De ontwikkelingen rondom AI gaan zo ontzettend snel, dat je eigenlijk na een maand weer achter loopt. Bijna elke week zijn er nieuwe leuke AI apps en komt ChatGPT met nieuwe updates. Daarom blijft de Training AI voor Assistants ontzettend handig om te volgen, ook als je de training al eerder hebt gevolgd. Donderdag 3 juli hadden we een fijne groep met Assistants die graag meer met AI willen werken.
AI is niet meer weg te denken uit ons leven en steeds meer mensen gebruiken AI zakelijk maar ook privé. ChatGPT is jouw vraagbaak, jouw beste vriend en helpt jou met afbeeldingen creëren, teksten te schrijven, herschrijven, vertalen, e-learnings te maken voor wanneer je bijvoorbeeld een handleiding moet schrijven voor een nieuwe collega. Maar ook liggen er risico’s op de loer, want als je twijfelt of je bepaalde gegevens moet delen kun je het beter niet doen. Vraag ook zeker jouw organisatie wat hun AI regelgeving is, mits deze er überhaupt al is! Een nuttige eendaagse training voor de aanwezige ondersteuners die met een certificaat onder hun arm de dag afsloten. Nieuwsgierig of AI iets voor jouw vakgebied is? Hieronder enkele tips.
5 Tips waarom AI handig is voor Assistants om te gebruiken:
1. Tijdbesparing bij repetitieve taken
AI kan routinetaken automatiseren, zoals e-mails opstellen, afspraken plannen, notulen maken of documenten samenvatten.
➡️ Tip: Gebruik tools zoals ChatGPT of Microsoft Copilot om standaardantwoorden of samenvattingen te genereren.
2. Slimmere agendaplanning
AI kan agenda’s analyseren, dubbele afspraken voorkomen en suggesties geven voor de beste tijden.
➡️ Tip: Gebruik AI-integraties in Outlook of Google Calendar om slimme planningsassistenten te activeren.
3. Sneller informatie opzoeken of analyseren
AI kan documenten, e-mails of webinformatie razendsnel doorzoeken en analyseren.
➡️ Tip: Gebruik AI voor het zoeken van relevante info in lange documenten of het voorbereiden van vergaderingen.
4. Betere communicatie
AI helpt bij het schrijven van professionele e-mails, rapporten of zelfs het vertalen van teksten.
➡️ Tip: Laat AI eerst een concept opstellen van je e-mail of memo, en pas het zelf aan waar nodig.
5. Ondersteuning bij organisatie en overzicht
AI kan to-do-lijsten, reminders en prioriteiten beheren op basis van je werkdruk.
➡️ Tip: Gebruik AI-tools zoals Notion AI of Todoist met AI-functies om je werkdag te structureren.
———————————————————————————————