Monika is sinds 4 maanden aan het werk bij één van onze Partners, een organisatie in de bouw en infra sector. En daar zit Monika helemaal op haar plek. Hoe gaat het nu met haar en wat maakt haar werk zo leuk? We vragen het Assistant Monika …
Hoe bevalt je baan als Assistant bij onze Partner?
Het bevalt heel erg goed! Vanaf mijn start eind maart bij deze Partner voel ik me erg thuis; direct werd ik meegeteld als teamlid. Niet alleen binnen de regio waar ik voor werk maar ook bij het team van secretaresses op de hoofdlocatie. Ik kreeg de ruimte om me inhoudelijk te verdiepen in het werk en kon direct aansluiten bij interne trainingen. Top! De onderlinge verstandhouding is professioneel en dat werkt erg fijn.
Uit welke werkzaamheden haal je de meeste voldoening en plezier?
Mijn werkzaamheden zijn tot nu toe heel divers, maar het organiseren van afspraken en het contact met externe partijen vragen de meeste tijd en dat vind ik ook het leukst, vooral als alles na wat moeite goed geregeld is. Mijn functie is erg zelfstandig en ook daar word ik heel blij van merk ik. In de samenwerking met de andere secretaresses helpen we elkaar en denken we actief mee bij vraagstukken rondom het organiseren van bijvoorbeeld events en andere activiteiten. Daar is ook tijd voor en geeft veel voldoening.
“Door de opbouwende support vanuit Fons en collega’s ben ik gaan inzien dat ik zeker van waarde kan zijn bij een Partner zoals deze.”
Welke van jouw talenten en ervaringen uit jouw vorige banen komen goed tot zijn recht in jouw huidige werk?
Het regelmatig moeten schakelen bij vragen of verzoeken die tussendoor binnenkomen en de diversiteit aan werkzaamheden die ik in andere eerdere functies heb gehad. Ik vind afwisseling in taken ook fijn en dat komt in deze functie ook weer terug.
Voor ondersteuners die ook op zoek zijn naar iets nieuws, heb jij leuke of nuttige tips voor hen?
Geef vooral aan waar je jezelf wél en juist níet ziet werken. Na jarenlang in ondersteunende functies binnen de zorg te hebben gewerkt, was ik echt toe aan een nieuwe richting. En dat is gelukt! Bij zo’n overstap is wederzijds vertrouwen essentieel – dat vormt voor mij de basis.
Kun jij aangeven welke toegevoegde waarde Assistant2 voor jou heeft gehad tot op heden en heb je tips voor ons zodat wij ons werk nog beter kunnen doen?
Assistant2 heeft mij erg geholpen na een ‘mismatch’ aan het begin van het jaar. Door de opbouwende support vanuit Fons en collega’s ben ik gaan inzien dat ik zeker van waarde kan zijn bij een Partner zoals deze. Dat gevoel was heel even weg. Dus ik ben heel tevreden en heb geen tips. Als Assistant voel ik me zeer gewaardeerd!
Voorkeur voor vaste werkplek of flexplek? Flexplek is prima!
Studie of selfmade / learning on the job? Selfmade/learning on the job.
Liever bellen of mailen? Geen voorkeur; soms is het ene handig en soms het andere.
Als je notuleert of actiepunten opschrijft, voorkeur voor pen en papier of direct op laptop? Laptop!
Wat drink je tijdens het werk; koffie of thee? Koffie bij het opstarten, daarna thee en water en in de middag soms nog een kopje koffie.
Wat is jouw favoriete vervoermiddel naar werk? In dit geval de auto (na ruim 35 jaar vanaf diverse woonplekken altijd met de metro gereisd te hebben).
To do lijstje online of in notitieboekje? Lekker de gedane zaken afstrepen in en notitieboekje blijft favoriet, ook al werk ik ook met To Do/One Note.
Favoriete kleding voor het werk? Business casual
Favoriete restaurant? Thais, Japans, Italiaans – ik lust (bijna) alles 😉
Welk soort muziek luister je graag naar? Alles vanaf jaren 80 tot en met alle Dance/House maar ook klassiek en Nederlandse bands zoals BLØF en Racoon.
Beste film, serie en/of boek? Mag een tijdschrift ook? Dan vind ik de Saar en de Linda erg vermakelijk 😉
Top 3 favoriete apps op je mobiel? Meest gebruikt: WhatsApp, Instagram, digitale krant.
Superfijn Monika dat je gelukkig bent met jouw baan/plaatsing bij onze Partner waar je samen met jouw collega’s ‘bouwt’ aan Nederland. En vergeet ook niet aan jezelf te werken, blijf doorontwikkelen, zo blijf je up 2 date! Tot snel bij één van onze trainingen.