actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Team Project Assistant die goed kan prioriteren / regio Voorschoten, Oegstgeest, Wassenaar, Leiden, Rijnsburg, Warmond

15 juli 2020

Bij één van onze trouwe internationale Partners is een tijdelijke functie ontstaan vanwege een zwangerschapsverlof. Als energieke Team Project Assistant zorg jij dat alles binnen de afdeling draaiende blijft. Jij bent een echte hands-on Assistant, de alleskunner en teamplayer in één die zeer diverse ondersteunerswerkzaamheden gaat verrichten voor de afdeling. Ben jij op korte termijn beschikbaar tot en met half november 2020 voor 40 uur per week? Heb jij minimaal een afgeronde MBO opleiding richting Officemanagement, DS, MA en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal? Als jij uit de driehoek Den Haag, Noordwijk, Zoetermeer komt scheelt je dit reistijd. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken wij graag kennis met je. Bel 088 022 23 33 of mail je CV direct naar A2@Assistant.nl dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Vanwege de vele reacties die we dagelijks binnen krijgen verzoeken we je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet.

** Maar liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Hoe ziet jou dag er uit?

Samen met jouw collega’s ben jij verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen jouw team. Onder aansturing van jouw leidinggevende zorg jij er als Team Project Assistant voor dat alle zaken tot in de puntjes geregeld worden. Jij houdt je onder andere bezig met het organiseren van zakenreizen, behandelen van inkomende telefoontjes, het verwerken van documenten in DMS (Document Management System). Je kunt goed prioriteiten stellen in een veranderlijke omgeving met veel ad hoc taken. Door jouw flexibele instelling kun je hier dus goed mee om gaan. Als er bijeenkomsten georganiseerd moet worden dan ben jij uiteraard de energieke ondersteunende Assistant hierin. Dit is echt een leuke tijdelijke job met veel afwisseling waar je je ontzorgende kwaliteiten als Assistant compleet kunt waar maken. Zeker omdat je de mooie taak krijgt om tijdens een zwangerschapsinvulling alles zo vlekkeloos door te laten lopen.

Welke kennis ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO of HBO opleiding in de richting secretarieel/office management/ administratie;
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • je kent MS Office uiteraard op je duimpje en hebt ervaring met SharePoint, dit is een pré;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • nauwkeurige, stressbestendige en flexibele instelling;
  • je ziet taken liggen en pakt deze op, dus een proactieve houding;
  • en je kunt uitstekend prioriteiten stellen.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een afwisselende functie als Team Project Assistant;
  • de ruimte en de kans om jezelf nog verder te ontwikkelen;
  • tijdelijke leuke internationale collega’s bij een dito organisatie waar een informele werksfeer heerst;
  • goed bereikbaar kantoor met parkeerplaatsen;
  • 2 trainingen uit het Loopbaan Ontwikkel Traject bij Assistant2.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.