actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Zelfstandige Project Assistant voor 18 uur / regio Gilze, Tilburg, Goirle, Hilvarenbeek, Oisterwijk – VERVULD

14 juli 2020

Als ervaren Project Assistant kun jij zelfstandig je taken uitvoeren en haal je er voldoening uit dat jouw leidinggevende optimaal kan functioneren met jouw ondersteuning. De perfecte Assistant die wij, en onze Partner, zoeken is iemand die ervaring heeft met ondersteuners/administratieve werkzaamheden en op korte termijn kan starten. Het gaat om een tijdelijke project baan vanwege vervanging tijdens ziekte. Heb jij ervaring bij een gemeentelijke overheid en bij voorkeur bij de griffie? En ben jij voor 18 uur per week beschikbaar vanaf 24 augustus tot in ieder geval 24 november (verlenging is mogelijk)? Dan willen wij zeker met jou kennismaken. Zeker als je minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding richting OM/DS of administratie hebt en woonachtig bent in de regio van Tilburg. Bel 088 022 23 11 voor een vrijblijvende telefonische eerste kennismaking of mail direct je CV naar A2@Assistant2.nl. Vanwege de vele reacties die we dagelijks binnen krijgen verzoeken we je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet.

**Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Hoe ziet jouw functie er uit?

Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en pakt de werkzaamheden voortvarend op. De werkzaamheden zijn ondersteuning bieden bij het opstellen van agenda’s voor de regiegroep, raadsvergaderingen, werkgroepen etc. Samen met de griffie bereidt je deze agenda’s voor. Van de raadvergaderingen zorg jij dat de geluidsopnames verwerkt worden en bewaakt hier tevens de processen van zoals acties. De leden zullen jou als aanspreekpunt beschouwen voor de facilitaire zaken en houd je de fractiekamer van de raadsleden bij. Bij de gemeenteraad zul je jouw ondersteuning verlenen bij besluitvorming en bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert de raadsactiviteiten, dus jouw organisatietalent komt zeker van pas. Daarnaast zul je o.a. de website onderhouden en geeft je advies over de opzet. Het is een fijne functie met een afwisselend takenpakket en helemaal fijn als jij al ervaring hebt in een soortgelijke functie.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • minimaal een afgeronde MBO opleiding richting secretarieel / Office Management / administratie;
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Assistant op het secretariaat van de griffie;
  • je goede kennis en ervaring met Office en Outlook;
  • je werkt zeer gestructureerd en bent in staat om processen te beschrijven, in te richten en te verbeteren;
  • je kunt snel schakelen tussen de werkzaamheden en pakt deze voortvarend op;
  • je bent een zelfstarter, dienstverlenend, energiek en resultaatgericht.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een interessante tijdelijk job als zelfstandige Assistant tot in ieder geval 24 november 2020 waarbij je echt fysiek aanwezig bent;
  • de kans om jezelf nog verder te ontwikkelen;
  • nieuwe tijdelijke collega’s en een zelfstandige job;
  • extra ervaring op doen bij een gemeentelijke overheid;
  • bij ons 2 trainingen uit het Loopbaan Ontwikkel Traject.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.