Jij hebt altijd ALLES graag onder controle en daar ben je dan ook een ⭐ in. Je voelt je als een vis in het water in een dynamische werkomgeving waar veel van je gevraagd wordt. Nee zeggen, durf je natuurlijk ook, maar je houdt jouw dienstverlenende houding in stand. Dit komt bij jou helemaal vanzelf. Herken je jezelf of gewoon nieuwsgierig naar deze vaste functie voor een charismatisch manager in het centrum van Den Haag? Bel 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Kwaliteit is onze mentaliteit!!! Assistant2 heeft een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%
Hoe ziet jouw dag eruit?
Jouw manager is een ‘mooi mens’ met een gedreven persoonlijkheid. Druk druk druk. Zij zoekt een ‘kanjer’ die haar ‘leest’ en ondersteunt. Je dag begint met een kop koffie en een glimlach, klaar om de dag te veroveren. Je duikt meteen in de complexe agenda van jouw manager, waarbij je afspraken prioriteert en zorgt voor een efficiënte tijdsindeling. Uiteraard plan je tijd in voor overleg, dat er ook tussendoor een broodje gegeten kan worden en dat iedereen ‘te vriend’ wordt gehouden. Je bent een echte VERBINDER en ontzorgt jouw manager/bestuurder. Je coördineert informatiestromen naar interne en externe relaties, en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties, ben jij de buffer die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je houdt iedereen actief geïnformeerd en signaleert bijzondere omstandigheden die persoonlijke aandacht vragen.
Daarnaast kijk je welke zaken er ‘direct’ aangepakt moeten worden en zoek je zelf naar oplossingen en deelt deze met jouw manager alvorens te handelen. Je wacht in ieder geval niet af en treedt op indien nodig. Beter een foute actie dan geen actie is jouw credo! Je zorgt ervoor dat alle documenten en informatie op tijd klaar zijn, en stelt prioriteiten bij het afhandelen van taken. Je organiseert allerlei vergaderingen, maakt aantekeningen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Kortom, je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde en je geniet van de dynamiek en de uitdaging die deze rol met zich meebrengt. Klinkt dit als jouw ideale werkdag? Kom dan bij ons langs voor een persoonlijke kennismaking! Bel 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit.
Welke talenten heb jij nodig voor deze vaste baan?
- HBO denk- en werkniveau;
- ervaring in een soortgelijke functie (1 op 1);
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal;
- meegaand, maar laat zeker niet over je heen lopen;
- organisatorisch sterk met scherp oog voor detail;
- digitaal van deze tijd;
- mensenmens met gevoel voor verhoudingen;
- bewaker maar geen ‘pitbull’;
- je neemt initiatief en bent proactief;
- verbinden en meedenken, is key voor jou;
- ontzorgen is jouw vak en passie en vind je ook echt leuk om te doen;
- teamplayer en communicatief sterk.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een uitdagende VASTE job voor 24 – 32 uur per week;
- een bevlogen en charismatisch manager/bestuurder;
- een kantoor in een moderne omgeving, uitstekend bereikbaar met het OV;
- ruimte voor jouw PERSOONLIJKE ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Salaris €3.500 – 4.200 per maand op basis 36 uur per week;
- persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via ons tailor-made Loopbaan Ontwikkel Traject;
- we houden persoonlijk contact en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor-made Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s