Wie is Anne?
Ik ben een vrolijke, enthousiaste en energieke vrouw die positief in het leven staat. Ik hou van plannen, organiseren en overzicht. Ik ben praktisch ingesteld, heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vind het leuk om verbinding met mensen te zoeken. Ik hecht veel waarde aan persoonlijk contact. Verder heb ik een proactieve houding; ik neem graag initiatief en werk uit handen. Ik haal veel voldoening uit het samenwerken met collega’s in een werkomgeving waarbij de lijnen kort zijn en er sprake is van een directe en een open communicatie. Met mijn ruime ervaring in het ondersteunen en het coördineren van processen, zorg ik ervoor dat een project efficiënt verloopt. Als ik mijn karaktereigenschappen zou moeten beschrijven, dan denk ik aan de volgende woorden: sociaal, zorgzaam, toegewijd, loyaal, betrokken, doelgericht, empathisch, nauwkeurig, dienstverlenend, communicatief, flexibel, sportief en vasthoudend.
Wat zijn Anne’s competenties?
- Flexibel: ik ben goed bereikbaar, meegaand en kan snel schakelen. Ik heb aandacht voor ieders ‘wensen’ en luister hier aandachtig naar. Ik ben geduldig, makkelijk benaderbaar en hou rekening met (de gevoelens van) anderen. Met enthousiasme en een frisse blik probeer ik mee te denken om een betere structuur aan te brengen in een organisatie en kom ik met nieuwe ideeën.
- Prioriteren: ik kan goed prioriteiten stellen, hou overzicht / structuur, bewaak de voortgang van verschillende zaken/actiepunten en kan inschatten wat de urgentie van zaken / afspraken is.
- Organisatiebewustzijn: ik heb oog voor ‘vraag en behoefte’ binnen een organisatie en ik heb gevoel voor verhoudingen. Ik denk graag mee hoe processen anders en beter kunnen.
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling: ik stel vragen, luister actief, geef feedback, vraag door waar nodig en anticipeer op zaken. Ik heb een open houding, toon interesse, ben goed bereikbaar en betrokken. Ik sta open voor feedback, vind duidelijke communicatie en samenwerking belangrijk en denk graag in oplossingen. Als team moeten we de klus klaren.
- Klantgerichtheid / collegialiteit: ik vind het belangrijk dat de zaken waarvoor ik verantwoordelijk ben zo geregeld zijn dat mijn collega’s daardoor hun werk goed kunnen doen. Het geeft mij veel voldoening mensen te ondersteunen en te ontzorgen. Ik heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel, sta graag klaar voor anderen.
- Zorgvuldig en accuraat: ik werk nauwkeurig, gestructureerd en doelgericht, heb overzicht en hou de voortgang van zaken nauwlettend in de gaten. Ik hou graag rekening met ieders wensen en hou graag alles onder controle.
- Valkuilen: ik vind het lastig om ‘nee’ te zeggen, wil graag alles goed doen (goed is nooit goed genoeg); wil geen fouten maken en leg de lat heel hoog. Ik wil ook graag iedereen te vriend houden en kan niet altijd even duidelijk zijn in wat ik wel/niet wil of vind. Ik vermijd conflicten en vind kritiek (soms) lastig.
Wat wil Anne bereiken?
Ik zie mijzelf in een functie waarin ik mijn kwaliteiten kan benutten en waarin ik mijzelf kan blijven ontwikkelen. Een prettige samenwerking, plezier, voldoening en groei in het werk vind ik heel belangrijk. Ik vind het een mooie uitdaging om iets vanaf het begin op te zetten en tot een goed einde te brengen, waarbij ik de verbinder, maar ook de spin in het web ben. Ik denk dan aan een functie als bestuurssecretaris of projectcoördinator, waar ik mijn organisatietalent kan inzetten, mijn eigen verantwoordelijkheden heb en met enthousiaste collega’s toewerk naar een mooi en geslaagd eindproduct. Als ik met pensioen ga, dan wil ik met trots en met een voldaan gevoel terugkijken op succesvolle projecten en persoonlijke groei!
Wat is je motivatie om te werken als Bestuurssecretaris of Projectondersteuner/Coördinator?
Als bestuurssecretaris of projectondersteuner/coördinator ben ik zowel op inhoudelijk, voorbereidend en ondersteunend vlak betrokken bij de uitvoering van diverse werkzaamheden. Mijn kwaliteiten liggen vooral op het gebied van organiseren, coördineren, prioriteren, motiveren, communiceren en het aanbrengen van structuur (verbeterprocessen). Ik zorg voor verbinding en een goede teamspirit. Ik word heel blij als alles op rolletjes verloopt. De variatie in werkzaamheden en het regelen en (ont)zorgen maakt dat ik dit werk heel graag doe.
Waarom wil Anne juist werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
Assistant2 is een professionele organisatie. Zij gaan zorgvuldig en transparant te werk door persoonlijk contact en een uitgebreide screening. Deze aanpak vergroot mijn kans op het vinden van een passende functie binnen een organisatie die aansluit bij mijn karakter en wensen. Daarnaast vind ik het heel belangrijk om mijzelf te blijven ontwikkelen. Assistant2 biedt trainingen aan die goed aansluiten op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
Wat doet Anne in haar vrije tijd?
In mijn vrije tijd organiseer ik graag gezellige uitjes met vriendinnen en ga ik regelmatig naar een museum, theater of concert. Ik woon op loopafstand van het strand, dus ik vind het heerlijk om in het weekend op het strand te wandelen en pak bij mooi weer regelmatig de racefiets. Ik hou van tuinieren, word blij van een opgeruimd huis en ik vind het leuk om met mijn 2 dochters op pad te gaan. Verder spring ik af en toe bij als vrijwilliger in een verzorgingstehuis. Ik vind het zorgen voor mensen met dementie heel waardevol en ben dankbaar om dit te mogen doen!
Anne is beschikbaar als Bestuurssecretaris/Ondersteuner, Management- en/of Projectondersteuner/Coördinator.
Wat is Anne haar droombedrijf? Een klein tot middelgroot dynamisch bedrijf met een informele cultuur, goede werksfeer en gemotiveerde en betrokken collega’s. In mijn droombedrijf heb ik een baan waar ik veel energie van krijg, waarin ik mijzelf kan ontplooien en waarin ik mijn talenten kan benutten.
Wat is Anne haar functiedoelstelling? Betekenisvol zijn voor het bedrijf, waarin ik mijzelf kan ontwikkelen en kan doorgroeien in een meer inhoudelijke functie.
Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit CV gewijzigd.
Profiel
Opleidingen, trainingen & workshops
2025 – Yearth-training
2024 – Assertiviteit
2024 – Time management
2022 – AVG
2018 – Vervolgcursus kwaliteitsvisitaties
2017 – Introductiecursus kwaliteitsvisitaties
2016 – Heldere teksten schrijven
2014 – Teamtraining
2013 – Schrijven voor het web
2012 – Notuleren op de PC
2010 – MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint
2004 – Presenteren
2002 – Public Relations
2000 – Vervolgcursus notarieel medewerker
1999 – Introductiecursus notarieel medewerker
Vaardigheden
Computervaardigheid
Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Zoom, Teams, SharePoint.
Social media: LinkedIn, WhatsApp, Instagram.
Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 1 fout van 15)
Engels: Redelijk
Duits: Redelijk
Werkervaring
December 2024 – heden
Werkgever: Onderzoeks-/kennisinstituut binnen cultuur & educatie, regio Midden-Nederland
Functie: Bestuursecretaris en Ondersteuner
Werkzaamheden:
Als bestuurssecretaris ben ik de rechterhand van de directeur-bestuurder, vervul ik een spilfunctie binnen een dynamische/complexe organisatie (die in transitie is) en onderhoud ik contacten met externe en interne stakeholders. Tevens bied ik ondersteuning aan het MT, de RvT en de OR, zoals het organiseren, faciliteren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten). Ik beheer complexe agenda’s van de directeur-bestuurder en het MT en stem prioriteiten zorgvuldig af, waardoor er een overzichtelijke structuur in de drukke schema’s ontstaat. Daarnaast zorg ik ervoor dat processen goed verlopen en werk ik mee aan het opstellen van het beleidsplan en het jaarverslag. Tijdens de transitie heb ik de HRM-afdeling bij diverse werving- en selectieprocedures ondersteund.
Voertaal: Nederlands.
2023 – september 2024
Werkgever: Adviesorgaan op het gebied van cultuur, erfgoed, creatieve sector en media, regio Randstad
Functie: Projectmedewerker coördinatie / planning subsidieadvies
Werkzaamheden:
Als projectmedewerker coördinatie maakte ik deel uit van het projectteam subsidieadvies en werkte ik nauw samen met de projectmanager. Mijn taken bestonden o.a. uit het plannen, coördineren en begeleiden van het project subsidieadvies van begin tot eind. Daarbij hield ik deadlines in de gaten, signaleerde ik knelpunten en zorgde ervoor dat het project goed liep. Ik was de steun en toeverlaat van de projectmanager en stuurde met hem samen het subsidieteam aan. Daarnaast organiseerde ik diverse bijeenkomsten en vergaderingen voor het project. Tevens ondersteunde ik de beleidsadviseurs bij verschillende adviestrajecten in administratief, operationeel en inhoudelijk opzicht. Ik voerde verschillende administratieve en coördinerende taken uit, zoals agendabeheer, verslaglegging, verzamelen en distribueren van stukken/informatie, bewaken van afspraken, projectplanning, analyses, versiebeheer en procesbeschrijvingen.
Voertaal: Nederlands.
2020 – 2023
Werkgever: Stichting binnen de culturerele & creatieve sector, regio Zuidwest Nederland
Functie: Bureausecretaris / Office Manager
Werkzaamheden:
Als Bureausecretaris / Office Manager coördineerde ik het secretariaat van de RKS. Ik was het eerste aanspreekpunt van de organisatie en ondersteunde zowel de directie in de bedrijfsvoering, als de beleidsadviseurs bij de totstandkoming van diverse adviezen en projecten. Daarnaast was ik medeverantwoordelijk voor de ondersteuning van de uitvoering van het communicatieplan en onderhield ik het contact met de Raads- en Bestuursleden. Ik legde verantwoording af aan de directeur/secretaris van de Raad. Als bureausecretaris vormde ik de verbinding tussen de directie, medewerkers, raadsleden, bestuur en externe relaties. Ik organiseerde bijeenkomsten, bereidde vergaderingen voor en notuleerde deze. Ook assisteerde en adviseerde ik de directeur bij de planning van werkzaamheden en coördineerde ik dit met overige medewerkers. Daarnaast beheerde ik de agenda van de directeur en de voorzitter. Tevens ondersteunde ik de beleidsadviseurs bij verschillende adviestrajecten in administratief, operationeel en inhoudelijk opzicht. Ik voerde verschillende administratieve en coördinerende taken uit voor de projecten, zoals agendabeheer, verslaglegging, het bewaken van afspraken en de projectplanning en versiebeheer. Daarnaast ondersteunde ik de communicatieadviseur, zoals het up-to-date houden van de website, opmaak en verzending van nieuwsbrieven, beheer van social media en het periodiek aanleveren van rapportages over de inzet van deze middelen.
Ik voerde administratieve werkzaamheden uit t.b.v. de adviezen, zoals het verzamelen en distribueren van stukken, bestanden en adressen of het verzamelen en verwerken van (achtergrond)informatie, hield grip op versiebeheer van documenten en op documentstromen, was verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en follow-up van (digitale) adviespresentaties en publicaties, coördineerde en ondersteunde bij de opstelling van jaarplannen en jaarverslagen op aanwijzen van de directeur, verzorgde, organiseerde en notuleerde raadsvergaderingen, bestuursvergaderingen en commissiebijeenkomsten, beheerde de agenda van de directeur en de voorzitter, coördineerde werkzaamheden en projecten op het secretariaat en was mede verantwoordelijk voor receptiefunctie (ontvangst bezoekers, telefoon en mail), het aanspreekpunt en coördinator voor de AVG.
Voertaal: Nederlands.
2000 – 2020
Werkgever: Beroepsvereniging voor medisch specialisten, regio Midden NL
Functie: Beleidsondersteuner / Coördinator
Werkzaamheden:
Als beleidsondersteuner / Coördinator heb ik diverse functies vervuld en een belangrijke rol gespeeld bij de ontwikkeling van het visitatieproces en -beleid voor neurologen. Daarnaast heb ik ondersteuning geboden aan diverse commissies, bestuur en directie. Tevens was ik jarenlang mede verantwoordelijk voor de organisatie van diverse bijeenkomsten en congressen en heb ik een grote bijdrage geleverd aan het op poten zetten en verder professionaliseren van het bureau.
Voertaal: Nederlands.
1996 – 2000
Werkgever: Juridische dienstverlener, regio Randstad
Functie: Secretaresse / notarieel medewerker
Werkzaamheden:
Als secretaresse / notarieel medewerker heb ik secretariële en administratieve ondersteuning geboden aan (kandidaat)notarissen. Mijn werkzaamheden bestonden uit het voorbereiden, opstellen en afwerken van diverse akten. Daarnaast ontving ik cliënten en beantwoordde ik de telefoon.
Voertaal: Nederlands
1995 – 1996
Werkgever: Financiële zakelijke dienstverlener, regio Randstad
Functie: Directiesecretaresse
Werkzaamheden:
Als directiesecretaresse bood ik ondersteuning aan de directie. Mijn takenpakket was divers en bestond uit vele secretariële taken, zoals agendabeheer, het afhandelen en versturen van inkomende en uitgaande communicatie en het voorbereiden en de verslaglegging van vergaderingen.
Voertaal: Engels
Referentie
Op verzoek
