Een vergadering die op rolletjes loopt, actiepunten die kloppen en een verslag waar niets aan ontbreekt: met vlotte precisie zorg jij dat er niets aan het toeval wordt overgelaten. Jij SCHAKELT moeiteloos tussen uitvoerende taken en ondersteuning op BESTUURSNIVEAU, precies daar ligt jouw kracht. Jij behoudt ten alle tijden rust en overzicht, waardoor collega’s graag met je samenwerken en de COMMUNICATIE altijd klopt. Bel 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl als jij denkt dat deze functie perfect bij jou past!
Wij onderscheiden ons door onze PERSOONLIJKE werkwijze. Lees hier hoe!
STRUCTUUR is jouw tweede natuur
Scherp van geest en zacht in de aanpak: dat typeert jou. Jij weet wanneer je moet doorpakken en wanneer geduld de beste strategie is. Jij bent een echte REGELNEEF met oog voor detail, goed is voor jou nooit goed genoeg (PERFECTIONISTISCH). Je brengt orde in COMPLEXE AGENDA’S, bewaakt deadlines en zorgt dat iedereen (intern én extern) weet wat er speelt en wat er van hen verwacht wordt. Waar het schuurt tussen partijen, weet jij de BELANGEN scherp te houden zonder de relatie te verliezen.
Je bent een ORGANISATIEFREAK die feilloos schakelt tussen mailtjes, telefoontjes en het bijhouden van NOTULEN, en je voelt haarfijn aan welk overleg wanneer moet plaatsvinden. Met computers ben je moeiteloos vaardig en met DISCRETIE ga je om als een tweede natuur. Flexibel, alert en altijd een stap vooruit. Wat deze functie inhoudt, hoef jij je niet te laten uitleggen. Jij hebt het vak in de vingers. Beginnen die vingers nu al te kriebelen na het lezen van deze vacature? Sollicteer dan gelijk!
VAARDIGHEDEN & talenten:
- MBO4-/HBO‑niveau;
- ervaring als secretaresse binnen (semi)overheid;
- hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, dat is jouw kracht;
- positief ingesteld ook al zit het af en toe tegen;
- jij haalt energie uit SAMENWERKEN;
- handig met computers (Office 365 kent geen geheimen voor jou);
- gevoeligheden ben je van op de hoogte en kunt ermee ‘dealen’;
- PRIORITEITEN werk jij in de juiste volgorde af;
- geen AGENDA is te complex voor jou;
ARBEIDSVOORWAARDEN
- Baan voor 24-32 uur per week;
- €3.700 – €4.600 bruto per maand (CAO bepaald);
- persoonlijke ontwikkeling: volg 2 trainingen bij A2 voor jouw Loopbaan Ontwikkel Traject;
- vakantie & vrij: vakantiedagen + 8,33% vakantiegeld;
- begeleiding op maat: we lopen, denken en helpen mee;
- een pensioenregeling, vanzelfsprekend;
- reiskosten? deze worden uiteraard vergoed.
De aanpak van A2
- Kennismaken – Persoonlijk of via Teams, geheel vrijblijvend
- Verdieping – Samen ontdekken we jouw ambitie, passie en ideale werkomgeving
- Een match? – We zoeken de echte klik tussen jouw karakter en de cultuur van onze Partner
- Aan de slag – Je start via A2 met begeleiding, evaluaties en ontwikkelmogelijkheden
- Vaste baan – Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je een vaste aanstelling bij onze Partner
Word jij onderdeel van de A2 ‑familie?
Voor onze opdrachtgevers (bij Assistant2 noemen we ze onze Partners) die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners van NU. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!
Hoor jij binnenkort bij de A2 familie? Solliciteer direct!