actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Management Ondersteuner 24-32 uur p/w

8 september 2021

Samen met een van onze Partners gevestigd in Zoetermeer, zijn wij op korte termijn op zoek naar een topper voor 24 – 32 uur per week, met uitzicht op meer uren. Als Management Ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jouw taak is het efficiënt en effectief ondersteunen op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak van de managers van een van de stafafdelingen. Heb jij interesse in een veelzijdige functie? Je hoeft voor deze functie niet direct in de nabijheid van Zoetermeer te wonen. Thuiswerken is het credo en voor mobiel/laptop wordt gezorgd. Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer gelijk!

Wat doe je zoal als Management Ondersteuner?

In jouw rol als Management Assistant ben jij de verbindende factor. Communicatie is voor jou ‘the key’. Je houdt je ondermeer bezig met het efficiënt inplannen van de agenda voor de managers en anderen, je  zorgt voorafgaand aan de meetings (fysiek en digitaal) dat agendapunten zijn verzameld, je de agenda opstelt en de bijbehorende stukken op tijd aanlevert. Uiteraard zorg jij ook voor de verslaglegging en bewaak jij de actiepunten. Indien nodig zorg jij voor de vergaderlocaties en alles wat daarbij komt kijken. Daarnaast reserveer je hotelovernachtingen, boek je binnen- en buitenlandse reizen en draag je zorg voor de afrekening en declaraties hiervan. Dit is slechts een greep uit jouw veelzijdige takenpakket, maar er is nog veel meer. Meer weten? Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. Wij maken graag kennis met je.

Welke skills en competenties neem jij mee?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • proactief, self made op MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • woonachtig in Nederland;
  • relevante werkervaring als (digitale) Ondersteuner;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd;
  • zelfstandig en nauwkeurig;
  • flexibel en goed gevoel voor verhoudingen;
  • klantgericht, communicatief vaardig en een echte planner.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een uitdagende baan voor 24 – 32 uur per week met uitzicht op meer uren;
  • samenwerken met een enthousiast en veelzijdig team;
  • laptop en mobiel van de zaak;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En de overige arbeidsvoorwaarden

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.