actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Vacature vaste baan Team- / Workplace Coördinator, 40 uur p/w vanuit ‘jouw huis’, in de regio Noord Holland

6 augustus 2022

Onze Partner, een organisatie die anderen ondersteunt hun werk efficiënter en beter in te delen, heeft (F)ons gevraagd op zoek te gaan naar een gepassioneerd Team/Workplace coördinator. Het gaat om een vaste baan, in de buurt van Amsterdam, 40 uur per week en omdat je dé coördinator van de club bent, die stuurt, motiveert, aanpakt en coördineert, is thuiswerken niet mogelijk. Uiteraard zorg jij zelf met jouw team dat er een ‘huiselijke sfeer’ heerst, dus werk je toch gewoon vanuit ‘jouw huis’! Mooi toch! Interesse in de job? Een uitgebreid functie profiel is in ons bezit en praten we graag met je door. Bel 088 022 23 22 of stuur mail naar A2@Assistant2.nl

Goed om te weten, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling!

Wat doe je zoal als Team-/ Workplace Coördinator? 

Je werkt samen met een leuke en vlotte collega die verantwoordelijk is voor het gehele toezicht op en coördinatie van onderhoud en andere werkopdrachten die worden uitgevoerd door gebouwbeheer, technici, verkopers en aannemers, om ervoor te zorgen dat de faciliteiten/het gebouw goed worden beheerd en onderhouden.

  • Je bent vaardig in het opstellen en afsluiten van werkorders en/of gebouwbeheer verzoeken met behulp van slack/Jira. Op dit moment: Houd de slappe kanalen op kantoor in de gaten / reageer tijdig op verzoeken.
  • Je ondersteunt jouw collega bij het beoordelen van periodieke rapporten, inclusief financiële gegevens, overlopende posten en eventuele afwijkingen.
  • Je ondersteunt bij het maken en uitgeven van inkooporders aan leveranciers. Je verwerkt maandelijkse facturen en zorgt voor tijdige betaling aan leveranciers.
  • Je helpt jouw collega bij het ontwikkelen van Scopes of Work, het creëren van zeer uiteenlopende processen, zoals postverwerking, een hondenbeleid, invoeren van het PO-systeem etc.
  • Je reageert en communiceert met medewerkers om hun vragen te begrijpen en geeft hen tijdig feedback.
  • Je voert dagelijkse inspecties uit om de goede werking van de faciliteiten, het onderhoud van de werkplekervaring en de netheid te verzekeren en een ​​comfortabele sfeer te creëren.
  • Je hebt een scherp oog om de veiligheid op de werkplek te bewaren en eventuele geïdentificeerde gevaren en/of verbeteringen te melden.

Verder verricht je alle overige ad-hoctaken die van tijd tot tijd worden toegewezen, afhankelijk van de zakelijke vereisten. Je organiseert evenementen waardoor de saamhorigheid en het plezier in het werk onder jouw collega’s wordt vergroot. Interesse in deze afwisselende job? Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee?

En Let op: Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau, met voorkeur richting (Office) of facilitair Management/ Hotelschool;
  • wellicht je BHV onlangs behaald?;
  • oog voor detail, en bewaakt voorgenomen acties;
  • de Nederlandse en Engelse taal heb je onder de knie, in zowel woord als geschrift;
  • digitaal vaardig o.a. met MS Office;
  • flexibel, proactief, oplossingsgericht;
  • creatief en communicatief sterk;
  • accuraat, professioneel en teamplayer;
  • een glimlach van oor tot oor!

En wat krijg je ervoor terug? 

  • Een mooie, uitdagende vaste baan voor 40 uur per week;
  • een internationaal team met een informele werksfeer;
  • gedreven en creatieve collega’s;
  • de kans om je door te ontwikkelen;
  • geen dag is hetzelfde en je hebt constant ‘uitdagingen’ om oplossingen te bedenken;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.