Wie is Ingrid?
In het dagelijks leven ben ik een dame die zin heeft in het leven. Ik ben een vriendelijk, sociaal, zorgzaam type met een energiek, opgeruimd en vrolijk karakter. Organiseren, zorgen en ontzorgen zit in mijn bloed. Ik kan het simpelweg niet laten. Ik vind het leuk om ook privé dingen te organiseren, zoals bijvoorbeeld een jeu de boules toernooi of een bingoavond. In drukke tijden help ik graag een handje in de kapsalon van een goede vriendin. Daarnaast vind ik het heel bijzonder dat ik zo nu en dan anderen mag helpen beter in balans te komen door een combinatie van een goed gesprek en energiewerk.
Wat wil Ingrid bereiken?
Ik zie mezelf het liefst werken in de functie van Management Assistant voor een directie. Een 1op1 of 1op2 rol heeft voor mij de voorkeur, zodat ik ook deels ondersteuning kan bieden op de inhoud. Wat ik zeker niet ambieer is door te groeien naar een leidinggevende secretariële functie. Wel zie ik mezelf in een coachende rol voor een minder ervaren secretaresse. Ik vind het namelijk heel leuk om jong talent de kneepjes van dit mooie vak te leren.
Wat is je motivatie om te werken als Management Ondersteuner?
Het secretaressevak is in de loop der jaren erg veranderd. Ik vind dit persoonlijk een positieve ontwikkeling. Waar het vroeger meer ging over brieven typen en koffie halen, gaat het nu vooral over het ‘managen’ en inhoudelijk ondersteunen van de ander. Ik beleef veel plezier om op proactieve en zelfstandige manier anderen in brede zin te ondersteunen. Nauw met elkaar samenwerken en fungeren als spin in het web is de rol die ik hierin het leukste vind, waarbij van mij gevraagd wordt mijn flexibiliteit en creativiteit te gebruiken om ervoor te zorgen dat we na een spannende en complexe klus tegen elkaar kunnen zeggen: ‘goed gedaan!’.
Waarom wil Ingrid juist werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
De professionele en persoonlijke begeleiding vind ik gewoonweg fantastisch. Het zelf mogen schrijven van je profielschets vind ik heel waardevol. Dit geeft mij het gevoel dat er echt naar mij als mens gekeken wordt.
Wat doet Ingrid in haar vrije tijd?
Mijn grote passie is mooie auto’s en autosport. Dit is ontstaan toen ik heel lang geleden bij Chrysler ben gaan werken. Daar is mijn passie tot bloei gekomen. Ooit heb ik een racecursus gevolgd, gewoon om te kijken of ik hiervoor het talent had. En dat bleek toen ik trots mijn racelicentie had gehaald. De laatste jaren doe ik het iets minder wild aan en gooi ik graag een balletje op de jeu de boulesbaan. Ook organiseer ik af en toe een toernooi en speel ik in de nationale competitie.
Ingrid is beschikbaar als een rasechte SPIN IN HET WEB en een ALLESKUNNER.
Wat is Ingrid haar droombedrijf? Commerciële omgeving, bij voorkeur in de techniek, informele bedrijfscultuur, platte organisatie met korte lijnen, 50-300 medewerkers.
Wat is Ingrid haar functiedoelstelling? Een leuke, passende baan niet te ver van huis.
Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit CV gewijzigd.
Profiel
Opleidingen, trainingen & workshops
Opleidingen
2002 Horeca A en Sociale Hygiëne, SVH, Zoetermeer*
1993-1994 Middenstand Detailhandel, Stichting MKB, Tiel*
1988-1990 MDGO Mode en Kleding, MDGO, Utrecht**
1984-1988 LEAO, Da Vinci Scholengemeenschap, Culemborg*
* Diploma behaald
** Opleiding gestopt, omdat ik graag fulltime wilde gaan werken om een inkomen te hebben.
Trainingen/Workshops
2016-2018 Praktisch Filosofie & Spiritualiteit, Utrecht****
2011-2013 Spiritualiteit, Mens & Intuïtie, Amersfoort***
2012 Kindercoaching, Inhouse Beweging 3.0, Amersfoort****
2011 HBO Verandermanagement, Inhouse training Pon, Leusden****
2010 HBO Projectmanagement, Inhouse training Pon, Leusden****
2008 Basis Spaans, NIOW, Driebergen***
*** Certificaat behaald
**** Geen certificaat
Vaardigheden
Computervaardigheid
Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat Pro, Teams, SharePoint (intranet), SAP, Afas/Profit, diverse CRM-systemen.
Kennis van social media zoals LinkedIn, Facebook.
Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 1 fout van 15)
Engels: Uitstekend (getest, 1 fout van 15)
Werkervaring
Werkgevers en uitgevoerde werkzaamheden/taken:
Juli 2022 – heden
Functie: Directiesecretaresse HSSE
Werkgever: Technische dienstverlener, regio Midden Nederland
Werkzaamheden:
– Secretariële ondersteuning Directeur HSEQ; 1op1 ondersteuning, complex agendabeheer, uitzetten en opvolging acties, deadlinebewaking, internationale reizen, organiseren internationale groepsbezoeken aan projectlocaties, ondersteuning landelijke management-bijeenkomsten op locatie.
– Ondersteuning landelijk HSSE Kernteam: voorbereiden en notuleren HSSE Kernteamvergaderingen, coördinatie en interne communicatie (tweetalig) landelijke initiatieven en events op het gebied van veiligheid en gezondheid, verzorgen content en bijhouden informatieve HSSE SharePointomgeving (intranet) en nieuwsberichten, verzorgen maandelijkse toolbox, verzorgen van persoonlijke beschermingsmiddelen/ bedrijfskleding, verzorgen inkooporders, verzorgen van drukwerk, bijhouden kwaliteitshandboek/ documentbeheer.
Voertaal: Nederlands en Engels
Software programma’s: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat Pro, Teams, SharePoint (intranet), SAP
Januari 2022 – juni 2022
Functie: Management Assistant
Werkgever: Windenergie bedrijf, regio Middenoost Nederland (tijdelijke opdracht)
Werkzaamheden:
– Secretariële ondersteuning Directeur Special Projects; 1op1 ondersteuning, complex agendabeheer, voorbereiden en notuleren vergaderingen, uitzetten en opvolging acties, deadlinebewaking, verzorgen diverse management rapportages, interne communicatie, internationale reizen en visa, urenregistratie.
– Operationele rol Corona Management Team; interne vraagbaak, advisering internationale reizen, coördinatie praktische kantoorzaken, interne communicatie intranet.
Voertaal: Engels
Software programma’s: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat Pro, Teams, SharePoint (intranet)
April 2020 – december 2021
Functie: Secretaresse Bedrijfsondersteuning & Communicatie
Werkgever: Zorgverlening instantie, regio Midden Nederland
Werkzaamheden:
– Secretariële ondersteuning Manager Bedrijfsvoering en Manager Communicatie & Public Affairs; eerste aanspreekpunt, complex agendabeheer, organiseren (online) bijeenkomsten, uitzetten en opvolging acties, deadlinebewaking, ondersteuning symposia en ledenvergaderingen, verzorgen correspondentie.
– Facilitaire ondersteuning; kantoorinrichting, werkplekindeling, groenplan, aankleding kantoor merkidentiteit, kunst, receptie, catering, ICT.
– HR ondersteuning; ondersteuning werving en selectie, ziek- en herstelmeldingen, verzorgen inwerkprogramma’s nieuwe medewerkers.
Voertaal: Nederlands
Software programma’s: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat Pro, Teams, SharePoint (intranet)
September 2019 – maart 2020
Functie: Leerling Groepsbegeleider
Werkgever: Zorgorganisatie, regio Midden Nederland
Werkzaamheden:
Begeleiden van een leefgroep met kinderen tussen 6-16 jaar met een licht verstandelijke beperking met bijkomende gedrags- en psychiatrische problematiek.
December 2018 – augustus 2019
Functie: Coördinator Servicedesk
Werkgever: Bedrijf voor verkeersoplossingen
Werkzaamheden:
Coördineren van storingsmeldingen; eerste aanspreekpunt voor klanten, inplannen van storingen en regulier onderhoud, klantrapportages, inkoopopdrachten, meerwerkopdrachten.
Juli 2014 – november 2018
Functie: Service Coordinator Operations
Werkgever: Hernieuwbare energie bedrijf, regio Midden Nederland
Werkzaamheden:
– Operations support; eerste aanspreekpunt internationale onderhouds- en bouwteams, werk- en capaciteitsplanning, complexe internationale reizen, werkvisa, interne en externe meetings, internationale events, klanttrainingen, veiligheidstrainingen, controle facturen en expense reports.
– Facilitaire ondersteuning: uitgifte laptops en mobiele telefoons met bijbehorende abonnementen, tolbadges, voorraadbeheer en uitgifte werkkleding en PPE, beheer company credit card.
– HR ondersteuning; recruitment service medewerkers, on- en offboarding proces, verzorgen inwerkprogramma’s nieuwe medewerkers, verlofregistratie.
April 2014 – juni 2014
Functie: HR Beleidssecretaresse
Werkgever: Belangenorganisatie voor het primair onderwijs (tijdelijke opdracht)
Werkzaamheden:
– Secretariële ondersteuning HR Manager; eerste aanspreekpunt, agendabeheer, organiseren bijeenkomsten en brainstormsessies, verzorgen correspondentie en diverse rapporten.
– HR administratie; instroom, doorstroom en uitstroom proces, personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en personeelscorrespondentie, ondersteuning werving en selectie, ziek- en herstelmeldingen, verlofregistratie, salarismutaties, verzorgen inwerkprogramma’s nieuwe medewerkers.
Juni 2012 – maart 2014
Maatschappelijke inzet
Een bewuste keuze om een periode niet actief te zijn in een commerciële werkomgeving en voor mezelf de balans op te maken, mij volledig om mijn studie persoonlijke ontwikkeling te concentreren. Gedurende deze periode ben ik als vrijwilliger actief geweest als kindercoach en als gastvrouw in de ouderenzorg.
Mei 2011 – mei 2012
Functie: Senior Directiesecretaresse
Werkgever: Autobranche, regio Midden Nederland (tijdelijke opdracht)
Werkzaamheden:
– Secretariële ondersteuning Algemeen Directeur; 1op1 ondersteuning, eerste aanspreekpunt, agendabeheer, afhandeling correspondentie, voorbereiden en notuleren vergaderingen, uitzetten en opvolging acties, deadlinebewaking, Powerpoint presentaties, medewerkersbijeenkomsten, opzetten digitaal en fysiek archief.
– HR ondersteuning; verlof- en verzuimregistratie, ondersteuning werving en selectie, verzorgen inwerkprogramma’s nieuwe medewerkers.
April 2003 – april 2011
Functie: Directiesecretaresse
Werkgever: Automotive, regio Midden Nederland
Werkzaamheden:
– Secretariële ondersteuning Managing Director Business Unit SEAT; 1op1 ondersteuning, complex agendabeheer, afhandeling emailcorrespondentie, voorbereiden en notuleren vergaderingen en bosdagen, uitzetten en opvolging acties, deadlinebewaking, verzorgen diverse rapportages en Powerpoint presentaties, complexe (groeps)reizen, organiseren internationale bijeenkomsten en evenementen, verzorgen berichten intranet en Dealer Extranet, coördinatie activiteitenkalender, goedkeuring facturen, projectadministratie, verlofregistratie, medewerkersbijeenkomsten, afdelingsuitjes, eerste aanspreekpunt en vraagbaak.
– Secretariële ondersteuning Dagelijks Bestuur SEAT Dealervereniging; voorbereiden en notuleren maandelijkse DB voor- en hoofdvergaderingen. HR ondersteuning; personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en personeelscorrespondentie, indienst- en uitdiensttredingen, ondersteuning werving en selectie, verlof- en verzuimregistratie, ondersteuning jaarlijkse salarisronde, jubilea vieringen, verjaardagsattenties, kerstpakketten.
September 1990 – maart 2003
- Secretaresse Sales & Dealernetwerk; Automotive, regio Midden Nederland
- Directiesecretaresse; Consultancy bedrijf, regio Midden Nederland.
- Management Assistente; Automotive, regio Midden Nederland.
- Afdelingssecretaresse: Automotive, regio Midden Nederland.
- Secretaresse/Receptioniste; Accountantbedrijf, regio Midden Nederland.
- Datatypiste; Datacentrum, regio Midden Nederland
Referentie:
Op verzoek
