actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Zelfstarter / Management Assistant / 32 of 40 uur p/w uit Rotterdam, Capelle aan den IJssel, Schiedam, Delft en omgeving

2 augustus 2022

Heb jij veel energie en vind je het leuk om te MULTITASKEN? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar en ben je op zoek naar een nieuwe vaste ondersteunende job? Als jij zo’n ZELFSTARTER van nu bent en al best wat jaartjes meedraait op het ondersteunende vakgebied dan hebben wij wellicht die nieuwe vaste baan waar jij naar op zoek bent. Uiteraard dient jouw karakter wel aan te sluiten bij de bedrijfscultuur van onze Partner. Tja daarom zal je echt persoonlijk bij (F)ons langs moeten komen. Alleen dan kunnen we voor jou en onze Partner, een organisatie die actief is op het gebied van duurzaamheid, de PERFECT MATCH maken. Nieuwsgierig geworden en lijkt het je wel wat om onder goede begeleiding bij de juiste organisatie geplaatst te worden? Bel 088-0222311 of  mail  A2@Assistant2.nlSolliciteer direct!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling door onze ‘eigenwijze’ werkwijze! Ninande ging je al voor!

Wat doe je zoal als Multitasker/ Management Ondersteuner?

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen en het optimaal ondersteunen van het management team. Onderdeel van jouw takenpakket is uiteraard, agendabeheer van een aantal managers, het organiseren, voorbereiden, notuleren, van vergaderingen (maken van actiepuntenlijst, deadline en wie is verantwoordelijk). Je bewaakt de voortgang en signaleert als zaken ‘niet lopen’. Ook ben jij het aanspreekpunt voor externen en heb jij een aantal facilitaire taken. Onze Partner is op zoek naar een open vriendelijke, persoonlijkheid die een lekkere Rotterdamse aanpakkers mentaliteit heeft. En ook goed kan communiceren. Je bent de ogen en oren van het team. Signaleren en motiveren. Heerlijk toch?! Samenwerken als team daar houd je van en je biedt ondersteuning aan collega’s, gevraagd en ongevraagd. Jij bent het visitekaartje van de club en zorgt dat alles er altijd tiptop uitziet. Bij deze Partner is men volop aan het ‘herstructureren’, dat is leuk en jij kunt in dit proces een belangrijke rol vervullen. Pionieren, uitvinden en ondernemen. Geen dag is hetzelfde!  Bel 088-0222311 of mail A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als nieuwe Ondersteuner?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau, of selfmade;
  • goed kunnen communiceren en op de juiste ‘toon’;
  • uiteraard de juiste werkervaring en bent echt van het verbeteren;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en/of Engelse of Duitse taal in woord en geschrift;
  • digitaal vaardig en kunnen spelen met MS Office 365;
  • hospitality genen met een doe mentaliteit;
  • proactief ‘zelfstartend’, positief ingesteld en je denkt in oplossingen;
  • je houdt van improviseren en helpt graag met ‘bouwen’;
  • je schakelt snel, kunt met iedereen overweg en hebt een goed gevoel van humor.

What’s in it for you? 

  • Geweldige vaste baan voor 32 of 40 uur per week;
  • veel verantwoordelijkheden;
  • meehelpen aan een schonere wereld;
  • team op locatie van 85 man en vrouw sterk;
  • het is nog niet ‘af ‘en je kunt mee helpen bouwen;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.