Je hebt er 👁️ voor: je ziet wat er speelt, communiceert duidelijk en houdt dossiers en informatie netjes op orde. Of het nu gaat om interne coördinatie, afspraken stroomlijnen of belangrijke notulen uitwerken: jij zorgt dat alles klopt. Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Bel 088-0222333 of mail A2@Assistant2.nl.
A2 werkt sinds 2007 landelijk. 95% van al onze banen loopt door onze persoonlijke werkwijze uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%.
De SUPER Schakel
Voor onze Partner in de regio Den Haag zoeken wij een secretariële Alleskunner met een groot hart voor de maatschappij die de directie en teams ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Jij hebt overzicht én voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Terwijl anderen nog door mail of dossiers bladeren, plan jij afspraken, beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen, notuleer je en houd je actiepunten scherp in de gaten. Zo blijft alles in beweging en niets blijft iggen.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het team/directie, via mail en telefoon, verwerk je correspondentie en beheer je dossiers netjes en veilig. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, teams en partners, werkt discreet en proactief, en ontzorgt waar het kan.
Direct beschikbaar of nog een opzegtermijn? Geen probleem, we maken graag kennis en wachten desnoods even op de perfecte match! Solliciteer dus vooral!
Dit zijn jouw VAARDIGHEDEN en TALENTEN
- Structuurheld: je houdt overzicht en registreert alles netjes, van besluiten tot documenten;
- vertrouwenspersoon: discreet, betrouwbaar en altijd zorgvuldig met gevoelige informatie;
- communicatie-pro: je schakelt makkelijk, bent servicegericht en laat iedereen weten waar ze aan toe zijn;
- proactief en alert: je ziet wat er speelt, begrijpt verschillende belangen en weet hier slim op in te spelen;
- digitaal handig: MS365, Teams, SharePoint en basisrapportages zijn voor jou gesneden koek.
ARBEIDSVOORWAARDEN
- Salaris op basis van fulltime tussen de € 3.775 – € 4.200;
- VASTE BAAN voor 36 uur per week;
- vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- goede pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding;
- groei & ontwikkeling: 2 trainingen via A2 in jouw persoonlijke Loopbaan Ontwikkel Traject.
Stap voor stap bij de A2-family!
- Kennismaken? – Dat doen we persoonlijk of via Teams bij ons op kantoor, vrijblijvend;
- Verdieping – Samen ontdekken wij wat bij jou past: ambitie, passie en je ideale werkomgeving;
- Een match? – Vanuit jouw karakter en de cultuur bij onze Partner gaan we voor de echte ‘klik’;
- Aan de slag – Je start via A2 met begeleiding, evaluaties en ontwikkelmogelijkheden;
- Vaste baan – En is de samenwerking uitstekend? Dan biedt onze Partner jou een vaste baan.
Voor onze opdrachtgevers – bij Assistant2 noemen we ze onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!; hoor jij binnenkort bij de A2 familie? Solliciteer direct!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!