Een Management Assistant die van aanpakken weet en altijd voor de volle 100% gaat, dat ben jij! Voor onze Partner in regio Midden-Nederland / Provincie Utrecht zoeken wij een echte Ondersteuner van NU die veel werk uit handen kan nemen voor de manager. De rots in de branding en de flexibele Verbinder die zich voor de volle 100% inzet, het overzicht weet te behouden en snel kan schakelen. Jij? Bel 088 022 23 44 of mail naar A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
We hebben met het maken van de perfecte match een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%.
Hoe ziet jouw dag als Management Assistant er uit?
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de manager. Dankzij jouw uitstekende ondersteuners skills kan jouw leidinggevende zich richten op zijn eigen taken en zorg je dat hij/zij efficiënt kan werken. Complex agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, vraagbaak voor collega’s zijn, deadlines bewaken en stukken verzamelen voor bijvoorbeeld het welkom heten van nieuwe collega’s zijn enkele van jouw veelzijdige werkzaamheden. Je bent een Verbinder die integer te werk gaat. Administratieve taken zijn er ook zoals facturen in systemen verwerken, en daarnaast lief en leed voor jouw collega’s verzorgen etc., kortom een fijne baan waar het teamgevoel hoog in het vaandel staat bij onze Partner. Lijkt jou dit wat? Bel 088 022 23 44 of mail naar A2@Assistant2.nl. Wij ontmoeten jou graag op ons kantoor in Den Haag voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. ☕
Wat moet jij in huis hebben?
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 /MEAO niveau;
- ervaring als Management Assistant / Office Manager;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goed in Engels;
- ervaring met complex agendabeheer, organiseren van meetings/events;
- structuur en overzicht;
- kennis van MS Office, SharePoint;
- gewend aan hybride werken;
- zelfstandig, integer, proactief, accuraat;
- teamplayer, verbinder en stressbestendig.
Wat krijg je zodat je ook andere leuke dingen naast je job kunt doen?
- Een afwisselende baan voor 32 uur p/w waar een informele werksfeer heerst;
- werken bij een professionele organisatie die duurzaamheid belangrijk vindt;
- van onze Partner én Assistant2, krijg je een op maat loopbaan ontwikkel traject zie trainingen en workshops
- een mooi salaris op basis van jouw ervaring en talenten;
- uiteraard vakantiedagen en vakantiegeld; voor de welverdiende ontspanning 💆🏻;
- een reiskostenvergoeding (OV of eigen vervoer) die 100% wordt betaald;
- een goed bereikbare werkplek met de auto, fiets en de scooter;
- pensioenregeling, ook die heb je eens nodig;
- en vanzelfsprekend is er genoeg ruimte om jezelf door te ontwikkelen.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu én morgen in heel Nederland. Op ieder niveau. Van (management, event en hr) Assistant tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Project Ondersteuner / Spin in het web tot Executive (directie, board en bestuurs) Assistant / Sparringpartner. Of als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
