actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Zelfstandige, ervaren Assistant met organisatietalent uit de buurt van Purmerend, Alkmaar, Zaandam, Haarlem, Abcoude, Amstelveen, Hoofddorp, Lisse

6 december 2019

We hebben een “bezige bij” nodig voor onze Partner in de buurt van Amsterdam! Eentje die constant bezig is en plezier heeft in het werk. Een chaotische, rommelige dag trek jij als de beste. Immers jij functioneert super onder druk van deadlines. De klant is koning en je vindt het fijn om alles tot in de puntjes voor ze te regelen. Uiteraard ontzorg je ook de rest van het team. Je bent een echte organisatietopper! Ben jij een netwerker, een snelle schakelaar, en kun jij goed prioriteiten stellen? Lees dan snel verder!

Onze Partner, een dynamische, internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening, is samen met ons op zoek naar een zelfstandige, flexibele Assistant/ Ondersteuner (HBO) met een klantgerichte houding. Een topper met uitstekende communicatie skills en commercieel inzicht. Een Alleskunner met verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt  goed zelfstandig werken, maar ook in het team presteer je optimaal. Onze Partner is makkelijk te bereiken met het OV en de fiets.

Wat ga je doen?

In deze uitdagende, zelfstandige rol ondersteun je de Partner op de afdeling Deals & Valuations. Je bewaakt de voortgang van afspraken, je bereidt meetings voor, je verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding ervan. Je organiseert agenda’s, meetings, events en zakenreizen. Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van correspondentie aan clients en het onderhouden van de contacten met hen. Daarnaast behandel en verwerk je de inkomende post. Je bent veel in contact met inspirerende nationale en internationale klanten. Je wordt hier in ondersteund door een expert team. Vanzelfsprekend ben je het visite kaartje van de afdeling en verbind daar waar nodig.

Wat heb jij zoal te bieden?

  • Een afgeronde HBO – opleiding;
  • 3 jaar ervaring als management assistent in een internationale omgeving;
  • je speelt met Microsoft Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met Googleapplicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive);
  • je bent een kei in de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • je durft van je te laten horen en staat je mannetje;
  • je wordt blij van het onderhouden van belangrijke en interessante relaties;
  • je hebt een sterke drive om goed te presteren, bent resultaatgericht en pro actief;
  • integriteit en discretie vindt jij belangrijk;
  • je wilt graag 40 uur per week werken (36 uur is bespreekbaar).

En…wat krijg je hiervoor terug?

  • Een unieke kans om het podium te pakken bij een inspirerende, internationale organisatie;
  • interessante en leuke collega’s en klanten;
  • een baan waarbij je altijd “aan” staat in een prettige en collegiale sfeer;
  • brede, uitdagende mogelijkheden om te groeien door het uitgebreide trainingsaanbod;
  • goede arbeidsvoorwaarden zoals  een telefoon en laptop om mee te werken, reiskostenvergoeding en maar liefst 30 vakantiedagen per jaar!

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden;
  • Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Assertiviteit, Social Media en Creatief schrijven van overtuigende teksten etc.

 Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner, in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

 

 

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.