Jij bent het type dat liever regelt dan toekijkt. Als Management Support Specialist werk je nauw samen met collega’s en ondersteun je verschillende afdelingsmanagers. Organiseren, schakelen en overzicht creëren? Daar krijg jij energie van. Jij ziet wat nodig is, denkt een stap vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat je doet💪
Noem het Management Assistent, noem het Management Support Specialist, noem het onmisbaar. Jij bent de geinspireerde VERBINDER achter een goed georganiseerde werkdag. Van het plannen en faciliteren van vergaderingen tot mailboxbeheer, inkoop- en facilitaire zaken: jij houdt overzicht, brengt structuur en regelt wat geregeld moet worden. Dankzij jouw proactieve aanpak blijven ideeën niet liggen op de tekentafel, maar komen ze tot leven. Jij ontzorgt, verbindt en zorgt ervoor dat collega’s hun werk optimaal kunnen doen.
Hoe je dat doet?
- Administratie kent voor jou geen geheimen;
- jij bent dé mogelijk-maker die collega’s verder helpt;
- je hebt oog voor detail, signaleert op tijd en zorgt dat niets tussen wal en schip belandt;
- je werkt graag samen en weet collega’s moeiteloos te verbinden;
- je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn;
- je werkt nauw samen met afdelingsmanagers en houdt alle ballen soepel in de lucht.
Solliciteer hier! Wij zien graag jouw CV en motivatie tegemoet.
Wat je kan 🚀
- je hebt een MBO4-/HBO- opleiding HR, Communicatie, Facilitiair etc;
- werkt gestructureerd en toont eigenzinnig initiatief;
- zelfstandig knopen doorhakken;
- agenda’s beheren, vergaderingen organiseren, mailboxen managen, etc.;
- verwerken van inkopen en het digitaal verwerken daarvan;
- handig met computers, ook weet jij raad met Oracle en Teams;
- spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
Stuur jouw CV en motivatie naar 📩 A2@assistant.nl of bel 📞 088 022 23 11
Wat je krijgt 💶
- ongekende goede werksfeer, waar je echt jezelf kunt zijn;
- baan voor 32 uur bij toonaangevende organisatie;
- hybride werken is hier de standaard;
- uitstekend salaris tussen de €3.500 – €4.200;
- goede pensioenregeling;
- ruimte en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- 25 vakantiedagen om op te laden;
- LT en mobiel;
- vakantiegeld;
- reiskostenvergoeding.
En waarom via ons?
Bij Assistant2 werken we van mens tot mens. We kijken verder dan jouw CV en kijken naar wat er nodig is om jou echt verder te helpen. Onze uitgebreide screening zorgt ervoor dat ons slagingspercentage hoger ligt dan 98%! Als de voordelen van deze baan jou nog niet genoeg waren, verzorgt A2 voor jou:
- een baan die niet alleen past bij jouw salariswensen, maar ook bij jouw karakter;
- 2 doorbetaalde, kosteloze trainingen voor jouw Loopbaan Ontwikkel Traject;
- een plek binnen ons netwerk met toegang tot leukste banen voor Ondersteuners door heel Nederland!
Voor onze opdrachtgevers – bij A2 noemen wij hen, onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners! Hoor jij binnenkort ook bij de A2-familie?
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!