Vaste baan voor Office Manager, 24 tot 32 uur per week, bij Partner van (F)ons. Onze Partner is een familiebedrijf uit Rotterdam, 17 – 20 man én vrouw sterk. Met de auto? Parkeren kan. Taken afwisselend van gasten ontvangen tot helpen ondersteunen vastgoed projecten. Bel 088 022 23 11 of stuur een mail naar A2@Assistant2.nl of solliciteer direct.
Good 2 be true! Assistant2 heeft een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. Vraag maar aan Leonie!
Wat doe jij zoal een hele dag als Manager van de Office?
Je bent de spil in het Team, dat bestaat uit gedreven mannen en vrouwen die Rotterdam een mooiere stad willen maken. Je ontvangt gasten, zorgt dat de kantoorvoorraad op peil is, coördineert agenda’s, dat zijn zo een beetje de standaard OM taken. De koffie is bij jou altijd uitstekend en het kantoor ziet er uiteraard altijd ‘spic en span uit’. Je stuurt de vaste leveranciers aan, je evalueert hen jaarlijks en zorgt er ook voor dat alle betalingen aan hen op tijd en correct verlopen. Marketing taken zoals bijhouden social media, maar ook ondersteunen bij nieuwe projecten, als gastvrouw zodat alles tijdens een event en bij presentaties op rolletjes verloopt. Meer weten?? Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit. Let op het gaat om een vaste baan in loondienst.
Bel 088 022 23 11 of mail jouw cv A2@Assistant2.nl. Een opzegtermijn? Je bent van harte welkom.
Welke Talenten / Skills breng jij mee?
- Hbo werk en denk niveau;
- als jij denkt: ‘hmm deze baan heb ik nog niet eerder gedaan, maar dat is wel iets dat echt bij mij past’;
- positieve instelling en plezier hebben in wat je doet;
- hands-on en met een Rotterdamse mentaliteit;
- zelfstandigheid en kunnen werken in een team;
- digitaal van deze tijd;
- Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk beheers je tot in de puntjes;
- nauwkeurig en ontzorgen vind je gewoon ‘jouw ding’;
- kunnen plannen en organiseren als de beste.
What’s in it for you?
- Een ontzettend leuke vaste baan voor 24 tot 32 uur p/w;
- deze plek komt vrij omdat de huidige OM toe is aan haar pensioen;
- dus voor jou de kans om ‘een gooi te doen’ naar iets nieuws en je ervaringen uit te breiden;
- je krijgt prettige en vlotte collega’s die uitkijken naar jouw komst;
- hier krijg je de ruimte om jouw vaardigheden op zowel zakelijk als persoonlijk vlak te laten groeien en ontwikkelen;
- en uiteraard uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops, zoals bijvoorbeeld de training AI voor Assistants 2.0.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Een prima salaris voor wat je gaat doen, met ruimte voor doorgroei;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het vaak bij familie bedrijven aan toe gaat, men ‘zorgt voor elkaar’;
- vanzelfsprekend vakantiegeld, pensioen en voldoende vakantiedagen zodat je ook naast je werk van je vrije tijd kunt genieten;
- je komt voor een bepaalde periode bij A2 in dienst en als de samenwerking voor alle partijen goed bevalt, krijg je van onze Partner een vaste aanstelling aangeboden. 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- tijdens de periode die je via (F)ons werkt krijg je 2 doorbetaalde, doe trainingen zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Schrijven voor je lezer, Complex Agendabeheer en AI voor Assistants 2.0 voor jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!