Wie is Karin?
Vrienden en collega’s omschrijven mij als betrokken, warm en geïnteresseerd in ‘de ander’. Ik ben direct en soms wat ongeduldig, ‘I do not suffer fools gladly’. In een crisissituatie blijf ik rustig en behoud ik het overzicht, zodat issues snel kunnen worden aangepakt. Ik houd niet van lange, taaie/saaie klussen. Daarentegen breng ik naast het standaard werk veel meer: ik ben loyaal aan mijn team, zie en doorzie veel zaken die anderen mogelijk minder snel zien en benoem zaken bewust., waarvan ik vind dat het verstandig en probleemoplossend kan werken.
Wat wil Karin bereiken?
Graag wil ik in een dynamische omgeving werken en actief deel uit maken van een team, waar ik mijn ervaring kan toepassen. Ik breng als echte verbinder graag mensen samen, maar kan ze soms ook aan zetten tot (zelf)-reflectie.
Wat is je motivatie om te werken als Bestuursondersteuner?
Gezien mijn lange ervaring als Bestuursassistent ‘op niveau’ weet ik waar mijn kracht ligt om een organisatie te helpen goed te functioneren.
Waarom wil Karin juist werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
Ik heb altijd met veel plezier voor Assistant2 gewerkt. Mijn indruk van Assistant2 is die van een professionele organisatie met een personal touch. Daar ben ik zelf ook van!
Wat doet Karin in haar vrije tijd?
Ik beoefen al vele jaren yoga (diverse vormen) en geef ook yoga les (met veel plezier op mijn werk). Hiernaast houd ik van snowboarden, varen, hiken, tentoonstellingen en klassieke muziek.
Karin is beschikbaar als Verbinder, Alleskunner en spin in het web.
Wat is Karin haar functie doelstelling? Als Bestuursassistent zorg ik voor een soepel verlopende werkdag van mijn manager. Ik breng structuur, denk vooruit en lever een waardevolle bijdrage aan afspraken met interne en externe partijen.
Wat is Karin haar droombedrijf? Dynamisch, humor binnen het bedrijf, slimme en gedreven medewerkers
Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit CV gewijzigd.
Profiel
Opleidingen, trainingen & workshops
Opleidingen
Kunstgeschiedenis, Rijksuniversiteit Leiden, 1986-1991
BA in Engels en Frans, Hebrew University Jerusalem, 1981-1983 Semitische Talen, Rijksuniversiteit Leiden 1978-1980
Atheneum A, Hugo de Groot College 1971-1978
Trainingen/Workshops
Project management voor Management Assistants
Frans/Engels/Duits in het bedrijfsleven.
Vaardigheden
Computervaardigheden
Microsoft 365, SAP, SharePoint
Talenkennis
Nederlands: uitstekend
Engels: uitstekend
Frans: uitstekend
Duits: goed
Werkervaring
Werkervaring
September 2026 – heden
Functie: Management Assistent DG
Werkgever: Centrale Overheid, regio Randstad
Werkzaamheden:
Agendabeheer en prioriteiten stellen bij het maken van afspraken, plannen en voorbereiding vergaderingen, verzamelen en verspreiding van de vereiste vergaderstukken en waar nodig relevante achtergrondinformatie toevoegen, opstellen en actualiseren van (management) overzichten, bewaken van de voortgang van afspraken, waar nodig acties najagen, het signaleren van stagnaties in de uitvoering van de werkzaamheden en meedenken over mogelijke verbeteringen.
Voertaal: Nederlands
Juli 2023- juli 2026
Functie: Management Assistent/ Bestuurs Ondersteuner
Werkgever: Overheid, regio Randstad
Werkzaamheden:
Beheer complexe agenda van de directeur-generaal; aanspreekpunt interne en externe contacten; coördineren stukkenstroom (grote hoeveelheid documenten voor vergaderingen met bewindspersonen van diverse ministeries) afstemmen en bewaken van deadlines; plannen vergaderingen, boeken van zalen en modereren digitale bijeenkomsten.
Voertaal: Nederlands
Oktober 2022-juni 2023
Functie: Management Assistent
Werkgever: Overheid, regio Randstad
Werkzaamheden:
Agendabeheer, boeken van internationale reizen, ontvangen bezoekers, beheren van documenten en redigeren brieven.
Voertaal: Nederlands
Reden vertrek: tijdelijke project
Juli 2022 – september 2022
Functie: Management Assistant
Werkgever: Overheid, regio Randstad
Werkzaamheden:
Ondersteuning van het directieteam alleenstaande jeugdige asielzoekers.
Voertaal: Nederlands
Februari 2013- juni 2022
Functie: Personal Assistant
Werkgever: Overheid, regio Randstad
Werkzaamheden:
Agenda beheer, boeken van complexe reizen, organiseren van workshops (internationaal), ik reisde mee naar alle locaties om eea te regelen mbt workshops (Geneve, Washington DC, Cardiff, Singapore).
Voertaal: Engels, Frans
Februari 2011- december 2012
Functie: Personal Assistant
Werkgever: Financiële dienstverlening, regio Randstad
Werkzaamheden:
Beheer van agenda en e-mails in outlook, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en redigeren. Boeken van reizen, verwerken van declaraties. Onderhoud van correspondentie van en naar de AFM en de DSB, alsmede het opslaan van Control Commissie meetings in SharePoint. Bijhouden van juridische contracten in de database. Contact onderhouden met Kamer van Koophandel en registratie van contracten in Blue print. Stemmen uitbrengen op de Proxy voting website. Proxy voting is een tool die bijhoudt welke bedrijven een stem uitbrengen op aandeelhoudersvergaderingen waarin een bedrijf zoals Aegon aandelen in bezit.
Oktober 2010- januari 2011
Functie: Directie secretaresse
Werkgever: Financiële dienstverlening, regio Randstad
Werkzaamheden:
Notuleren van 3 board meetings ( wekelijks). Het verzamelen en op inhoud beoordelen van de ingezonden stukken, deze vervolgens op SharePoint zetten, tezamen met het uitgewerkte ver –slag. Boeken van reizen, workshops. Bijhouden van de agenda’s in outlook, ontvangen van externe bezoekers.
September 2009- september 2010
Functie: Juridisch assistent
Werkgever: Chemie, regio Randstad
Werkzaamheden:
Redigeren van contracten met internationale klanten en leveranciers van DSM Anti- Infectives, alsmede archiveren en bijhouden van wijzigingen in de contracten. Notuleren bij vergaderingen; boeken van internationale reizen. Intensief betrokken bij het coördineren van audits, die regelmatig plaats vinden binnen de juridische afdeling
Januari 2009- mei 2009
Functie: OM en senior secretaresse van de Vice President bij de afdeling belastingen
Werkgever: Energie sector, regio Randstad
Werkzaamheden:
Boeken van reizen, betalingen bijhouden van grote belastingplichtige bedrijven middels het zg SAP systeem. Notuleren van de maandelijkse vergaderingen.
Februari 2007- december 2008
Functie: Personal assistant en medewerker projectorganisatie
Werkgever: Energie sector, regio Randstad
Werkzaamheden:
Personal Assistant voor Programme Director van een grote IT organisatie binnen Shell; boeken van reizen, organiseren van workhops in binnen en buitenland. April tot november 2008 was ik onderdeel van een internationaal ontwerpteam dat 4 grote Project Management workshops organiseerde in Leiden, Londen, Kuala Lumpur en Houston. Ik ben persoonlijk aanwezig geweest om te assisteren bij alle 4 de workshops. Hiernaast werkte ik samen met een project manager aan het verbeteren van Kennis management binnen 100 projecten.
Augustus 2004- december 2006
Functie: Senior Secretaresse voor het hoofd van de Health and Safety branch
Werkgever: Internationale organisatie, regio Randstad
Werkzaamheden:
Beheer van de afdelingscorrespondentie, ontvangen en screenen van bezoekers, telefoon en post. Het organiseren, notuleren en ondersteunen van vergaderingen, vertalingen in Frans/Duits/Engels. Beheren van budget processen. Voorbereiden van medische files voor de Bedrijfsarts, organiseren en regelen van alle reisdocumenten. Contact met de Nederlandse regering voor administratieve zaken.
Augustus 2000-augustus 2004
Functie: Secretaresse
Werkgever: Internationale Organisatie, regio Randstad
Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor alle juridische documenten, en de afhandeling daarvan, ondersteunen van de 20 juridische medewerkers en de 3 rechters van de Trial Chamber. Medewerken aan het schrijven van vonnissen en andere documenten. Proeflezen van documenten in Frans en Engels. Voorbereiden van alle reisarrangementen en documenten. Onderhouden van het archief.
