Zelfs als alles tegelijk gebeurt, zorg jij dat er overzicht is. Je regelt, organiseert en zorgt dat afspraken, agenda’s en informatie perfect op elkaar aansluiten. COMPLEX AGENDABEHEER is jouw specialiteit. Samenwerken daar ben je helemaal van; of dit nu in de gedeelde mailbox, in het overleg of op de werkvloer is. Ben jij deze ervaren Ondersteuner waar wij samen met onze Partner naar op zoek zijn? Bel 088-0222344 of mail A2@Assistant2.nl.
95% van al onze banen loopt door onze persoonlijke werkwijze uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%.
De verbindende rode draad
Je leert snel, pakt nieuwe systemen en processen moeiteloos op en ziet direct waar dingen slimmer, strakker of efficiënter kunnen. Als echte SPIN IN HET WEB verbind je collega’s, teams en partners met elkaar en zorg je dat informatie op tijd de juiste plek terechtkomt. Je bent een professionele PERFECTIONIST: je laat niets half liggen, maar maakt zaken compleet, rond ze netjes af en borgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Snel SCHAKELEN is voor jou vanzelfsprekend, dat houdt jouw dagen lekker veelzijdig. Je bent er een die gewend is om in een kleinere organisatie te werken waar duidelijke COMMUNICATIE van belang is, je impact groot is en jij je écht betrokken voelt bij het doel van deze maatschappelijke organisatie. Jij doet altijd je uiterste best (dat is voor jou de ondergrens) en je haalt energie uit het ondersteunen van anderen, het verfijnen van processen en het creëren van rust en overzicht in een beweegelijke omgeving.
Wacht niet langer en solliciteer hier. Wij maken graag kennis, ook mét opzegtermijn!
VAARDIGHEDEN en TALENTEN die je nodig hebt in deze functie
- MBO4-/HBO-diploma: in administratieve of ondersteunende richting;
- structuurtalent: je houdt overzicht en registreert alles netjes, van besluiten tot documenten;
- betrouwbare SPARRINGSPARTNER: discreet, zorgvuldig en altijd te vertrouwen;
- COMMUNICATIEF sterk: schakelt soepel, servicegericht en houdt iedereen aangehaakt;
- PROACTIEF en scherp: ziet wat er speelt, begrijpt belangen en anticipeert slim;
- ervaring bij een semi-overheid organisatie;
- digitaal handig: Office365 en ervaring met iBabs (pluspunten!).
ARBEIDSVOORWAARDEN
- Salaris op basis van fulltime en geldende CAO tussen de € 3.550- € 4.200;
- VASTE BAAN voor 32-36 uur per week;
- vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- goede pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding;
- groei & ontwikkeling: 2 trainingen via A2 in jouw persoonlijke Loopbaan Ontwikkel Traject.
Stap voor stap bij de A2-family!
- Kennismaken? – Dat doen we persoonlijk of via Teams bij ons op kantoor, vrijblijvend;
- Verdieping – Samen ontdekken wij wat bij jou past: ambitie, passie en je ideale werkomgeving;
- Een match? – Vanuit jouw karakter en de cultuur bij onze Partner gaan we voor de echte ‘klik’;
- Aan de slag – Je start via A2 met begeleiding, evaluaties en ontwikkelmogelijkheden;
- Vaste baan – En is de samenwerking uitstekend? Dan biedt onze Partner jou een vaste baan.
Voor onze opdrachtgevers – bij Assistant2 noemen we ze onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!; hoor jij binnenkort bij de A2 familie? Solliciteer direct!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!