nieuws

waar je wat aan hebt.

In één dag slimmer notuleren met AI! Ja, dat kan.

5 juni 2026
Stel je voor: een groep leergierige Ondersteuners schuift de vergaderruimte binnen, koffie in de hand en een tikkeltje spanning voor wat komen gaat. Zodra het woord AI valt, verandert de sfeer in de ruimte. Niet omdat het technisch klinkt, maar omdat iedereen wil weten hoe AI je kan ondersteunen bij het notuleren van bijvoorbeeld een grote bestuursvergadering. Het lijkt bijna alsof de groep een verborgen superkracht ontdekt, eentje die al die vergader-uren nét een beetje lichter maken.

De training werd gegeven door onze Expert, Judith, die schrijven, communicatie en AI moeiteloos combineert. Met haar heldere uitleg en praktische aanpak laat ze zien hoe AI geen bedreiging is, maar een slimme partner die het werk van de Ondersteuner van Nu versterkt: van gestructureerd aantekeningen maken met het B.O.B. model tot het omtoveren van een transcriptie in een helder verslag.

✨ Slimmer notuleren

De deelnemers ontdekten hoe AI helpt om vergaderingen en gesprekken overzichtelijk vast te leggen: niet woord‑voor‑woord, maar de kern. Dat geeft ruimte om mee te denken én levert verslagen op die voldoen aan de eisen van nu.

🤖 AI als Assistant

Geen eindeloze aantekeningen meer, maar structuur aan brengen met het B.O.B. model en deze met de juiste prompts laten omzetten tot overzicht en een goed uitgewerkt verslag. (Je kunt dit verslag overigens al voor 60% vooraf uitgewerkt hebben en de laatste 40% doe je na afloop van de vergadering. Handig!!) AI ondersteunt, jij houdt de regie met slimme prompts, veilige inzet volgens de privacyregels en echt meer zelfvertrouwen in je rol als notulist.

💡 Kleine inzichten, groot effect

Met de juiste aanpak wordt AI een waardevolle collega die tijd bespaart en je helpt sneller tot een werkbaar document te komen. Dat zorgde voor veel “oh ja”-momenten en ook door ervaringen met elkaar uit te wisselen.

🌱 Direct toepasbaar

Alle deelnemers gingen naar huis met praktische ideeën om AI in te zetten tijdens vergaderingen en in hun eigen notuleerstijl. Geen theorie, maar handvatten die meteen werken.

Dank aan Judith voor een inspirerende en geslaagde training. En natuurlijk dank aan alle deelnemers: jullie enthousiasme, vragen en open blik maakten de dag extra waardevol. Jullie zijn altijd welkom bij een van onze andere trainingsdagen of gewoon voor een gezellig kopje koffie.

Bij Assistant2 vinden we ontwikkeling belangrijk. Daarom organiseren we regelmatig trainingen die Ondersteuners helpen om bij te blijven en echte Ondersteuners van NU te zijn. 

Wil jij deze training ook volgen? De volgende training Slim Notuleren met AI staat gepland op donderdag 26 november. Meld je gelijk aan via onderstaande aanmeldknop, want vol is vol. Wil je aan een van onze andere doe-trainingen deelnemen? Bekijk het  volledige trainingsoverzicht! We verzorgen ook incompany trainingen. Vragen? Mail LOT@Assistant2.nl

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zes maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.