Houden van een lolletje en aanpakken wanneer het nodig is. Zo’n Ondersteuner van nu zoeken wij voor 24 uur per week. Gewend om samen met jouw collega Management Assistants voor meerdere managers de agenda op orde te houden, elkaar te vervangen als het nodig is. Dat vind je normaal en zegt ook wie je bent. Bel 088 022 23 22 11 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu.
We hebben een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. Hoe we dit fiksen? Zie onze persoonlijke werkwijze.
Jouw verdere werkzaamheden?
Lastig te omschrijven want geen dag is hetzelfde. Belangrijk is dat je wilt puzzelen en dat je dit ook leuk vindt. We bedoelen dan agendabeheer. Kijken hoe je met een glimlach op jouw gezicht nee kunt verkopen en aan het einde van de dag toch met een ‘YES we did it’ gevoel naar huis gaat. Uiteraard zijn er ook andere de meer standaard ondersteunende werkzaamheden die geregeld moeten worden, we vertellen het je graag. Als je interesse hebt in deze vaste baan, bel dan voor een persoonlijk gesprek bij ons op de Koninginnegracht 25 in Den Haag, 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving van de job is in ons bezit. En er is altijd verse koffie (of thee).
En jouw Skills en TALENTEN?
- HBO werk- en denkniveau;
- ervaring als Ondersteuner in een vergelijkbare rol;
- gewend om te werken in team verband met 2-3 collega ondersteuners;
- communicatief vaardig en stressbestendig;
- uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse taal;
- sociaal en houden van aanpakken;
- digitaal van deze tijd (Teams, AI, ChatGPT, Copilot);
- structuur aanbrengen daar houd je van;
- houden van ‘puzzelen’ met agenda’s;
- gevoel voor humor;
- snel schakelen en multitasker.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een vaste baan met een afwisselend takenpakket voor 24 uur per week;
- een kantoor gelegen op een makkelijk te bereiken locatie;
- deel uitmaken van een team met veel ervaring;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Een salaris dat past bij de functie (€ 3.500 – € 4.200);
- vakantiedagen, vakantiegeld, een goede pensioenregeling;
- mogelijkheid om vanuit huis te werken, als je er ‘moet’ zijn, dan ben je er;
- uiteraard reiskosten vergoeding;
- je komt voor een bepaalde periode bij A2 in dienst en als de samenwerking goed bevalt, krijg je van onze Partner een vaste aanstelling aangeboden. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- tijdens de periode die je via (F)ons werkt krijg je 2 doorbetaalde, doe trainingen zoals AI voor Assistants, Time Management, Modern notuleren, Assertiviteit, Schrijven voor je lezer, Complex Agendabeheer en AI voor Assistants 2.0 voor jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s