actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Verbindende Office Manager met HR taken, 32-40u p/w > regio Dordrecht, Alblasserdam, Rotterdam

28 mei 2021

Met jouw allround ondersteuners skills ga jij de verbindende rol op je nemen. Als Office manager ben jij verantwoordelijk voor de Office en daarnaast pak je gelijk wat HR taken erbij. Een veelzijdige en erg leuke job! Een van onze Partners in de regio van groot Rotterdam is samen met ons op zoek naar een ervaren Alleskunner voor 32-40 uur per week. Ben je gewend om in een klein (30 man) team de Spil van het bedrijf te worden? We maken dan graag kennis met je. Bel 088 022 23 11 voor een vrijblijvende eerste (telefonische) kennismaking of mail snel je cv naar Fscheltema@Assistant2.nl. We houden van korte lijnen.

Wat ga jij doen als Verbindende Office Manager?

Alles wat in de Office speelt en wat daarmee samenhangt ben jij voor verantwoordelijk. Je houdt contact met de leveranciers, je ontvangt bezoek met jouw positieve en gastvrije instelling, je bewaakt de agenda’s voor o.a. de directie, houd je de correspondentie en email bij. Vanzelfsprekend ben je als echte Verbinder binnen de organisatie klantvriendelijk, iedereen kan altijd bij jou terecht voor een praatje, als vraagbaak én oplosser. Je organiseert meetings en bent daar zelf bij aanwezig om gelijk actielijsten te maken en bewaakt deze. Jij durft iemand aan te spreken als actiepunten de deadline naderen. Als jij op HR gebied wilt groeien moet je zeker deze kans pakken, want samen met de HR verantwoordelijke ga jij diverse HR taken overnemen. Als je bekend bent met Social Media is dat mooi meegenomen. De LinkedIn bedrijfspagina en andere social media kanalen mogen iets meer aandacht van jou gaan krijgen. Kortom een zeer afwisselende baan waarvan een uitgebreide functie omschrijving in ons bezit is. Meer weten? Bel 088 022 23 11 of mail Fscheltema@Assistant2.nl.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO/HBO opleiding en werkervaring opgedaan als Office Manager (selfmade);
  • 3-6 jaar ervaring als Office manager / Assistant;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • goede MS office 365 kennis;
  • probleemoplossend denken, positief en enthousiast;
  • kritisch, durft fouten te maken en toe te geven;
  • aanpakker/no-nonsense een die verbindt;
  • goed gevoel voor humor.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een afwisselende baan van 32-40 uur per week bij een bedrijf met een internationaal karakter;
  • goede begeleiding; regelmatig evalueren wij met jou en onze Partner en sturen bij. Persoonlijk, met trainingen en workshops;
  • kans om door te ontwikkelen en te leren;
  • enthousiaste en loyale collega’s die jou graag wegwijs maken binnen hun bedrijf.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.