Junior Office Assistant, hoofdkantoor in Den Haag | 32-40 uur
Kantoorheldin gezocht!
Moeiteloos kun jij schakelen tussen de verschillende werkzaamheden: het kantoor runnen (jouw toko wordt Office Support), trainingen organiseren en op de dag zelf alles regelen, het beantwoorden van de telefoon, het bezoek gastvrij verwelkomen, en alle facilitaire zaken in en rondom kantoor.
Voor ons schitterende hoofdkantoor in het mooie Den Haag (aan de gracht, met goede koffie én werkplekken met daglicht!) zoeken wij een Junior Office Assistant met organisatietalent, een glimlach die niet snel verdwijnt, en een gezonde dosis humor.
Wat ga je doen?
- Administratie & facility: Je helpt de backoffice op (salaris) administratief vlak én zorgt dat alles op rolletjes loopt – ja, zelfs de bureaustoelen.
- Trainingen begeleiden: Je bent de gastvrouw met de meeste flair. Jij zorgt dat alles van flipover, certificaten en catering goed geregeld is.
- Communicatie & coördinatie: Jij bent het aanspreekpunt voor het hele kantoor. Binnenkomende telefoontjes, algemene emailverzoeken, vragen van collega’s; Jij helpt ze en houdt iedereen op de hoogte van de stand van zaken. Zo word jij de Spil van onze organisatie!
- Hospitality: Je verwelkomt onze bezoekers en zorgt dat onze leuke te organiseren teammeetings en zakelijke bijeenkomsten soepel verlopen. Je bent representatief en hebt echt oog voor detail.
Wat breng je mee?
- Een MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je bent MS Office-vriendelijk.
- Je hebt cijfermatig inzicht (maar hoeft geen menselijke rekenmachine te zijn).
- Je organiseert, regelt en overziet alles alsof je nooit iets anders hebt gedaan.
- Je communiceert soepel, duidelijk en vriendelijk – ook op maandagochtend.
- Je bent een fijne collega waarop iedereen kan bouwen en mee kan lachen.
Wat krijg je van ons?
- Een baan met variatie. Verveling? Geen kans.
- Een team dat professioneel is, maar ook weet wanneer het tijd is voor taart 🍰.
- Volop ruimte voor jouw ideeën én jouw ontwikkeling.
- Een werkplek in een prachtig grachtenpand in Den Haag.
- Salaris tussen €2.300,- en €2.800,-.
- Goede koffie (ja echt), gezellige lunches, teamuitjes, etentjes en vooral: veel humor.
Wie zijn wij?
Assistant2 is dé plek voor de beste Assistants en gaan we voor alleen maar kwaliteit! We koppelen het beste ondersteunende talent aan de mooiste opdrachten. We houden van aanpakken, maar ook van gezelligheid. Onze werksfeer? Professioneel met een knipoog. Vanuit ons fijne kantoor in Den Haag houden we alles soepel draaiende – mét een glimlach.
Klinkt dit als jouw volgende avontuur?
Stuur dan jouw CV naar HR@Assistant2.nl, t.a.v. Maxime Bulthuis. Eerst even bellen? Doen! Bel ons op 088 022 23 99.
Dit bericht op Instagram bekijken