Prioriteiten stellen is voor jou een makkie! Met een goed gevoel voor overzicht weet jij de ‘hot items’ eruit te pikken. Dat is precies wat onze Partner (meer dan 500 vrouw én man) die is gevestigd in de regio Rotterdam, nodig heeft. Samen zoeken wij een enthousiaste collegiale Project Assistant (36 uur per week) die hun rots in de branding wil zijn 🔥 met een scherp oog voor detail. Jij? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Eén van onze 5 Succesfactoren: werken vanuit ons eigen netwerk met meer dan 15.000 ondersteuners van nu!
Hoe ziet een doorsnee dag er voor jou uit?
In deze functie fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve en facilitaire taken. Je werkt zelfstandig en biedt ondersteuning aan de projectteams. Ontzorgen is helemaal jouw ding! Voor de projectmanager(s) ben jij een waardevolle rechterhand die proactief zaken uit handen neemt. Dankzij jouw helicopterview en organisatietalenten weet je moeiteloos verschillende taken tegelijkertijd te coördineren en uit te voeren. Organiseren van events, vergaderzalen boeken en vergadering voorbereiden voor de projecten, complex agendabeheer etc. zijn een greep uit jouw zeer afwisselende takenpakket. Geen dag is hetzelfde!! We vertellen je graag meer over deze leuke en afwisselende functie. Een uitgebreide functieomschrijving van deze vacature is in ons bezit. Bel 088 022 23 11 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl.
Jouw TALENTEN en Skills?
- Mbo 4 / Meao richting secretarieel of selfmade;
- werkervaring als Ondersteuner van projecten (bij voorkeur in de bouw);
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en goede beheersing van de Engelse taal;
- ervaring met SharePoint en uiteraard complex agendabeheer;
- ervaring en kennis met SAP is mooi meegenomen;
- organiseren zit in je bloed;
- stressbestendig ben je uiteraard en je houdt graag overzicht (controlefreak);
- projectmatig werken vind je leuk, resultaat van je werk wil je zien;
- proactief, je ziet dingen en doet voordat er aan jou gevraagd wordt, uiteraard wel in overleg;
- betrokken en een fijne teamplayer.
Dit hebben wij in gedachten voor jou!
- Een uitdagende vaste baan voor 36 uur p/w;
- jezelf nog verder ontwikkelen als Project Ondersteuner;
- je kunt leren van jouw toekomstige collega’s;
- werken in een dynamische omgeving binnen een professionele internationale organisatie;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Aantrekkelijk salaris (€ 3.400 – 3.800) mede afhankelijk van je ervaringen;
- 25 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld;
- je komt voor een bepaalde periode bij A2 in dienst en als de samenwerking voor alle partijen goed bevalt, krijg je van onze Partner een vaste aanstelling aangeboden. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- 2 doorbetaalde, doe trainingen zoals AI voor Assistants, Time Management, Modern notuleren, Assertiviteit, Complex Agendabeheer en AI voor Assistants 2.0 voor jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants en Ondersteuners van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!