Onze Office Assistant, de spil van ons kantoor aan de Koninginnegracht die structuur, ondersteuning en continuïteit biedt aan onze organisatie. Zo’n Ondersteuner van Nu met een HBO diploma op zak (maakt niet uit welke richting als je maar de TALENTEN en SKILLS hebt van zo’n manus van alles van nu) die zorgt dat ons kantoor soepel blijft draaien, de gasten een warm welkom krijgen, SUPER dienstverlenend is, helpt bij het organiseren van trainingen en events etc. Ja die Office Assistant zoeken wij voor op ons kantoor, bij Assistant2 in Den Haag. Nu denk je natuurlijk… ze hebben toch zat Assistants in hun netwerk? Ja dat klopt. Maar we zijn gewoon op zoek naar die ene die ook echt past in onze familiaire BEDRIJFSCULTUUR. Een die het ondersteuners vak graag wil leren en zich ook echt thuis voelt in ons kleine team (8-10 man/vrouw sterk, en we willen groeien) in hartje centrum van “OH OH” Den Haag. As a part of the A2-family!!!
FUNCTIE PROFIEL: (JUNIOR) Office Assistant, 32-40 u/p/w, Assistant2 HQ in Den Haag
Moeiteloos schakel jij tussen de verschillende werkzaamheden. Van het kantoor runnen (jouw toko), ondersteunen bij het organiseren van trainingen voor onze doelgroep, het beantwoorden van de telefoon en email, het bezoek een ‘thuis’ gevoel bezorgen, tot aan alle overige facilitaire zaken in en rondom ons kantoor in hartje Centrum van ”OH OH” Den Haag.
Wat doe je bijvoorbeeld?
-
Administratie & facility: Je ondersteunt onze backoffice op administratief gebied én zorgt dat alles op rolletjes loopt (já, zelfs onze bureaustoelen die zelf al wieltjes hebben)!
-
Trainingen begeleiden: Je bent dé gastvrouw met flair. Jij zorgt dat alles op de dag van de training van A tot Z is geregeld.
-
Communicatie & coördinatie: Jij bent het aanspreekpunt voor het kantoor. Binnenkomende telefoontjes, algemene emailverzoeken, vragen van collega’s (over werkplek, formulieren, computers etc). Jij helpt ze en houdt iedereen op de hoogte van de stand van zaken. Zo ben jij de SPIL van onze organisatie!
-
Hospitality: Je verwelkomt onze bezoekers en zorgt dat onze leuke teammeetings en zakelijke bijeenkomsten soepel verlopen. Je bent representatief een hebt oog voor detail.
Wat breng je mee?
-
Een hbo-diploma. Geen must maar is wel waar wij met onze organisatie naar op zoek zijn!
-
Je staat aan het begin van jouw carrière, bent ambitieus om je verder te ontwikkelen richting een senior ondersteunende functie, Office Manager of consultant. De sky is hier de limit. Je moet het wel voor een deel zelf doen én willen. Wij werken hier met het principe, learning by doing. En uiteraard word je begeleid.
-
Je bent digi vaardig en ICT ligt jou wel.
-
Als je cijfermatig inzicht hebt is dat mooi meegenomen.
- Je organiseert, regelt en overziet alles alsof je nooit iets anders hebt gedaan.
- Je communiceert soepel, duidelijk en vriendelijk (ook op maandagochtend).
-
Je bent een fijne collega waarop iedereen kan bouwen en mee kan lachen.
-
Je bent gewend om in een klein, familiair team samen te werken.
Wat krijg je van ons?
-
Een baan met afwisseling, geen dag is hier hetzelfde. Verveling heeft hier geen schijn van kans.
-
Professionele en ervaren collega’s waar je mee kunt lachen maar ook veel van kunt leren!
- Volop ruimte voor jouw ideeën én jouw ontwikkeling.
- Een werkplek in een prachtig grachtenpand in Den Haag.
- Marktconform salaris.
-
Goede koffie (ja echt, je maakt als echte barista deze namelijk zelf), gezellige lunches, teamuitjes, etentjes en vooral: veel humor.
Wie zijn wij?
Management Support Assistant2 is dé plek voor de Assistants en Ondersteuner van nu, die op zoek is naar een nieuwe vaste baan! We gaan voor alleen maar kwaliteit! We koppelen de best passende Ondersteuners aan de mooiste Partners en Opdrachtgevers die door het hele land zitten. We houden van aanpakken, maar ook van gezelligheid. Onze werksfeer? Professioneel met een knipoog. Vanuit ons fijne kantoor in Den Haag houden we alles soepel draaiende – mét een glimlach. En dat doen we alweer sinds 2007.
Klinkt dit als jouw volgende avontuur?
Stuur dan jouw CV naar HR@Assistant2.nl, t.a.v. Maxime Bulthuis. Eerst even bellen? Doen! Bel ons op 088 022 23 99
Stuur dan jouw CV naar HR@Assistant2.nl, t.a.v. Maxime Bulthuis. Eerst even bellen? Doen! Bel ons op 088 022 23 99