Ben jij die toegankelijke regelkampioen die iedereen weet te vinden? De Facilitaire Ondersteuner van nu die het hoofd koel houdt, zelfs wanneer de koffiemachine moppert, de schoonmaker een vraag heeft en de aannemer voor de deur staat? Jij hoeft niet zelf met een gereedschapskist rond te lopen maar jij zorgt ervoor dat de juiste mensen precies weten wat ze moeten doen. Dát maakt dit jouw speelveld. Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl.
Velen vonden reeds via (F)ons een vaste baan? Hoe? Lees hier meer!
Het kompas van het kantoor
In deze rol ben jij de rustige rots in een pand vol beweging. Jij houdt het overzicht terwijl de dag soms voelt als een potje Tetris op standje turbo. Jij zorgt dat de juiste partijen worden aangestuurd, dat afspraken helder zijn en dat de administratie loopt als een trein. Collega’s stappen makkelijk bij je binnen; niet alleen omdat je TOEGANKELIJK bent, maar omdat jij precies weet hoe je met ze mee kunt denken. Jij ziet snel verbanden en weet situaties handig te sturen, zonder er een heel circus van te maken. Of het nu gaat om een bijeenkomst ORGANISEREN, een leverancier bijsturen of een planning stroomlijnen: jij regelt het zonder gedoe.
Door jouw ervaring met het reilen en zeilen van een pand zie je meteen wanneer iets aandacht vraagt. Een ruimte die opnieuw ingedeeld moet worden,een onderhoudsafspraak die eraan komt, of een event dat nét wat extra finesse nodig heeft, jij hebt het door voordat iemand het uitspreekt. Je werkt ZELFSTANDIG, houdt van doorpakken en vindt altijd een werkbare route, zelfs als de dag een onverwachte wending neemt. Met jouw nuchtere instelling, heldere COMMUNICATIE en soepele beheersing van het Nederlands breng je structuur, rust en een vleug luchtigheid. Zelfs maandagochtenden worden er beter van!
Jouw toolkit 🛠️ aan VAARDIGHEDEN en TALENTEN
- MBO-4/HBO-diploma in facilitaire of administratieve richting;
- ervaring met het organiseren van een pand: van ruimtes tot onderhoud en alles daartussen;
- handig met systemen en werkt soepel in Office 365;
- aansturen zit in je natuur: jij stuurt leveranciers en dienstverleners zonder aarzeling aan;
- blijft kalm en helder wanneer de dag onverwacht druk wordt;
- sociaal sterk en communiceert duidelijk en prettig;
- Administratie en het voorbereiden van events of bijeenkomsten gaan je moeiteloos af;
- BHV? neem die maar mee!;
- nuchtere doe‑mentaliteit en uitstekende beheersing van het Nederlands.
Jouw pakket aan fijne voorwaarden
- Bruisende functie voor 36 uur per week;
- € 3.000 – € 3.500 bruto per maand;
- persoonlijke ontwikkeling: volg 2 trainingen bij A2 voor jouw Loopbaan Ontwikkel Traject;
- vakantie & vrij: 25 vakantiedagen én 8,33% vakantiegeld;
- 13e maand, een extraatje waar je blij van wordt;
- begeleiding op maat: we lopen, denken en helpen met je mee;
- zekerheid voor later: een goede pensioenregeling;
- reiskosten?: geen zorgen, die vangen wij netjes voor je op.
Hoe werkt het precies bij A2?
- Kennismaken – We ontmoeten je graag persoonlijk op ons kantoor en checken de klik;
- Verdiepen – Samen ontdekken wat bij je past: je ambitie, passie en de ideale werkomgeving;
- Een match? – We kijken samen bij welke Partner jij qua karakter en bedrijfscultuur jij past;
- Aan de slag – Na 2 gesprekken bij onze Partner via A2 onder begeleiding aan de slag;
- Vaste baan – En gaat het goed? Dan ontvang je na bepaalde tijd, een vaste aanstelling.
Voor onze opdrachtgevers – bij Assistant2 noemen we ze onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!; hoor jij binnenkort bij de A2 familie? Solliciteer direct!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!