actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Tweetalige manus van alles / Assistant // regio Wassenaar, Scheveningen, Leiden, Zoetermeer, Rijswijk, Delft, Den Haag

20 januari 2020

Jij, als Manus van Alles op Office gebied, wij noemen het liever startend Office Assistant (Engels) gaat aan de slag als de spin in het web bij een leuke organisatie in de omgeving van Den Haag. Je ondersteunt naast de Office ook Finance en HR,  Als je van organiseren houdt en het digitale werken omarmt dan zijn wij samen met onze Partner op zoek naar jou. Oh ja..we zoeken een tweetalig iemand. Zowel Engels als Nederlands. Who dares??Het gaat om een parttime office functie van minimaal 24 uur met flexibiliteit. Neem contact met ons op via 088 022 23 33 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl als jij interesse hebt of vrijblijvend over andere mogelijkheden via Assistant2 wilt komen praten. 

Onze Partner, een maatschappelijke internationale goede doelen organisatie, groeit en is dus op zoek naar handjes op office gebied. Je hoeft geen ervaring te hebben echter wel het Engels meer dan uitstekend beheersen, veel hospitality genen hebben en willen investeren in jezelf!

Wat we zoeken

Als startende Office Assistant voer jij niet alleen administratieve werkzaamheden uit, je helpt daadwerkelijk mee bij het structureren en verder opzetten van het kantoor. Hierbij moet je ondermeer denken aan het kantoor magazijn beheren en overzichtelijk maken, office supplies bestellen, nieuw meubilair testen en uitzoeken en het bestaande kantoor mee helpen te professionaliseren. Als Manus van alles vind jij dit ook echt leuk, je handtekening ergens op zetten en we bedoelen geen graffiti! Zo krijg je de gelegenheid om jouw werkplek maar ook die van anderen een beetje ‘eigen’ te maken. Je ondersteunt ook de afdeling Finance. Je digitaliseert de facturatie, je scant en codeert declaraties en  boekt ze ook in in het systeem.  Op de afdeling HR zorg je ervoor dat de personeelsdossiers worden gedigitaliseerd en gescand en je maakt mappen daar waar nodig compleet. Daarnaast plan je ook afspraken in. Deze kunnen intern zijn, maar ook extern. De ‘events’  op kantoor organiseer jij ook. Denk hierbij aan borrels, verjaardagen, jubilea etc. Je ontvangt de gasten en maakt het hen naar de zin. Je bent echt het visitekaartje en uithangbord voor de organisatie. Jij vindt het dan ook leuk om ervoor te zorgen dat alles netjes is en dat jij zelf ook goed en er verzorgt uit ziet. Boodschappen doen en cadeautjes regelen hoort er uiteraard ook bij. Zoals eerder gezegd omarm jij het digitale werken, waarin je ook conference calls opzet d.m.v. presentatie tools en IT systemen. Leuk toch?!

Wat kan je zoal en wat breng je mee

  • een afgeronde HBO/WO-opleiding;
  • affiniteit met Finance en HR;
  • je spreekt en schrijft uitstekend Engels, Nederlands is een pré, maar geen noodzaak;
  • je hebt een frisse en analytische blik op zaken;
  • schakelen gaat snel bij jou tussen verschillende werkzaamheden en je bent flexibel;
  • je bent representatief en een visitekaartje voor de organisatie;
  • stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, nieuwsgierig en enthousiast.

Wat krijg jij ervoor terug

  • Een geweldige kans om je op verschillende aspecten te verbeteren;
  • een goede doelen organisatie die het verschil maakt internationaal;
  • een echt samenwerkingsgevoel;
  • de ruimte om te ontzorgen, maar ook zelf verantwoordelijkheden te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner en zijn ronduit goed te noemen;
  • jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent over de voortgang van jouw werkzaamheden;
  • bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner;
  • bij de start van onze samenwerking direct een op jouw lijf geschreven Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Presenteren met Zelfvertrouwen en Effectief zakelijk Schrijven.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen sinds 2007. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.