actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Zelfstandige Bestuursassistant, HBO, 32-36u p/w // regio groot Rotterdam

12 oktober 2021

Wil jij als Bestuursassistant / bestuurssecretaresse de rol op je nemen als Sparringpartner? Een van onze welbekende Partners is samen met ons op zoek naar een zelfstandige, secuur werkende Bestuursassistant voor 32 – 36 uur per week. Een prachtige baan op hoog niveau. Heb jij HBO werk- en denkniveau en ben je toe aan een geweldige uitdaging op niveau? Wil jij meer weten over deze functie of ben je enthousiast? Bel gelijk 088 022 23 11 of mail jouw cv naar A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer nu

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als BestuursAssistant / Bestuurssecretaresse?

Je krijgt de verantwoordelijke taak om de bestuurder te ontzorgen. Dit ga je doen op de prachtige locatie, want je presentie is belangrijk bij deze functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. agendabeheer en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Je bent sterk in het correct en zelfstandig behandelen van de continue stroom van mails, uitzetten bij de juiste personen en deze te bewaken. Adviseren, ondersteunen, zorgdragen voor de voorbereidingen van overleggen en bijeenkomsten zijn enkele van jouw uitdagende taken. Je bent gewend om complex agendabeheer te voeren en behoudt goed overzicht. Om deze functie goed uit te voeren heb jij zeker enige affiniteit met politiek en/of bestuurders want dit helpt jou bij het maken van de juiste beslissingen. Wil jij een volgende stap zetten in jouw carrière? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag kennis! Een uitgebreide vacature tekst is in ons bezit en delen we graag met je.

Welke skills breng jij mee als Bestuursassistant / Bestuurssecretaresse?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • HBO werk- en denkniveau of HBO opleiding;
  • 5 jaar relevante werkervaring, waarvan 3 jaar in een soortgelijke functie;
  • 3 jaar ervaring bij een grote organisatie en complex agendabeheer;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • affiniteit en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen;
  • zeer goede digitale vaardigheid met o.a. MS Office;
  • zelfstandig, secuur, omgevingsbewust, stressbestendig,  oplossingsgericht, teamplayer en een echte ontzorger.

En wat krijg je ervoor terug?

  • contract voor 1 jaar (verlenging mogelijk 2 x 6 mnd) voor 32-36 uur per week;
  • een job binnen een overheidsorganisatie en prachtige locatie om trots op te zijn;
  • ervaren en behulpzame collega’s met oog voor resultaat en maatschappelijke vraagstukken;
  • werken aan je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien in je vak;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.