Als Directie Ondersteuner, een echte VERBINDER, met uitstekende communicatie SKILLS en grote flexibiliteit, kun jij aan de slag bij onze Partner voor 36 uur per week. Samen met onze Partner waar wij al vele jaren mee samenwerken, zoeken wij die TOPPER die houdt van ONTZORGEN en juist nu op zoek is naar een nieuwe VASTE job ‘omdat je door wil en het tijd is om te switchen’. Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Eén van onze 5 Succesfactoren: onze persoonlijke aanpak.
Hoe ziet een globale dag er voor jou uit?
Complex Agendabeheer, puzzelen met afspraken, wijzigen, nieuwe afspraak die meer prioriteit heeft etc… jij weet er raad mee. Nee zeggen kun je uitstekend en tegelijkertijd weet je iedereen tevreden te houden, omdat je altijd oplossingen aanbiedt en het voor elkaar hebt! En krijgt. Flexibel als je bent kom jij met verbeter voorstellen die ten goede komen van de structuur en signaleer je knelpunten. Samen met de directie vorm jij een sterk team als Sparringpartner, en jouw collega-Ondersteuners. Je bent sterk in verbindingen leggen en kunt uitstekend onder druk werken. E-mailbeheer, complex agendabeheer, overleggen voorbereiden waarbij je ook contact hebt met externe partijen op allerlei niveaus, stukken verzamelen, is een greep uit het geen je zoal doet en waarbij je ‘het leven’ van de directie een stuk aangenamer gaat maken. Structuur aanbrengen is echt jouw ding en hierdoor hou jij overzicht op het geheel. Ga jij deze uitdaging graag aan en wil je meer weten over deze functie? We vertellen je graag meer. Een uitgebreide functieomschrijving van deze vacature is in ons bezit. Bel 088 022 23 33 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl. Deze vacature is ontstaan omdat de huidige Directie Ondersteuner na 5 jaar een andere baan heeft geaccepteerd. De bedrijfscultuur is prettig en er heerst een collegiale sfeer.
Jouw TALENTEN en Skills?
- Hbo / MEAO secretarieel;
- ervaring als (directie) Ondersteuner van een MT in een politieke bestuurlijke omgeving;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- MS Office 365, iBabs en andere systemen ben je handig in;
- passie voor het Ondersteunersvak, je gaat ervoor;
- vindingrijk, sterk in communicatie, integer en betrokken;
- flexibel, proactief en een echte VERBINDER;
- down-to-earth, what you see is what you get;
- behoudt overzicht en structuur, stressbestendig, claimt eigenaarschap;
- aanpakker is je ‘middle name’ en zet graag een stapje extra.
Dit hebben wij in gedachten voor jou!
- Een uitdagende baan voor 36 uur p/w, 4×9 kan;
- mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- een dynamische omgeving binnen een professionele organisatie;
- vlot collegiaal team, waar vaak gelachen wordt;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Salaris € 3.700- € 4.500 op basis van 40 uur per week;
- 25 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld;
- je komt voor een bepaalde periode bij A2 in dienst en als de samenwerking voor alle partijen goed bevalt, krijg je van onze Partner een vaste aanstelling aangeboden. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- 2 doorbetaalde, doe trainingen zoals AI voor Assistants, Time Management, Modern notuleren, Assertiviteit, Creatief zakelijk schrijven nieuwe stijl, Complex Agendabeheer en AI voor Assistants 2.0 voor jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants en Ondersteuners van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!