Wie is Amy?
Ik ben een vrolijk, georganiseerd en realistisch persoon. Ik hou van gezelligheid, maar kom echt tot rust met een goed boek of een wandeling in het bos. Ik houd van creatieve bezigheden en samen met mijn beste vriendinnetje hebben we het ook een missie gemaakt om alle creatieve hobby’s uit te proberen. Waar ik echt goed in ben is regelen in de breedste zin van het woord en alle nummers van Taylor Swift meezingen. Werk is voor mij een belangrijk deel van het leven, maar zeker niet het belangrijkste. Omdat je een groot deel van je tijd doorbrengt op werk vind ik dat die balans goed aanwezig moet zijn en dat ik enige zingeving moet kunnen halen uit het werk wat ik doe. Naar huis gaan met een tevreden gevoel vind ik erg fijn. Ook leer ik graag nieuwe dingen en vind ik het leuk om structuur te creëren.
Wat wil Amy bereiken?
Ik heb een heleboel ambities! De allergrootste daarvan is gelukkig zijn, zowel in mijn privéleven als in mijn werk. Dat betekent in de praktijk dat ik vaker zal kiezen voor een slow en steady weg, uit persoonlijke ervaring weet ik dat ik daar verder mee kom. Ik wil dus graag beter worden in het werk dat ik doe en mij daarin ontwikkelen. Ik vind het belangrijk om ruimte over te laten voor flexibiliteit. De weg naar het doel is in mijn optiek vaak nog belangrijker dan het doel zelf.
Wat is je motivatie om te werken als Management Ondersteuner / Project Ondersteuner?
Ik ben van de organisatie. Daar plukken de mensen om mij heen de vruchten van. Verjaardagen, vrijgezellenfeesten, babyshowers noem het maar op ik heb het allemaal geregeld in de afgelopen jaren. Ik hou ervan om te ontzorgen en aan te pakken.
Waarom wil Amy juist werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
Ik ben erg onder de indruk geraakt van het gesprek met A2. Ik vond hen een positieve sfeer geven aan het zoeken naar ander werk en hun passie voor het vak zegt mij dat dit een goed bedrijf is om bij te starten. Ik hou van de ‘doorpakken’ mentaliteit en merk dat dit bij Assistant2 100% aanwezig is. Daarnaast biedt het werken via Assistant2 veel groeimogelijkheden voor mij persoonlijk. Tijdens de kennismaking met A2 heb ik geleerd dat uitkomen voor je sterke punten en die benadrukken niet arrogant is maar jezelf presenteren voor wat je waard bent. Dit is een zeer nuttige les geweest.
Wat doet Amy in haar vrije tijd?
Lezen, schrijven en lekker met vriendinnen op stap!
Amy is beschikbaar als de spin in het web, ontzorgen, organiseren en zorgen dat het geheel goed draait.
Wat is Amy haar droombedrijf? Een plek waar we naar elkaar luisteren, hard gewerkt wordt en er ook een beetje tijd is voor wat humor.
Wat is Amy haar functiedoelstelling? Een rechterhand zijn voor een persoon of bedrijf.
Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit CV gewijzigd.
Profiel
Opleidingen, trainingen & workshops
Opleidingen
2017-2018 Master’s degree Entertainment Communication, Universiteit Amsterdam
2017 Premaster Communication Science, Universiteit van Amsterdam
2013-2016 Bachelor degree Politieke Wetenschappen, Universiteit Leiden
2007-2013 VWO, Het Vlietland College in Leiden
Trainingen/Workshops
BHV-training (elk jaar de afgelopen 6 jaar)
Vaardigheden
Computervaardigheid
Apple, Microsoft Office 365, Excel, PowerPoint, Exact (boekhoudprogramma), Lift Online (Crm – urenregistratie – ordering – Facturatie), Numbers, Power BI, SharePoint, Vision, AFAS, R&R, SAP, Excel, Word, PowerPoint, Prezi, Outlook, Canva
Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 2 fout van 15)
Engels: bijna moedertaalniveau (universitaire master was ook Engelstalig en in huidige functie spreek ik bijna alleen Engels door internationale aard van het bedrijf)
Werkervaring
Werkgevers en uitgevoerde werkzaamheden/taken:
1 oktober 2024 – heden
Werkgever: Geotechnisch adviesbureau, regio Randstad
Functie: Facility Office Manager/ Management Ondersteuner
Werkzaamheden:
Verschillende administratieve taken zoals facturen verzamelen, controleren en inboeken. Personeelsdeclaraties en vakantie planningen controleren. Contacten en contracten van leveranciers bijhouden, aanspreek punt voor leveranciers en onderhoudsbedrijf. Bestellingen doen voor het kantoor en laboratorium. Aanvragen van visa, boeken van hotels, verzorgen van lunch en uitjes voor gasten. Verschillende grotere adhoc taken die variëren per periode, bv het regelen van portacabins en de bijbehorende vergunningen, verschillende documenten aanvragen bij de overheid. Inkomende post controleren, bijhouden mailbox, telefoon beantwoorden, aanspreekpunt voor bezoekers.
Voertaal: Engels
Software programma’s: Excel en andere Microsoftprogramma’s, Vision, Outlook.
1 oktober 2018- 30 september 2024
Werkgever: Retail (supermarkt), regio Randstad
Functie: Assistent Filiaalmanager
Werkzaamheden:
Verschillende HR-taken zoals sollicitatie, verzuim, slechtnieuws en functioneringsgesprekken. Inwerken en opleiden van nieuwe medewerkers. Verschillende administratieve taken zoals facturen verzamelen en controleren, werk cijfers verwerken en het maken van roosters en personeelsplanningen. Commercialisering van het winkelbeeld, overzien van de dagtaken en planning. Klanten te woord staan, klachten afhandelen en bemiddelen tussen personeel en klanten. Verder algemene winkelwerkzaamheden.
Voertaal: Nederlands en Duits (in schrift)
Software programma’s: SAP, AFAS, R&R
Tijdens studietijd
Werkgever: Attractiepark, regio Randstad
Functie: Medewerker attracties
Werkzaamheden:
Hier bediende en controleerde ik attracties. Werkte ik nieuwe medewerkers in en stond ik geregeld in de winkels en informatiepunten van het park om gasten te woord te staan en helpen.
Referentie
Op verzoek
