Wij onderscheiden ons door onze PERSOONLIJKE aanpak. Lees hier hoe!
Organiseren met oog voor detail
Als Management Ondersteuner ben jij de stabiele factor binnen het team. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen ”smooth” verloopt. Je onderhoudt contact met contacten binnen- en buiten de organisatie (beheersing van de Engelse taal is een vereiste), en SCHAKELT moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
Je ORGANISEERT zakenreizen, bijeenkomsten en diverse evenementen van top tot teen. Verder verwerk en bewaak jij administratieve processen en zorg jij voor nauwkeurige opvolging van gemaakte afspraken. Daarnaast verzorg je nauwkeurig de CORRESPONDENTIE en ondersteun je bij documentbeheer, rapportages en andere voorkomende werkzaamheden. Dankzij jouw scherpe oog voor detail, ORGANISATIETALENT en servicegerichte aanpak weet je STRUCTUUR aan te brengen in een werkomgeving waar veel tegelijk gebeurd.
TALENTEN en VAARDIGHEDEN
- MBO4-/ HBO – niveau (bij voorkeur secretarieel en/of administratief);
- ervaring als MA;
- Engels is niet alleen bekend van vakantie maar ook uit de dagelijkse praktijk;
- jij trekt chaotische AGENDA’s weer strak;
- jij laat je niet snel omver blazen;
- REGELTANTE van de bovenste plank;
- kunt goed overweg met office 365, SharePoint, etc;
- STRUCTUUR is je tweede naam;
- toegankelijk en representatief.
Globale arbeidsvoorwaarden
- Afwisselende + hybride baan voor 32-36 u/p/w;
- goed salaris tussen de €3.300 en €4.500 (full-time);
- persoonlijke ontwikkeling: volg 2 trainingen bij A2 voor jouw Loopbaan Ontwikkel Traject;
- vakantie & vrij: vakantiedagen + vakantiegeld;
- begeleiding op maat: we lopen, denken en helpen mee;
- een goede pensioenregeling;
- reiskosten? deze worden uiteraard vergoed;
- en nog meer.
Binnen 5 stappen bij de A2-familie!
- Kennismaken – We ontmoeten je graag persoonlijk op ons kantoor en checken de klik;
- Verdiepen – Samen ontdekken wat bij je past: je ambitie, passie en de ideale werkomgeving;
- Een match? – We kijken samen bij welke Partner jij qua karakter en bedrijfscultuur jij past;
- Aan de slag – Na 2 gesprekken bij onze Partner via A2 onder begeleiding aan de slag;
- Vaste baan – En gaat het goed? Dan ontvang je na bepaalde tijd, een vaste aanstelling.
Voor onze opdrachtgevers (bij Assistant2 noemen we ze onze Partners) die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners van NU. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!
Hoor jij binnenkort bij de A2-familie? Solliciteer direct!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!