Ben jij toe aan een nieuwe uitdagende functie in jouw carrière? Dan is dit een prachtige kans. Jij krijgt een onmisbare rol als Officemanager én Secretaris bij onze Partner in de regio Utrecht. Jij brengt uiteraard de nodige ervaring mee om deze functie goed te kunnen uitvoeren. Nieuwsgierig naar deze top baan? Bel 088-0222344 📞 of stuur jouw cv naar A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Wist jij dat wij een slagingspercentage hebben dat, door onze persoonlijke werkwijze, hoger ligt dan 98%!
Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Officemanager / Secretaris?
Jij zult dé centrale schakel worden van het management en pakt de rol als verbinder. Dat betekent dat jij meedenkt, signaleert, ondersteuning biedt aan de teammanager van de processen van de bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van management overleggen en neemt ook actief deel hieraan. Met jouw ruime ervaring op hoog niveau ben jij dé sparringpartner / Secretaris. Verslaglegging, actiepunten bewaken, agenda’s opstellen, organiseren van bijeenkomsten, en officemanagers taken – jij doet dit allemaal met veel plezier en passie. Met een zeer scherp gevoel voor verhoudingen ben jij in staat om de Spin in het web te zijn. Ben jij de geschikte en gekwalificeerde Secretaris / Officemanager die wij met onze Partner zoeken? Dan maken wij graag persoonlijk kennis met je en vertellen je graag meer over deze dynamische functie! Bel 088-0222344 of mail naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit.
Welke talenten heb jij als Officemanager / secretaris ?
Voor (F)ons zijn jouw talenten en jouw passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar ervaring als Secretaris en werkervaring als Officemanager;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- aantoonbare ervaring met plannen van meetings op managementniveau;
- uiteraard digitaal van deze tijd, MS Office ervaring etc;
- uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- sparringpartner, multitasker, senioriteit, aanpakker;
- informatievinder, accuraat, zelfstandig en een teamspeler;
En wat krijg je ervoor terug?
- Een veelzijdige baan gecombineerde baan als Secretaris / Officemanager voor 24 uur per week;
- werken binnen een gedreven team bij een overheidsinstantie;
- uitstekend bereikbaar en modern kantoor;
- jezelf verder ontwikkelen als Secretaris / Officemanager / Sparringpartner;
- goede arbeidsvoorwaarden;
- ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Uitstekend salaris afhankelijk van ervaringen;
- vakantiedagen, goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 8,33% vakantiegeld;
- je komt voor een bepaalde periode bij A2 in dienst en als de samenwerking voor alle partijen goed bevalt, krijg je van onze Partner een vaste aanstelling aangeboden. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- 2 doorbetaalde, doe trainingen zoals AI voor Assistants, Time Management, Modern notuleren, Assertiviteit, Creatief zakelijk schrijven, Complex Agendabeheer en AI voor Assistants 2.0 voor jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!