We vieren vandaag Assistant Day: de dag waarop we stilstaan bij wat wij van A2 ‘het mooiste vak’ vinden dat er bestaat. Toppers die dagelijks bedrijven en organisaties laten draaien, zonder dat ze ooit in de spotlights komen te staan. De Ondersteuners van NU zijn de VERBINDERS, de vertrouwde linker- én rechterhand in één, de stille regisseurs achter succes, de planners van het onmogelijke en de rustbrengers in de grootste chaos.
Dus dan toch vandaag even in de spotlights!! Wij vinden dat de Ondersteuner van NU de waardering moet krijgen die hij of zij verdient. En niet alleen op Assistant Day maar het hele jaar door. Net zoals ieder andere medewerker die zich het hele jaar inzet. We vinden de ouderwetse ‘bloemetjes-weggeefdag’ voor zover dat nog steeds leeft, old school en echt verleden tijd. Als je dan toch iets wilt doen op Assistant Day, maak er dan een ontwikkeldag van. Daar heeft de Ondersteuner van NU wat aan en de werkgever ook! Doen, zeggen wij.
Hoe ziet zo’n ‘doorsnee dag’ van een Ondersteuner van NU er eigenlijk uit?
Een dag in het hoofd van een Assistant (Soms vraag je je af hoe het er allemaal in past.)
07:58 Fluitend kom je binnen!
Even snel de agenda checken. Waarom is die meeting zo vroeg gepland?
Klopt de locatie eigenlijk wel?
En is er straks koffie? Voor mezelf maar ook voor de meeting 😊
09:13
“Heb je even?”
Ja, natuurlijk.
Je luistert, stelt vragen en je verbindt…
maar ergens op de achtergrond draait er nog van alles:
die presentatie, de catering van morgen, nog even die manager aan de andere leidinggevende koppelen want dat zou wel eens nuttig kunnen zijn etc.
11:21
Inbox open: 27 nieuwe mails.
Even ordenen. Wat eerst moet, wat kan wachten.
Doorsturen, oppakken, beantwoorden en deadlines bewaken;
oh ja die reis naar New York moet ook nog in het systeem gezet worden,
En door.
14:02
We lopen uit.
Planning schuift meteen mee — of eigenlijk: jij schuift alles weer recht.
Even puzzelen, dingen verplaatsen, mensen informeren en onvolkomenheden signaleren.
Zorgen dat het voor iedereen nog klopt.
15:46
“Heb jij de juiste versie?” AI verdraait wel eens wat dus doe jij de double check of het allemaal wel ‘echt’ is.
Ja. Natuurlijk.
BTW hoe zit het met de meeting van vrijdag in Den Helder? Reistijd, broodje voor onderweg, tijd om op adem te komen voor een goede voorbereiding…
16:57
Voor je afsluit, nog één keer alles checken voor jezelf en jouw manager.
Klopt morgen echt?
Heeft iedereen wat nodig is?
Is alles helder?
………. fluitend ga je weer naar huis!
Een ‘flitsdag’ uit het leven van een Ondersteuner van nu!
Vandaag vieren we jullie.
Wij van A2 vinden het geweldig dat jullie iedere dag zoveel goed werk verrichten. Dankjewel voor alles wat jullie doen, zichtbaar én onzichtbaar.
Organisaties draaien niet ondanks jullie, maar mede dankzij jullie. Dus pak je vandaag maar ook morgen je podium en blijf jezelf ontwikkelen, zodat je klaar bent voor morgen!