actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Zelfstandige Project Assistant met organisatie talent // regio Delft, Schiedam, Rotterdam, Charlois, Rhoon, Barendrecht – NIEUW

29 februari 2020

Meebouwen aan een wereldstad dat wil toch iedereen? Dat maakt je trots! Jij als Project Assistant krijgt de kans met deze job bij één van onze gemeentelijke Partners. Een leuke project baan van 6 maanden bij een wereldstad waar je voor meerdere managers zelfstandig aan de slag gaat en veel bijeenkomsten gaat organiseren. Heb jij minimaal een relevante afgeronde MBO4/HBO opleiding, ben je vanaf maart 36 uur per week beschikbaar en woonachtig in de regio Delft, Schiedam, Rotterdam, Charlois, Rhoon, Barendrecht? Ja? Super, dan moet je zeker reageren door te bellen naar 088 022 23 11 of mail je CV naar A2@Assistant2.nl. 

En heb je je twijfels omdat het een tijdelijke / project baan is? Kijk dan snel even verder en KLIK HIER. Velen van jouw collega Ondersteuners zijn jou reeds voor gegaan en hebben nu via ons een vaste baan. Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Grote kans dat wanneer de klik er is met onze Partner, jouw project wordt verlengd of onze Partner een functie voor jou zoekt binnen de organisatie die mogelijk leidt tot een vaste baan. Immers een goeie laat je niet lopen!

Onze Partner, biedt jou in deze project job een grote mate van zelfstandigheid. De ontwikkelmanager en projectmanagers zijn blij met jouw komst want je gaat ze ondersteunen met allerlei zaken zodat zij optimaal hun werkzaamheden kunnen doen. Jij bent het visitekaartje en de spil van het team! Jij bent een kei in het organiseren van bijeenkomsten, voor notuleren draai jij je hand niet om en zorgt tevens dat de agenda’s van de managers efficiënt zijn ingepland met afspraken. Het is dus echt een gevarieerde functie als Project Assistant.

Jouw takenpakket als Project Assistant

Als ervaren Project Assistant pak je direct de taken op die van jou als moderne Project Assistant van nu verwacht worden. Zeer regelmatig organiseer jij van A tot Z bijeenkomsten, dus plannen, organiseren, bewaken van actielijsten en het notuleren hiervan. Ook kun je jouw organisatie skills inzetten bij grote bijeenkomsten met o.a. andere (gemeentelijke) overheden, stakeholders etc. Natuurlijk heb je hier een stressbestendige en gestructureerde instelling voor nodig. Je vindt het leuk om te puzzelen met afspraken in complexe agenda’s en verder houd je het relatiebestand up-2-date. En thuis in Social media? Jouw ondersteuning is meer dan welkom om met collega’s de website bij te houden.

Voor al deze leuke verschillende werkzaamheden is het van belang dat je stevig in je schoenen staat, een grote mate van zelfstandigheid hebt, accuraat bent en goede communicatieve skills hebt. Je hebt ‘van huis uit’ een proactieve houding. Je kent jezelf, je bent je bewust van de omgeving en je medemens en kan daarom goed samenwerken.

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • een afgeronde, secretariële MBO4/HBO-opleiding, liefst administratief;
  • minimaal 1 jaar werkervaring als Project Assistant in de afgelopen 2 jaar;
  • Microsoft Office kennen geen geheimen voor je;
  • je krijgt een streepje voor als je eerder een soortgelijke functie hebt gehad bij een gemeente met > 100.000 inwoners;
  • nog een streepje voor als je ervaring of affiniteit hebt met de ontwikkeling van een stad;
  • snel kunnen schakelen is zeker een must, flexibel en proactief zijn;
  • je bent een planmatige werker en kunt goed prioriteiten stellen;
  • discreet, betrouwbaar, sociaal en klantgericht zijn 1 met jou als persoon.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • een mooie kans om mee te bouwen aan een wereldstad;
  • een afwisselende job met veel zelfstandigheid;
  • werken in een gebouw met een geweldig uitzicht;
  • een collegiale, flexibele werksfeer;
  • natuurlijk een hoop (werk)ervaring doordat je snel moet inspringen in een draaiende motor.

Niet geheel onbelangrijk de arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent en uiteraard laten we je niet zonder vervolg opdracht gaan;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden;
  • een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, Effectief zakelijk schrijven, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc…

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.