Wil jij als BestuursOndersteuner de rol op je nemen als Sparringpartner? Een van onze Partners is samen met ons op zoek naar een communicatieve Adviseur / Assistant voor 24 – 34 uur per week die kan verbinden en regelen. Heb jij affiniteit met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en ben jij in bezit van minimaal een HBO/MBO Plus opleiding MA / DS aangevuld met HR, en ben jij analytisch sterk en heb jij een goed gevoel voor humor? We maken dan graag op korte termijn kennis met je. Bel 088 022 23 22 voor een vrijblijvende (telefonische) eerste kennismaking of mail je cv rechtstreeks naar A2@Assistant2.nl. 

Wat ga jij doen als BestuursOndersteuner?

Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. Wekelijks verzorg je, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur. Periodiek coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Dodenherdenking.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

• een afgeronde HBO opleiding, richting secretarieel / Directie Secretaresse aangevuld met HR(M)opleiding;
• 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3-5 jaar als Projectassistent/secretaresse binnen een overheidsinstelling;
• ervaring met ondersteuning van een directie en HR taken;
• analytisch, resultaatgericht, adviseur, verbinder;
• proactief, gastvrouw, zelfstandig, positief ingesteld.

En wat krijg je ervoor terug?

• een leuke job op niveau voor minimaal een jaar met optie tot verlenging;
• goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
• dynamiek en plezier in een snel veranderende omgeving.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

• het salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
• reiskosten vergoeding op basis van OV of EV;
• indien gewenst een FIAT 500 van de zaak;
• eventueel een laptop en mobiel;
• een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
• 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Creatief schrijven van overtuigende teksten, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!