Hou jij van structuur, overzicht én kwaliteit? Met jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet jij precies wat prioriteit heeft en schakel je moeiteloos tussen bestuurders, collega’s en externe relaties. Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Jij zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is, van complexe agenda’s en vergaderingen tot ontvangst, verslaglegging en ondersteuning bij bestuurlijke processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, gastvrijheid en proactieve houding kan het team door jou én je collega’s optimaal functioneren. Ben jij de representatieve, super ontzorgende en politiek sensitieve Bestuursondersteuner die wij zoeken? Bel 📞 088 022 23 22 of mail 📧 A2@Assistant2.nl! Solliciteer gelijk.
Werken via Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die écht bij jou past. Dit is onze werkwijze!
Wat word jouw rol als Bestuursondersteuner?
Jij bent een op en top ontzorger voor het bestuur. Jij zorgt dat alles achter de schermen draait en geregeld is. Jij denkt al een aantal stappen vooruit, voorziet knelpunten, wijzigt zonder problemen afspraken als dat nodig is, bereid je vergaderingen voor en zorgt voor een hartelijk welkom bij de gasten. Jij bent de onmisbare schakel én vraagbaak binnen het bestuur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Je organiseert interne en externe bijeenkomsten tot in detail: van reserveringen en catering tot ontvangst van gasten. Je bent gewend om complexe agenda’s te beheren en schakelt snel met alle partijen (intern en extern) bij last-minute wijzigingen. Daarnaast ondersteun je bestuurders administratief en organisatorisch, ook tijdens buitenlandse reizen.
Meedenken, verbeteringen aandragen, notuleren, bewaken van processen, deadlines en prioriteiten zijn keywords waar jij wat mee kan. Jij begrijpt hoe belangrijk betrouwbaarheid, discretie en bestuurlijke sensitiviteit zijn binnen een politieke omgeving. Heb je interesse in deze baan? Check hieronder of jij de gewenste vaardigheden & talenten kunt afvinken en solliciteer!
VAARDIGHEDEN & TALENTEN
- Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur secretarieel of office management;
- Minimaal 2 jaar ervaring als Assistant binnen een bestuurlijke omgeving;
- Ervaring met agenda- en mailboxbeheer, verslaglegging en administratieve ondersteuning;
- Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, etc.);
- Ervaring met iBabs en/of eDocs is een sterke pré;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Politiek sensitief, representatief, professioneel en servicegericht;
- Zelfstandig, proactief en sterk in plannen en organiseren;
- Nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
Alles op een rij, geen verrassingen!
- Vaste baan voor 36 uur per week;
- Salaris afhankelijk talenten en ervaringen;
- Werken binnen een professioneel en collegiaal team;
- Veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
- persoonlijke ontwikkeling: volg 2 trainingen bij A2 voor jouw Loopbaan Ontwikkel Traject;
- 25 vakantiedagen én 8,33% vakantiegeld;
- telefoon en laptop van de zaak;
- een goede pensioensregeling;
- reiskosten, goed geregeld.
De 5 stappen bij A2:
- Kennismaken? – Dat doen we persoonlijk of via Teams bij ons op kantoor, vrijblijvend;
- Verdieping – Samen ontdekken wij wat bij jou past: ambitie, passie en je ideale werkomgeving;
- Een match? – Vanuit jouw karakter en de cultuur bij onze Partner gaan we voor de echte ‘klik’;
- Aan de slag – Je start via A2 met begeleiding, evaluaties en ontwikkelmogelijkheden;
- Vaste baan – En is de samenwerking uitstekend? Dan biedt onze Partner jou een vaste baan.
Voor onze opdrachtgevers – bij Assistant2 noemen we ze onze Partners – die gevestigd zijn in heel Nederland, zoeken we zowel fulltime Assistants als parttime beschikbare Management Ondersteuners. Meer dan 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partners, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!; hoor jij binnenkort bij de A2 familie? Solliciteer direct!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!