Vergaderingen zijn helaas niet altijd zinvol. Dat hebben we recentelijk al geschreven in een eerder nieuwsbericht. Er wordt tegenwoordig wel meer aan een vergaderbeleid gehouden binnen organisaties, zoals bijvoorbeeld op woensdag geen vergaderingen, of terugkerende meetings met drie of meer personen zijn uit de agenda’s gehaald.
In een tienduizend keer gedeeld bericht op Twitter opperde een Amerikaan dat Google Calender een knop zou moeten krijgen die berekent hoeveel een vergadering in geld kost op basis van deelnemers en de geplande vergadertijd. Hoeveel een vergadering in geld kost is te berekenen, maar uitrekenen wat een vergadering nu oplevert voor een organisatie is lastig. Daarom is het handig om een vergaderbeleid op te stellen en deze regelmatig bij te werken. Dit is een handige leidraad of het wel nodig is om een vergadering te organiseren ….
Kortgeleden hebben wij onze nieuwste training voor Assistants georganiseerd, Complex Agendabeheer. Een groot succes waarbij de deelnemers processen zoals het uitnodigen van deelnemers via Outlook op vele manieren efficiënter kunnen uitvoeren. Super handig zeker als het aantal vergaderingen voorlopig niet zal verminderen zal dit veel tijd besparen.
Bron: Financieel Dagblad – 1 april 2023
