Sneltoetsen. Als Assistant kennen we natuurlijk allemaal wel de basis sneltoetsen, zoals Ctrl C voor kopiëren, Ctrl V voor plakken, Ctrl U voor onderstrepen en Ctrl K voor het invoegen van een hyperlink etc. Het scheelt je veel tijd en extra handelingen, omdat je dus niet iedere keer je muis hoeft te grijpen. En ook belangrijk het voorkomt RSI klachten. Ben jij bekend met deze sneltoetsen?
Waarschijnlijk herken jij het ook wel, je staat bij je manager aan het bureau en hij/zij gebruikt continu de rechtermuisknop om iets te ‘knippen en te plakken’. Oef, dat kan sneller en handiger zul je vast denken en vertelt hem/haar dat je met een sneltoets dit ook kan doen. Wie weet neemt je manager je advies ten harte :-). Anyway … om nog wat verder te gaan dan de bekende basis sneltoetsen hieronder een aantal andere handige sneltoetsen voor in Windows Outlook:
Sneltoetsen Outlook – navigeren
Email Ctrl + 1
Agenda Ctrl + 2
Contactpersonen Ctrl + 3
Taken, Notities, Mappen Ctrl + 4 / 5 / 6
Sneltoetsen Outlook – algemeen
Printen Ctrl + P
Verzenden en ontvangen Ctrl + M
Zoeken in items Ctrl + E of F3
Zoeken in Alle items Ctrl + ALT + A
Tekst zoeken in geopend item F4
Vensters sluiten ESC
Outlook sluiten ALT + F4
Geopende item verzenden Ctrl + Enter
Item verwijderen Ctrl + D
Laatste actie ongedaan maken Ctrl + Z
Opslaan (niet voor taken) Ctrl + S of Shift + F12
Opslaan en sluiten (niet voor e-mail) Alt + S
Opslaan als (alleen voor e-mail) F12
Item kopiëren Ctrl + Shift + Y
Item verplaatsen Ctrl + Shift + V
Vlag toevoegen voor opvolging Ctrl + Shift + G
Nieuw item of bestand maken
Nieuw item (algemeen) Ctrl + N
Nieuwe email Ctrl + Shift + M
Nieuwe Afspraak Ctrl + Shift + A
Nieuw Contactpersoon Ctrl + Shift + C
Nieuwe taak Ctrl + Shift + K
Nieuwe Notitie Ctrl + Shift + N
Nieuw vergaderverzoek Ctrl + Shift + Q
Nieuwe map Ctrl + Shift + E
Nieuw Office document (Word, Excel, of Ppt) Ctrl + Shift + H
Email – navigeren & selecteren
Bericht selecteren ⇩ / ⇧
Aangrenzende berichten Shift + ⇩ / ⇧
Tot eerste / laatste bericht Shift + HOME / END
Diverse berichten Ctrl + Pijltjes. Selecteer met SPATIE
Ga naar map Ctrl + Y
Submap in-/uitvouwen ⇨ / ⇦
Inbox Ctrl + Shift + I
Postvak UIT (Outbox) Ctrl + Shift + O
Deelvensters activeren F6
Email – bewerken
Nieuw bericht Ctrl + N
Beantwoorden (Reply) Ctrl + R
Allen beantwoorden Ctrl + Shift + R
Doorsturen (Forward) Ctrl + F
Openen ENTER
Verplaatsen naar map Ctrl + Shift + V
Kopiëren naar map Ctrl + Shift + Y
Markeren als ongelezen (Unread) Ctrl + U
Markeren als gelezen Ctrl + Q
Markeren als geen Junk Ctrl + ALT + J
Opvolgen INSERT
Opvolgen aangepast Ctrl + Shift + G
Volgende bericht (in leesvenster) Ctrl + ,
Vorige bericht (in leesvenster) Ctrl + .
Zoeken in tekst (in leesvenster) F4
Verwijderen DELETE
Definitief verwijderen Shift + DELETE
Tekst bewerken / opmaken
Dialoogvenster lettertype weergeven Ctrl+Shift+P
Opsommingstekens toevoegen Ctrl+Shift+L
Vet maken Ctrl+B
Cursief maken Ctrl+I
Onderstrepen Ctrl+U
Grotere of kleinere tekengrootte Ctrl+
Links uitlijnen Ctrl+L
Rechts uitlijnen Ctrl+R
Centreren Ctrl+E
Hyperlink invoegen Ctrl+K
Opmaak verwijderen Ctrl+Shift+Z of Ctrl+spatiebalk
Alinea laten inspringen Ctrl+M
Inspringing vergroten Ctrl+Shift+M
Vanaf nu kun jij je voordoen als computerfluisteraar en doe je bewerkingen met 1 simpele toetsencombinatie waar je collega 5 klikken voor nodig heeft. Leuk toch?!
