actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Vrolijke noot Assistant Ontzorger // regio Rotterdam, Vlaardingen, Hellevoetsluis, Nieuwerkerk aan den IJssel

19 oktober 2020

Jij bent een rasechte Ontzorger die denkt in oplossingen. Bovendien schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden en hebt passie voor het HR vak in de breedste zin van het woord. Als HR- Ontzorger ondersteun jij een enthousiast team dat overloopt in hun werkzaamheden met name op recruitment en logistiek gebied. Het gaat om een functie van 32-36 (4×9 is mogelijk) uur per week. Is je nieuwsgierigheid gewekt, lees dan zeker even verder hoe en wat. We maken graag snel persoonlijk kennis met jou. Uiteraard vrijblijvend en het kan ook op afstand via Teams. Bel 088 022 23 11 of mail direct jouw CV naar Fscheltema@Assistant2.nl

Wat ga je doen globaal?

Je gaat directe ondersteuning geven aan een team dat verantwoordelijk is voor de inhuur van medewerkers tbv een piek veroorzaakt door Corona. Je bent het eerste aanspreekpunt bij verzoeken voor ondersteuning die binnenkomen van alle afdelingen en staat hen professioneel te woord. Je fungeert als backoffice voor de inkoopadministratie. Je registreert en controleert de registratie van externe (en stagiaires) in de registratiesystemen. Je toetst en beoordeelt de rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoopdossiers. Je sluit aan bij werkoverleggen en draagt zorg voor een notulen indien dit wordt gevraagd. Uiteraard bewaak je de actiepunten. Gevraagd en ongevraagd. Je krijgt de ruimte met jouw kennis en inbreng om processen te optimaliseren. Tot slot. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende digitale systemen. Dit is slechts een greep uit de vele werkzaamheden die je gaat verrichten. Je ontvangt een uitgebreide vacature beschrijving die in ons bezit is  na onze kennismaking. Stuur je CV voor vrijdag 23 oktober naar fscheltema@assistant2.nl 

Welke ervaring en competenties neem jij mee?

  • een HBO/MBO4 opleiding HRM / logistiek/ recruitment;
  • aantoonbare werkervaring in recruitment of HR ondersteunende werkzaamheden;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • naast MS Office, kennis van Oracle, ADP, Connexys, MijnHR;
  • aanpakker, proactief, zeer nauwkeurig en bovenal vrolijk;
  • ervaring inkooptraject is mooi meegenomen.

En wat biedt onze Partner?

  • meewerken aan een mooi project;
  • voor in ieder geval 1,5 jaar!;
  • als je eenmaal via ons aan het werk bent, plaatsen wij je door. Liefst 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij een van onze Partner;
  • ontwikkelmogelijkheden, zowel persoonlijk als op werk gebied.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Travel- of  Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.