Dé spil én de centrumspits van het kantoor zijn? Pak dan nu je kans als Office Manager bij onze Partner! Samen met jouw collega vormen jullie het ultieme team als duo. Jullie zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, er rust en gezelligheid heerst, gasten zich op hun gemak en ‘speciaal’ voelen. En uiteraard zorgen jullie ervoor dat ‘The Office’ altijd bezet is en professioneel ontzorgd wordt door jullie beiden. Nieuwsgierig?! Bel 088-0222311 📞 of stuur jouw/ jullie beider cv naar A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Wist jij dat wij een slagingspercentage hebben dat, door onze persoonlijke werkwijze, hoger ligt dan 98%!
Wat zijn zoal de werkzaamheden als Office Manager?
Als Office Manager regel jij alles op en rondom de werkvloer en ben jij de steunpilaar van de organisatie. Samen met jouw collega, waar je een duo mee vormt, zorg jij voor de agenda’s van het management en ondersteun je hen waar nodig. Inplannen van afspraken, vergaderingen voorbereiden, stukken verzamelen en data inplannen, gasten ontvangen, mailboxen bijhouden etc. Een zeer afwisselende functie voor 20-24 uur per week voor beiden zodat er ook overlap is, waar jij/jullie een belangrijke rol spelen voor de organisatie. Jouw talenten zoals structuur aanbrengen, organiseren, gastvrijheid en een uitstekend gevoel voor prioriteiten stellen zijn een must! Uiteraard hebben jullie een ‘niet lullen, maar poetsen’ mentaliteit, uitstekend gevoel voor verhoudingen, en zijn jullie open/transparant (what you see is what you get!). Wil jij meer weten? Bel 088-0222311 of mail naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit. Duo’s die al ergens SAMEN werken of elkaar kennen, worden van ganser harte aangemoedigd om te solliciteren. Het gaat om een VASTE BAAN.
Welke talenten hebben jullie als individu en als team?
Voor (F)ons zijn jouw talenten en jouw passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!
- Hbo-werk- en denkniveau;
- werkervaring als Office Manager in een kleiner organisatie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- aantoonbare ervaring met plannen van meetings op managementniveau;
- uiteraard digitaal van deze tijd, MS Office-ervaring etc;
- uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- teamplayer, sparringpartner en aanpakkers mentaliteit;
- helicopterview, gastvrij, flexibiliteit en open/transparant.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een veelzijdige, afwisselende baan baan als Office Manager, ieder voor 20-24 uur per week;
- werken binnen een enthousiast team bij één van onze Rotterdamse Partners;
- uitstekend bereikbaar kantoor met ov;
- jezelf verder ontwikkelen Office Manager van nu;
- goede arbeidsvoorwaarden;
- ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Uitstekend salaris afhankelijk van ervaringen;
- vakantiedagen, goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 8,33% vakantiegeld;
- je komt voor een bepaalde periode bij A2 in dienst en als de samenwerking voor alle partijen goed bevalt, krijg je van onze Partner een vaste aanstelling aangeboden. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- 2 doorbetaalde, doe trainingen zoals AI voor Assistants, Time Management, Modern notuleren, Assertiviteit, Complex Agendabeheer en AI voor Assistants 2.0 voor jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!