Wie is Renée?
Ik ben een energiek, attent en gestructureerd persoon die graag overzicht brengt en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen. Ik haal voldoening uit het ondersteunen van teams, het organiseren van processen en het bewaken van voortgang. Daarbij ben ik iemand die niet alleen signaleert, maar ook direct oppakt – een echte “niet lullen maar poetsen” mentaliteit.
Ik werk nauwkeurig en houd gemakkelijk meerdere ballen in de lucht. Of het nu gaat om planning, administratie of afstemming: ik zorg dat het gewoon klopt en dat iedereen weet waar hij aan toe is. Ik heb een goed gevoel voor wat er speelt binnen een team en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden. In mijn werk ben ik proactief en denk ik vooruit. Ik zie snel waar structuur nodig is en breng die aan, zodat anderen hun werk goed kunnen doen. Stakeholders aangehaakt houden, informatie stroomlijnen en zorgen dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is, zijn voor mij vanzelfsprekend. Ik ben positief, betrokken en werk graag samen. Met mijn praktische instelling, oog voor detail en gevoel voor samenwerking zorg ik voor rust, overzicht en continuïteit binnen projecten. Mijn kernwaarden zijn betrouwbaarheid, eigenaarschap en samenwerking. Ik werk gestructureerd en pragmatisch, communiceer helder en zorg dat zaken goed geregeld zijn, zodat projecten niet alleen gepland worden, maar ook echt soepel verlopen.
Wat wil Renée bereiken?
Ik ambieer een executive-/ project ondersteuner rol, die dynamisch is, waar veel gebeurt en ruimte is voor eigen inbreng en verbeteringen. Graag in een internationale omgeving. Ik ben loyaal aan een werkgever dus over 3 jaar zou ik nog graag bij dezelfde werkgever werken. In deze rol zou ik graag groeien naar een ervaren executive ondersteuner die ontzorgt en waar executives op kunnen bouwen en vertrouwen. Tevens vind ik het belangrijk dat er een goede sfeer hangt in het bedrijf, waar werknemers wat voor elkaar over hebben. De cultuur moet open zijn en de lijntjes kort. Ik leer graag en ben een proactief persoon die graag dingen oppakt en regelt. Ik heb de afgelopen jaren in meer senior en eindverantwoordelijke rollen gewerkt. Daar heb ik veel geleerd, maar ik merkte dat mijn energie vooral zit in het aanbrengen van structuur, het ondersteunen van teams en het zorgen dat dingen echt gebeuren. Minder de eindverantwoordelijkheid, meer het organiseren en ontzorgen. Daarom past een projectondersteunende rol nu beter bij mij.
Wat is je motivatie om te werken als Executive- /Project Ondersteuner?
Mijn motivatie om als projectondersteuner te werken komt voort uit mijn ervaring als projectleider en programmamanager. Daarin lag mijn kracht juist in het organiseren, structureren en ondersteunen van projecten en teams. Ik haal er energie uit om overzicht te houden, acties te bewaken en te zorgen dat alles goed loopt. Het ‘spin in het web’ zijn past mij goed, en ik zorg dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Hoewel ik geen formele rol als projectondersteuner heb gehad, maakten taken zoals notuleren, opvolgen van acties en afstemming met stakeholders al onderdeel uit van mijn werk. In deze rol kan ik me daar nog meer op focussen.
Waarom wil Renée juist werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
Ik heb gekozen om met Assistant2 samen te werken omdat zij echt kijken naar de match tussen persoon en organisatie, en niet alleen naar het cv op papier. Juist dat persoonlijke aspect vind ik belangrijk: een plek waar je niet alleen qua ervaring past, maar ook qua cultuur, werkwijze en energie. Daarnaast hebben zij een sterk netwerk en kennen ze de organisaties waar ze mee werken goed. Daardoor is de kans groter dat je terechtkomt op een plek die echt bij je past en waar je op de lange termijn ook goed tot je recht komt. Voor mij is dat extra belangrijk, omdat ik heel bewust op zoek ben naar een rol die aansluit bij waar mijn kracht en energie ligt. Ik wil niet zomaar een volgende stap, maar een plek waar ik echt kan bijdragen en waar het wederzijds klopt. Assistant2 helpt om die match scherp te krijgen.
Wat doet Renée in haar vrije tijd?
Dingen ondernemen met het gezin. Pilates, sporten, zeilen in voorjaar/zomer/najaar, koken, klussen in en rondom het huis, lunchen met vriendinnen.
Renée is beschikbaar als project ondersteuner en spin in het web.
Wat is Renée haar droombedrijf? Zorgen voor optimale ondersteuning van het management door structuur, overzicht en efficiënte coördinatie te bieden, zodat besluitvorming en dagelijkse operatie soepel verlopen.
Wat is Renée haar functiedoelstelling? Mijn droombedrijf is een middelgrote tot grote organisatie waar ik in een dynamische omgeving het management kan ondersteunen en bijdragen aan structuur, samenwerking en groei. Waarbij mijn input en werkzaamheden gewaardeerd worden.
Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit CV gewijzigd.
Profiel
Opleidingen, trainingen & workshops
Vaardigheden
Computervaardigheid
Microsoft Office Pakket 365, Notion, Exact, AI, Data etc.
Ik maak mij systemen snel eigen en door het implementeren van diverse systemen en apps adopteer ik een programma snel.
Talenkennis
Nederlands: uitstekend (getest, 2 fout van 15)
Engels: goed (getest, 3 fout van 15)
Frans: goed
Werkervaring
1 maart 2021 tot en met 1 september 2025
Werkgever: IT bedrijf
Functie: Project Manager en Ondersteuner
Werkzaamheden:
Opzetten en uitbouwen van de Nederlandse organisatie: ik heb de lokale operatie ingericht en processen opgezet om een goede basis te creëren. Ik coördineer projecten, bewaak planning en bezetting en onderhoud contact met klanten. Daarnaast stem ik intensief af met de nearshore teams om de samenwerking goed te laten verlopen. Ik heb budgettering en financiële forecasting geïmplementeerd in meerdere vestigingen en zorgde ervoor dat alle vestigingen op tijd rapporteerden. Ik zorgde voor structuur en overzicht, zodat aandeelhouders en andere stakeholders op gecontroleerde momenten van de juiste en geüniformeerde informatie voorzien werden.
Voertaal: Engels
Comp/software: Notion, Office 365, Jira, Confluence, Exact
1 maart 2018 tot en met 28 februari 2021
Werkgever: Internationaal Foodservice bedrijf
Functie: Global Digital Program Manager
Werkzaamheden:
Aansturen van projecten binnen een internationale omgeving: ik coördineer projecten met globale en lokale stakeholders, waaronder senior management en landenorganisaties, en zorg voor afstemming tussen business, IT en externe partners. Uitrollen van data platform, apps en customer journeys, waarbij ik verantwoordelijk ben voor planning, prioritering en voortgang. Implementeren van agile/scrum werkwijzen en begeleiden van teams in nieuwe manieren van werken, inclusief het creëren van draagvlak bij verschillende landen. Organiseren en faciliteren van workshops, stakeholdermeetings en besluitvormingsprocessen. Bewaken van budgetten, resources en timelines, en rapporteren aan het global leadership team. Ondersteunen van landen bij adoptie en gebruik van digitale oplossingen, waarbij ik fungeer als verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en continu werk aan optimalisatie van processen en samenwerking.
Voertaal: Engels
Comp/softw: Notion, Office 365, Jira, Confluence, Workday,
1 september 2017 tot en met 15 februari 2018
Werkgever: Organisatie in verandermanagement
Functie: Project Manager
Werkzaamheden:
Coördineren en aansturen van projecten die betrekking hebben op het verbeteren van de digitale werkplek binnen organisaties (intranet, kennisdeling, opslag van documenten): ik bewaak de planning, voortgang en budget en zorg dat projecten volgens afspraak werden opgeleverd. Afstemmen met klanten en interne teams (design, development), waarbij ik wensen vertaalde naar acties en prioriteiten. Organiseren en begeleiden van projectmeetings en sprints, en zorgen voor duidelijke communicatie en opvolging. Signaleren van risico’s en knelpunten en tijdig bijsturen waar nodig. Frequent updaten van de managing partners. Onderhouden van klantcontact en zorgen voor een goede samenwerking en tevredenheid.
Voertaal: Nederlands
Comp/software: Google Workspace
1 januari 2006 – 1 september 2017
Werkgever:
Bedrijf voor ventilatietechniek 2006-2008
Media- marketingbureau 2008-2010
Media investeringsbedrijf 2010-2017
Functie Bedrijf voor ventilatietechniek: Online Mediaplanning executive
Functie Media- marketingbureau: Procesmanager Online Media
Functie Media investeringsbedrijf: Projectmanager
Werkzaamheden:
Coördineren van verschillende projecten: implementatie e-invoicing systeem. Digitaliseren en implementeren van de radio-en TV facturatie d.m.v een eigen ontworpen goedkeuringssysteem. Procesoptimalisatie tussen mediabureaus en investeringsbedrijf.
Data platform opgezet en data opgeschoond met data analisten en data engineers.
Voertaal: Nederlands
1 februari 2005 tot en met 1 december 2005
Werkgever: PC / gaming fabrikant
Functie: Marketing & PR Executive
Werkzaamheden:
Marketing en PR activiteiten opzetten voor een moederbordenfabrikant die zich vooral richtte op de gaming industrie. Taken bestonden uit organiseren van evenementen in Oost-Europa, contacten onderhouden met Oost-Europese pers en het vertegenwoordigen van het merk op beurzen. Schrijven van persberichten.
Voertaal: Nederlands en Engels
15 september 2002 tot en met 31 december 2004
Werkgever: Media organisatie
Functie: International Mediaplanner
Werkzaamheden:
Opzetten en coördineren van internationale mediacampagnes voor klanten zoals BNP Paribas, Air France en Société Générale, waarbij ik verantwoordelijk was voor de afstemming en uitvoering van campagnes in print, out-of-home en in sommige gevallen radio en tv. Daarbij berekende en adviseerde ik over de ideale mediamix om campagnes zo effectief mogelijk in te zetten.
Voertaal: Frans en Engels
Referentie
Op verzoek