Assistant2 PLAATST, BEGELEIDT én ONTWIKKELT Management Ondersteuners van NU, sinds 2007 bij Partners in heel Nederland.
Vorige week was onze Expert Inge als trainer aanwezig bij een incompany training, georganiseerd door Assistant2 voor een groep Ondersteuners van het Wereldmuseum. Op een bijzondere locatie, namelijk in het Wereldmuseum zelf. Thema van de dag: Samenwerken in Gedeelde Agenda’s. Want een gedeelde inbox kán een zegen zijn, maar zonder de juiste afspraken ook al snel een bron van chaos en dubbel werk. Daar bracht deze door Assistant2 verzorgde training verandering in!
Samen met de trainer Inge doken de enthousiaste Ondersteuners in de wereld van de gedeelde mailbox: hoe houd je het overzicht, wie doet wat, zonder dat iedereen door elkaar werkt? Met slim gebruik van labels en persoonlijke mappen ontstond meteen meer overzicht en duidelijkheid over wie eigenaar is van wat. Ook andere zaken (op maat aangevraagd) kwamen ruim aan bod. Van het labelen en doorsturen van weborders tot heldere richtlijnen voor automatische ontvangstbevestigingen.
Daarnaast gingen de Management Ondersteuners op zoek naar kansen om inbox en agenda beter op elkaar te laten aansluiten, en bekeken ze hoe ze gezamenlijk gebruik van inbox en to-do’s konden verbeteren. En natuurlijk ontbraken de verborgen mogelijkheden van Outlook niet, tot ieders verrassing!
Kortom: een dag vol praktische tips en tricks waar deze Ondersteuners de volgende dag, direct mee aan de slag konden. Precies zoals wij het graag zien bij onze eendaagse doe-trainingen: geen droge theorie, maar direct toepasbare tools. Well done!
Ook geïnteresseerd in een op maat INCOMPANY training? Compleet verzorgd, met trainer (wij noemen hen liever Expert), certificaten en vakkundige begeleiding vanuit ons LOOPBAAN ONTWIKKEL TRAJECT?!
Mail naar LOT@Assistant2.nl voor meer informatie. We nemen direct contact op en bespreken graag de mogelijkheden. Zie ook onze trainingen. Individueel, in groepsverband en op locatie.