Voor een ambitieuze startup organisatie die snel willen groeien naar 25 internationale medewerkers in hartje Amsterdam zoeken wij een Verbinder, die the office managed, tevens de 2 bestuurders ondersteunt en het Team indien nodig. Je bent naast Office Manager en EA ook een belangrijke sparringpartner voor het bestuur. NEE zeggen moet je kunnen en durven. Tikkeltje eigenwijs en kunnen denken ‘out of the box’. Dus we zoeken geen ‘instapper’ die gewend is dat alles er al staat. Maar juist een die ervan smult als alles nog gebouwd wordt. Benieuwd? Lees snel verder!
Al eens meegeholpen bij het opstarten van een organisatie??
DAN ZOEKEN WIJ JOU! Waar anderen zoeken naar structuur, vind jij het juist leuk om die zelf neer te zetten. Het team staat nog aan het begin van een mooie groeifase (van 2 naar 25 in een half jaar). Juist daarom zoeken we een Ondersteuner van NU (what’s in the name!!) die energie krijgt van pionieren, schakelen, verbeteren en organiseren. Een echte VERBINDER die denkt: “Leuk, dat staat er nog niet. Dat ga ik regelen.”
Je houdt je onder andere bezig met:
- Complex agenda- en inbox-beheer
- Voorbereiden van afspraken, overleggen en reizen
- Bewaken van acties, toezeggingen en prioriteiten
- Contact onderhouden met stakeholders, partners en leveranciers
- HR Ondersteuning, denk daarbij aan on-boarding van nieuwe collega’s etc.
- Inrichten en verbeteren van processen en systemen
- Kansen zien om slimmer te werken met digitale tools en AI
- Zorgen dat bestuurders én team kunnen focussen op wat echt belangrijk is
Jij bent een Ondersteuner van het Management die…
verantwoordelijkheid pakt en eigenaarschap claimt, initiatief toont en plezier haalt uit ontzorgen én opbouwen. En jij hebt:
- zo’n 6 tot 10 jaar ervaring als moderne Ondersteuner van nu (Verbinder, creatief, samenwerken, nee durven zeggen)
- een HBO of WO diploma op zak en bent vlot van begrip
- werkervaring in een commerciële / bedrijfsmatige omgeving
- rust in je lijf en straalt dat uit naar je omgeving waar continu beweging en verandering is
- gevoel van humor (beetje sarcasme mag) en bent altijd positief (bijna altijd)
- een vooruitziende blik en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt
- flexibiliteit in denkprocessen en omarmd geen vooringenomen standpunten
- een kritische mindset, wilt meedenken en waar nodig durf je tegengas geven
- schakelt moeiteloos tussen verschillende lagen van de organisatie
- digitale skills, AI maakt je nog sterker in communicatie en doen en uiteraard ben je nieuwsgierig naar nieuwe technologieën
- ondernemers spirit
- het regelen in je bloed, verbinden vind je vanzelfsprekend en bent van het ‘can do’
Waarom je hier wilt werken?
Omdat je hier veel meer doet dan ‘alleen maar ondersteunen’. Je stapt in/op bij een organisatie die snel moet groeien naar ongeveer 25 collega’s. Je werkt nauw samen met 2 bestuurders, krijgt veel vertrouwen en hebt zichtbaar invloed op hoe de organisatie wordt ingericht.
Daarnaast:
- werk je op een toplocatie in Amsterdam Centrum
- krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid
- bouw je mee aan iets nieuws (maatschappelijk)
- word je onderdeel van een ambitieus en betrokken team
- maak je elke dag daadwerkelijk verschil
Assistant2 matcht al sinds 2007 de beste Ondersteuners van NU met Partners door heel Nederland. Voor meer vacatures zie hier.
Wat krijg je daarvoor terug?
- 36 uur per week
- Salaris tussen € 3.700 en € 5.250 bruto per maand
- 25 vakantiedagen en vakantiegeld
- Goede pensioenregeling
- 2 trainingen via A2 en ruimte voor ontwikkeling
- De kans om vanaf dag één impact te maken
- Persoonlijke begeleiding die verder gaat dan een sollicitatie
Echt iets voor jou? Bel 088 022 23 22 of mail naar A2@Assistant2.nl
Hoor jij binnenkort bij de A2-familie?
Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alles bij elkaar komt. De verbinder. De organisator. De vooruitdenker. Een die NEE durft te zeggen. De collega die overzicht creëert in een omgeving waar veel gebeurt. En precies daarom is dit zo’n leuk vak. Bij Assistant2 krijg jij persoonlijke begeleiding die verder gaat dan alleen een sollicitatie. Lees snel hoe het werkt bij de A2-familie.
Doorloop de 5 stappen tot een vaste baan!
- Kennismaken? – Dat doen we persoonlijk of via Teams bij ons op kantoor, vrijblijvend;
- Verdieping – Samen ontdekken wij wat bij jou past: ambitie, passie en je ideale werkomgeving;
- Een match? – Vanuit jouw karakter en de cultuur bij onze Partner gaan we voor de echte ‘klik’;
- Aan de slag – Je start via A2 met begeleiding, evaluaties en ontwikkelmogelijkheden;
- Vaste baan – En is de samenwerking uitstekend? Dan biedt onze Partner jou een vaste baan.
Voor onze opdrachtgevers – bij A2 noemen wij hen, onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Hoor jij binnenkort bij de A2-familie? Solliciteer direct!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!