actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Veelzijdige Junior Management Assistant, regio Randstad – NIEUW

23 augustus 2019

Jij hebt liefde voor het vak Ondersteuner en jij weet als geen ander wat het is om managers en directeuren goed te laten functioneren door werk uit handen voor hen te nemen. Samen met jouw collega Assistant zullen jullie het directiesecretariaat ‘bemannen’ en werk je ondersteunend aan de Senior Assistant. Een zeer veelzijdig job waar je als professionele en representatieve Assistant zult fungeren als Spin in het web. 

Onze Partner, een internationale speler in de automotive branche, is samen met ons op korte termijn op zoek naar een (junior) Management Assistant die voor 24 uur per week graag de handen uit de mouwen wil steken. Jouw accuratese, zelfstartende houding en stressbestendigheid zijn belangrijk voor onze Partner en met name voor de 2 managers waar je voor aan de slag gaat. Jij hebt een HBO opleiding en je bent in ieder geval op de woensdagen beschikbaar.

Woon je in de omgeving van Den Haag? Mail dan jouw interesse naar A2@Assistant2.nl of bel 088 022 23 33. We houden van korte lijnen en nodigen je graag uit voor een persoonlijk, vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Functie Omschrijving

Wil jij het nieuwe visitekaartje zijn voor onze Partner en heb je affiniteit auto’s? Grijp dan deze mooie kans. In deze baan kan je een hoop plezier gaan beleven, plus je kunt je ruimschoots ontwikkelen.

Je zal jouw collega Senior Assistant ondersteunen met allerlei taken en samen zullen jullie een team vormen om de managers van het directieteam zo goed mogelijk te laten functioneren.

Wat zullen jouw taken zijn:
Alle voorkomende Assistant werkzaamheden zoals postverwerking en het afhandelen van de correspondentie volgens de eisen van de huisstijl. Met jouw oprecht klantvriendelijke houding ben jij met recht het visitekaartje, zowel aan de telefoon als met het ontvangen van klanten voor bijvoorbeeld vergaderingen. Je zorgt dat de agenda’s efficiënt worden ingedeeld en draagt mede de zorg voor het organiseren van vergaderingen van A tot Z. Je registreert administratieve gegevens volgens de richtlijnen met accuratese en nauwkeurigheid zodat alle benodigde gegevens te allen tijde direct opvraagbaar zijn. Ook het boeken van zakenreizen, signaleren van knelpunten en aandragen van verbeterpunten behoren tot je takenpakket. En wanneer nodig ben je ook in staat om de receptioniste te vervangen en vind je het niet erg om een kopje koffie te halen of de vaatwasser uit te ruimen.

Echt een leuke baan met veel verschillende werkzaamheden.

Vereisten

Welke competenties en vereisten moet je in ieder geval bezitten om deze functie goed uit te kunnen voeren?

• Een succesvol afgeronde MBO4/ HBO-opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van en ervaring met MS Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ruime kennis en ervaring met MS Office, en in het bijzonder PowerPoint
• Sterke communicatieve vaardigheden en vasthoudendheid
• Zeer klantvriendelijk, flexibel, servicegericht en dienstverlenende instelling
• Uitstekend prioriteiten kunnen stellen en het overzicht houden/helikopterview
• Een open persoonlijkheid, stressbestendig, proactief en assertief
• Een “can-do” mentaliteit en liefde voor het vak hebben
• 24 uur per week beschikbaar (woensdag moet je beschikbaar zijn).

Arbeidsvoorwaarden

• Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
• Van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
• Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
• En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner
• Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Corporate Goverance, Timemanagement, Assertiviteit, Social Media en Effectief zakelijk schrijven.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes!
Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht en meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat ook nog eens met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

inschrijven

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zes maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan ontwikkel traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Schrijf je dan hier in.