Wie is Monique?
Ik ben een creatief, enthousiast, zorgzaam, liefdevol en behulpzaam persoon. Bijna altijd vrolijk, positief, en met een open uitstraling. Verder geniet ik van kleine dingen en heb ik steeds minder nodig. Ik hou van de natuur, vooral van bergen en de magie van het bos. Om daar zuinig op te zijn, probeer ik zo duurzaam mogelijk te leven. En zelf vind ik dat ik heel gestructureerd en opgeruimd ben. Vaak heb ik een uitdaging nodig om mezelf te prikkelen en m’n energie kwijt te kunnen.
Wat wil Monique bereiken?
Voor nu ambieer ik een tijdelijke functie als Management Assistent (directieondersteuner, PA etc.) op niveau met voldoende uitdaging. Managementondersteuning is mijn passie. Het ontzorgen, weten wat er speelt, zorgen dat alles klopt. Daar haal ik veel energie en voldoening uit. Ik kijk niet te ver in de toekomst en heb geen grote ambities. Voor nu leef ik mijn leven, zoals het bij mij past. Als ik de komende jaren voor zes maanden een leuke, uitdagende baan heb bij een mooie organisatie en ik de overige zes maanden in Italië mag zijn, ben ik blij en tevreden.
Wat is Monique haar motivatie om te werken als Management Assistant?
Voor mij is dit vak nog steeds het allerleukste om te doen! In de loop der jaren is het werk uitgegroeid tot een prachtige functie met de daarbij behorende verantwoordelijkheden en uitdagingen. Je fungeert als spin in het web, wordt bij veel dingen betrokken en mag ook meedenken. Ik hou van de diversiteit. Ontzorgen, ondersteunen door verder te denken, zorgen voor goede structuur en duidelijke communicatie, dat vind ik belangrijk voor een goede samenwerking! Door mijn jarenlange ervaring ben ik snel ingewerkt.
Waarom wil Monique juist werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
Bij Assistant2 wordt gewerkt met een persoonlijke benadering. Fysiek kennismakings- gesprek om elkaar te leren kennen. Er wordt ge-matcht op basis van je persoonlijkheid en de bedrijfscultuur van een Partner. Dit is een goede basis voor succes en een goede samenwerking! De voorbereiding voor een gesprek met een Partner is goed. Daarnaast wordt er bij Assistant2 continu gewerkt aan ontwikkeling om te zorgen dat je aansluiting blijft houden in de veranderende wereld en daarbij de verandering in de rol van de assistent van Nu.
Wat doet Monique in haar vrije tijd?
Ik heb veel creatieve hobby’s zoals breien, haken en (moes)tuinieren. Daarnaast zaai en droog ik kruiden en bloemen voor thee, zeep en cosmetica. Wandelen in de bergen vind ik geweldig. In augustus sta ik op de markt in Italië met mijn haak- en breiwerk voornamelijk voor baby’s en kinderen. Verder ben ik secretaris bij Plant a friend. Een stichting die zich inzet om eenzaamheid onder jongeren te verminderen. Ik vind het belangrijk om iets terug te doen voor de maatschappij.
Monique is beschikbaar als Managementassistent, Executive Assistant, Directieondersteuner en Spin in het web.
Wat is Monique haar droombedrijf? Een bedrijf met een open cultuur waar iedereen zichzelf mag zijn met maatschappelijke betrokkenheid, waar er ruimte is voor verbetering en waar er mag worden gelachen.
Wat is Monique haar functiedoelstelling? Ik zou graag de ondersteunende en verbindende factor zijn, waarbij ik structuur kan bieden en vertrouwen om zo tot een goed gezamenlijk resultaat te komen.
Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit CV gewijzigd.
Profiel
Opleidingen, trainingen & workshops
Opleidingen
2016 Professional Organizer – NBPO*
2009-2010 Interieurstyliste – Interieuracademie*
2009 Verkoopstyliste – House of Kiki*
1996-1998 MEAO directiesecretariaat en management assistent – Meander college*
1993–1996 MAVO – Oranje Nassau College*
* diploma behaald
Trainingen/Workshops
2022 Slimmer werken met Teams
2022 SharePoint slim & snel
2022 Outlook Baas in eigen inbox – New Broom
2018 Werkgelukdeskundige – HappinessBureau*
2016 Mentoropleiding – Stichting Mentorschap Nederland*
2007 Personal Assistant (HBO) en Workshop Supersecretaresse – Schoevers*
2006 Timemanagement, Persoonlijke Effectiviteit, Power Point – Schoevers*
1999-2003 Rabobank en Interpolis diverse trainingen
1998-2003 Brandwacht, Brandwacht Eerste klasse en Hoofdbrandwacht
* diploma behaald
Vaardigheden
Computervaardigheden
Office365, Outlook, PowerPoint, SharePoint, OneNote, SAP, Canva, Mailchimp, E-boekhouden, diverse CRM systemen.
Kennis van social media is goed. Zelf gebruik ik alleen Instagram en LinkedIn.
Verder maak ik het werken met diverse softwarepakketten snel eigen.
Talenkennis
Nederlands: uitstekend (getest, 2 fout van 15)
Engels: goed (getest, 4 fout van 15)
Werkervaring
21 oktober 2025 tot en met 30 april 2026
Werkgever: Gemeentelijke Overheid, regio Zuid Holland
Functie: Programmasecretaris Regionaal programmateam Maatschappelijke zorg en ondersteuner van het Regionaal Team Maatschappelijke zorg
Werkzaamheden: Inplannen, voorbereiden, verslagleggen van vergaderingen met de programmamanagers van de diverse regio’s. Ondersteunen van regiocoördinator. Zorgen voor juiste documentatie in Teams. Documenten tekstueel doorlopen. Contact met zowel interne als externe partijen voor het organiseren van verschillende bijeenkomsten, afspraken etc. Inplannen van veel afspraken met zowel interne als externe partijen. Complex agendabeheer. Actielijsten bewaken. Veel ad hoc werkzaamheden. Ook werd er regelmatig een beroep om me gedaan uit het team van het jaar daarvoor.
Voertaal: Nederlands
Software programma’s: Office365, Outlook, SAP, Canva, PowerPoint.
Reden vertrek: einde half jaar contract, aansluitend half jaar naar het buitenland
1 oktober 2024 tot en met 30 april 2025
Werkgever: Semi–verheid, regio Randstad
Functie: Beleidsondersteunend medewerker (zwangerschapsverlofvervanging)
Werkzaamheden: Het maken van besluitenlijsten, bewaken voortgang van afspraken en openstaande acties. Ondersteunen van collega’s van het Programmateam bij het proces rondom subsidieaanvragen, secretaris van het casusoverleg wonen met ondersteuning. Beheren van de agenda van de programmamanager, plannen, voorbereiden van bijeenkomsten en afhandelen van facturen. Onderhouden van externe contacten. Daarnaast een Zorgmarkt georganiseerd waarbij beleidsmedewerkers en externe zorgpartijen elkaar konden ontmoeten. Twee jaar eerder was de organisatie hiervan uitbesteed.
Voertaal: Nederlands
Software programma’s: Office365, Outlook, Canva, PowerPoint
Reden vertrek: Tijdelijk project
7 augustus 2017 tot en met 30 april 2024
Werkgever: Interieurbeplanting, regio Randstad
Functie: Managementassistent
Werkzaamheden: Ondersteunen van 3-koppige directie, managementteam, HRM, ICT, officemanagement, sociale media, boeken van reizen, restaurants. Mee naar beurs in Berlijn waarvoor ik tickets, hotel, restaurants, taxi’s regelde. Op het hoogtepunt liepen we daar met ruim 100 personen.
Voertaal: Nederlands
Software programma’s: Office365, Outlook, Canva, PowerPoint
2012-2017
Werkgever: Glastuinbouw, regio Randstad
Functie: Managementassistent
Werkzaamheden: Ondersteuning 3 directieleden, facturatie, inboeken facturen, debiteurenbeheer, urenadministratie, projectadministratie, showroom (verkoop hobbykassen), VCA-ISO coördinatie, HR- werkzaamheden. Tevens eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als bij binnenkomst klanten.
2012
Werkgever: Interieurarchitectuur, regio Randstad
Functie: Managementassistent
Werkzaamheden: Ondersteuning van de twee directieleden, o.a. agendabeheer, boeken van reizen en alle voorkomende werkzaamheden. Daarnaast personele zaken. Tevens ondersteuning bij interieuropdrachten. Kort gewerkt vanwege faillissement.
2010-2012
Werkgever: Media, regio Randstad
Functie: Officemanager
Werkzaamheden: In deze functie was ik verantwoordelijk voor het opzetten van de organisatie en administratie op alle gebied. Daarnaast de rechterhand van de directeur in de breedste zin van het woord en tevens de directeur vervangen tijdens zijn regelmatige afwezigheid. Regelen van facilitaire zaken. Verkoop van programma’s en/of commercials. Geheel zelfstandige functie die ik (in overleg) naar eigen inzicht mocht invullen. Commerciële contacten met klanten, HR, financiën, beleidsmatige zaken, voorbereiden, notuleren van diverse vergaderingen, waaronder de bestuursvergadering etc.
1998-2010
Werkgever: Financiële sector, regio Zuid Holland
Functie: Diverse functies waaronder Management Assistant
Werkzaamheden: verantwoordelijk voor de ondersteuning van de manager bedrijven en 4 teamleiders van een afdeling van 60fte. Takenpakket: agendabeheer, notuleren, vergaderingen geheel zelfstandig voorbereiden, HR, organisatie van diverse bijeenkomsten zowel intern als extern, ontlasten van de manager.
1996-1998
Werkgever: Vastgoed, regio Zuid West
Functie: vestigingssecretaresse, eerste baan!
Werkzaamheden: Diverse secretariële werkzaamheden, telefoniste, maken van offertes.
