Office Manager Riena is via (F)ons geplaatst bij één van onze Partners in Rijswijk. Zij is rechtstreeks in vaste dienst gegaan via werving & selectie. Ook dat is mogelijk bij Assistant2 wanneer de Partner dat wenst. Hoe gaat het nu met Riena in deze baan en voor haar nieuwe branche, we zijn benieuwd!
Hoe bevalt je baan als Assistant bij onze Partner?
Goed hoor! Het werk is lekker afwisselend en ik heb fijne collega’s. Ik vind het ook heel leuk om met collega’s te werken die net starten met hun eerste baan/ traineeship. Dat geeft veel energie. Ik merk dat ik steeds meer mijn draai vind en dat geeft ook een fijn gevoel.
Wat maakt jouw werk bij onze Partner leuk en uitdagend?
Vooral mijn collega’s maken mijn werk leuk. We vormen met z’n drieën het officemanagementteam en hebben zo ieder ons eigen specialisme. Het is fijn om te weten dat we altijd op elkaar kunnen rekenen en elkaar over kunnen nemen bij afwezigheid. Ze zijn open, geduldig en behulpzaam, en dat geeft echt een prettige werksfeer.
Daarnaast werk ik in een voor mij nieuwe branche, waardoor ik elke dag weer nieuwe dingen leer. Dat maakt het werk niet alleen uitdagend, maar juist ook heel interessant.
Waar ik veel energie van krijg, is dat ik mag meewerken aan projecten. Nu na het eerste half jaar start ik komende weken met een nieuw intern project.
“De grootste meerwaarde van Assistant2 voor mij zit in de persoonlijke begeleiding. Ze zijn zichtbaar betrokken, houden actief vinger aan de pols en denken mee op momenten dat ik dat het meest nodig heb.”
Welke van jouw talenten en ervaringen uit jouw vorige banen komen goed tot zijn recht in jouw huidige werk?
In mijn huidige functie komen verschillende talenten en ervaringen uit mijn eerdere banen goed van pas. Ook mijn ervaring met projecten sluit mooi aan. Bij mijn vorige werkgever werkten we aan een vergelijkbaar traject rondom het herzien van het functiehuis. Mijn ervaring kan ik nu inzetten om mee te denken, structuur aan te brengen en praktische inzichten te delen. Daarnaast merk ik dat mijn methodiek om overzicht te houden in drukke periodes echt een fijn houvast is door gezamenlijk met Planner te werken voor onze taken.
Waarin merk je dat je bent gegroeid sinds je bij onze Partner werkt?
Ik ben nu een half jaar in dienst en ondanks dat ik nog wel ondersteuning her en der nodig heb pak ik zelf de taken op die bij mijn rol horen. Daarnaast lukt het me goed om het werk van collega’s over te nemen wanneer dat nodig is, zodat het werk niet helemaal stil komt te liggen bij afwezigheid van 1 van hen.
Kun jij aangeven welke toegevoegde waarde Assistant2 voor jou heeft gehad tot op heden en heb je tips voor ons zodat wij ons werk nog beter kunnen doen?
De grootste meerwaarde van Assistant2 voor mij zit in de persoonlijke begeleiding. Ze zijn zichtbaar betrokken, houden actief vinger aan de pols en denken mee op momenten dat ik dat het meest nodig heb. Dat maakt dat ik me gesteund voel in mijn rol en dat ik sneller kan schakelen wanneer er iets speelt.
Een aantal stellingen en korte vragen:
Voorkeur voor vaste werkplek of flexplek? Toch wel een vaste werkplek, dit is meer uit praktische overweging.
Liever bellen of mailen? Bellen is sneller 🙂
Thuiswerken of op kantoor? Nu gaat mijn voorkeur uit naar werken op kantoor, waar ik met collega’s kan samenwerken.
Hoe noteer jij actiepunten: pen en papier of direct op laptop? Ik gebruik ToDo van Microsoft voor mijn taken. Tijdens gesprekken hou ik wel pen en papier erbij om mijn actiepunten op te schrijven. Na de gesprekken zet ik de acties in ToDo.
Wat is jouw favoriete vervoermiddel naar werk? Auto
Welke app of tool gebruik jij voor je to do list? ToDo en Planner van Microsoft. Ik vind het heel fijn werken met ToDo en voor de groepstaken heb ik Planner ingericht voor ons Officemanagement team, zodat we gezamenlijk kunnen werken aan 1 taak en overzicht hebben van alle taken gecategoriseerd op onze processen.
Werk je graag met of zonder muziek? Bij langere taken werk ik het liefst met muziek, maar verder laat ik het uit zodat ik opensta voor collega’s.
Top 3 favoriete zakelijke apps op je mobiel? ToDo, AFAS, Authenticator
Wat super fijn Riena dat je het naar je zin hebt bij onze Partner. Een nieuwe branche, een nieuwe functie, het begeleiden van trainees, allemaal zaken die je opnieuw doen groeien in jouw carrière! We zijn trots op je en wensen je veel succes toe.