actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Vacature, vast Directie Ondersteuner/Regelneef of tante! 32-36-40 uur p/w, regio Den Haag, Rijswijk, Rotterdam, Delft – NIEUW

22 september 2022

Zit ondersteunen en ontzorgen in jouw bloed en word jij blij als je in de drukke agenda’s weer van alles voor elkaar gekregen hebt met nieuwe afspraken? Dan is deze vacature op directieniveau dé nieuwe vaste job voor jou. Voldoe jij aan de skills van de Assistant van nu en ben jij toe aan een nieuwe vaste uitdaging in de regio Den Haag / Rotterdam? Bel 088-0222311 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer hier

Good 2 know! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. En dat houden we graag zo.

Wat doe je zoal als Directie Ondersteuner?

Als Directie Ondersteuner ben jij dé Assistant van een van de directieleden. Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning, zoals het bel- en mailverkeer, vergaderafspraken en complex agendabeheer. Als jij in de overvolle agenda’s weer ruimte hebt gecreëerd voor een nog belangrijkere afspraak, geeft jou dit na veel PUZZELEN een geweldig gevoel als het gelukt is. Met het plannen en organiseren van events, teambuilding sessies, vergaderingen en reizen heb jij ruime ervaring en dit doe je ook graag én met flair. Daarom ook jouw tweede naam: Regelneef of tante. Je houdt je ook bezig met de interne en externe communicatie via SharePoint en Teams. Natuurlijk zorg je ook voor de administratieve ondersteuning zoals bijvoorbeeld afwikkeling van facturen en dat de besluitvorming lijsten tot in de puntjes zijn bijgewerkt. Ben jij een echte directie ondersteuner die graag de rechterhand van een van de directors wil worden? Laat deze FANTASTISCHE kans dan niet aan jou voorbij gaan! Kom snel persoonlijk kennismaken. Bel 088-0222311 voor een eerste persoonlijke kennismaking of mail A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als Sparringpartner?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau, met voorkeur in de richting van (office) Management/MA/DS;
  • 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • digitaal vaardig en kennis van MS Office, SharePoint is een must;
  • ondernemer en stevig in je schoenen staan;
  • leuk vinden om structuur aan te brengen en om te bouwen;
  • groot aanpassingsvermogen en dus om kunnen gaan met alle lagen in de organisatie;
  • self-starter die ervan houdt om met eigen ideeën te komen;
  • goed in prioriteiten en plannen stellen, communicatief vaardig en een gezonde dosis humor.

What’s in it for you?

  • Een uitdagende afwisselende vaste baan;
  • 32-36-40u per week;
  • een mooie samenwerking opbouwen met de Managing Director;
  • werken binnen een dynamisch internationaal bedrijf in de industrie;
  • uitstekende bereikbaarheid zowel met OV als eigen vervoer;
  • veel ruimte voor jouw ontwikkeling;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.