actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Junior Assistant / Veelzijdige spring-in-‘t-veld, regio Zuidwest

18 oktober 2019

Jij hebt liefde voor het vak van Ondersteuner en weet als geen ander hoe je jouw managers goed kunt laten functioneren. Samen met jouw collega Assistants zullen jullie het secretariaat ‘bemannen’ en ondersteunen jullie het MT. Een zeer veelzijdig job waar je als professionele en representatieve Assistant zult fungeren als Spin in het web.   

Onze Partner, gemeentelijke overheid, is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Ondersteuner die met een echte hands on mentaliteit het managementteam wil komen ondersteunen. Jouw accuratesse, klantgerichte houding en stressbestendigheid zijn belangrijk voor onze Partner. Het is een job voor 32-40 uur per week en kan bij goed functioneren verlengd worden. Uiteraard heb jij oog voor detail en durf jij ook jouw collega’s te attenderen op ‘foutjes’ net zoals zij jou daarop kunnen wijzen. Hebben we je interesse gewekt? Mail dan jouw cv en motivatie naar A2@Assistant2.nl of bel 088 022 23 11.

Functie Omschrijving

Als een vrolijke en proactieve Alleskunner kun je in een dynamische en hectische omgeving snel schakelen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van een aantal MT-leden. Daarnaast ben je met jouw collega Assistants het aanspreekpunt voor het gehele managementteam en de afdeling. Je stemt jouw manier van communiceren fijntjes af op jouw publiek en houdt jezelf goed staande binnen het team. Je draait je hand niet om voor het organiseren van complete vergaderingen, maar ook samenwerken met jouw collega Assistants en het managementteam is vanzelfsprekend. Transparantie is hierbij belangrijk. Je laat zien dat je doet wat je zegt. Kortom: een heel uitdagende en veelzijdige functie als een vervolg in jouw carrière.

Vereisten

Je neemt mee:

  • Een MBO+/HBO werk- en denkniveau (minimaal MBO4 diploma DS/MA of andere secretariële opleiding)
  • 1-5 jaar relevante (stage) werkervaring;
  • Affiniteit met onroerend goed zaken en ontwikkeling;
  • Flexibiliteit, zelfstandigheid, een proactieve houding, empatisch vermogen en accuratessein je dienstverlening;
  • Daarnaast ben je ondernemend, collegiaal en communicatief vaardig. Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office.

Je krijgt:
Binnen dit team werk je met enthousiaste collega Assistants die het leuk vinden om het managementteam op een proactieve wijze te ondersteunen. Binnen het team heerst een informele, collegiale werksfeer. Een zelfstandige functie in teamverband. Via Assistant2 krijg je een project overeenkomst voor de duur van het project met mogelijkheden op een vaste aanstelling bij onze Partner.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw uitstekende salaris en de bijbehorende  emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
  • Van Assistant2 ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • En bij goed functioneren ontvang jij een vaste aanstelling met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals studieregelingen etc..
  • Assistant2 biedt jou bij de start van de samenwerking direct een persoonlijk  Loopbaan Ontwikkel Traject aan: doe-trainingen en workshops waar je direct mee aan de slag kunt, zoals Time management, Assertiviteit, workshop Presenteren met zelfvertrouwen en Social Media etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner, in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

 

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.