actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Team Manager/Coördinator // regio Schiedam, Vlaardingen, Rotterdam, Poortugaal, Rhoon

17 januari 2020

Een van de grootste internationale maritieme bedrijven ever, is op zoek naar jou. Een verantwoordelijke, ervaren (minimaal 5 jaar) Team Coördinator/Manager die de capaciteiten en kwaliteiten heeft om zijn of haar team te ondersteunen en aan te sturen. De kwaliteit en het presteren van het Team is geheel jouw verantwoordelijkheid. Het is een veelzijdige leidinggevende job. Uiteraard zijn we op zoek naar de besten. Voor 40 (32-36 is bespreekbaar) uur per week! Interesse? Lees dan snel verder en mail jouw interesse naar Fons Scheltema voor een vrijblijvende kennismaking naar fscheltema@Assistant2.nl. Je kunt ons ook bellen. We zijn bereikbaar via 088 022 23 11. 

Onze Partner, is samen met (F)ons op zoek naar een moderne coördinator/leider die op een natuurlijke wijze leiding geeft aan een Team (ongeveer 20 man en vrouw sterk) van Ondersteuners. Onze ideale kandidaat is een ‘uitgegroeide/uitgekeken’ Management Ondersteuner op WO/HBO niveau met leidinggevende/sturende ervaring.

What to do?

Jouw Team bestaat uit verschillende collega’s met functies zoals Travel Coördinator, Document Controllers, Project Management Ondersteuners en (afdeling) Assistants. Jouw aanstaande collega’s verwachten van jou duidelijke taal, haalbare doelen en structurele kwaliteitseisen/kaders. Uiteraard opgesteld in samenspraak. Jij (her)kent de werkzaamheden die zij verrichten en kunt hen daarin ook begeleiden, coachen, verbeteren en optimaliseren. Leren en ontwikkelen zijn voor jou vanzelfsprekende zaken die jij dan ook graag overbrengt aan jouw Teamleden, op een natuurlijke wijze.

Overall pas je het geldende bedrijfsbeleid en de procedures toe bij alles wat er op jouw afdeling/Team speelt en gebeurt. Zelf ben je in staat om mee te helpen (meewerkend voorman/vrouw) en ondersteunt waar nodig. Je streeft samen met jouw Team naar een hoge-optimale klantenservice, zowel intern als extern. Je stuurt jouw collega’s op de werkvloer aan en zorgt ervoor dat zij hun deadlines op tijd en binnen de gestelde budgetten aanleveren en/of uitvoeren. Van jouw collega’s verwacht jij hetzelfde niveau en dezelfde inspanning zoals jij deze zelf ook levert. Teamwork makes the dreamwork, zeggen we ;).

Als Team Manager heb je niet alleen de verwachtingen van je teamleden waar te maken, maar ook die van leveranciers en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat jouw collega’s doorlopend qua capaciteiten en kwaliteiten voldoen aan de verwachtingen. Je blijft hen doorlopend feedback geven. Gevraagd en ongevraagd. Alleen zo kunnen zij zich ontwikkelen en groeien, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak. Het is niet alleen van belang dat ze de werkzaamheden van vandaag onder de knie hebben, maar ook die van morgen… Je bent zelf ook constant aan het sparren met andere Team Managers, zodat ook jij feedback kan krijgen en kunt verbeteren. Juist door elkaar feedback te geven kan iedereen zijn of haar eigen afdeling doorlopend blijven verbeteren. Op deze wijze leert iedereen wat van ieders expertise en zo ben/blijf je zelf ook van alle zaken op de hoogte. Er zijn dan ook voor jou nauwelijks verrassingsmomenten zodat je op alles direct goed in kunt spelen met jouw Team.

Wat bied jij onze Partner?

  • een afgeronde WO/HBO-opleiding;
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende/sturende positie;
  • ervaring met het aansturen van een team met Ondersteuners;
  • jij spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels;
  • oog voor tijd en budget;
  • discretie en accuratesse met management- en andere vertrouwelijk informatie;
  • snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kan goed prioriteiten stellen;
  • stressbestendig, flexibel;
  • een motivator en coach;
  • oplossingsgericht en een echte teamplayer.

Wat biedt onze Partner jou?

  • een geweldige kans om in een grote, internationale, maritieme organisatie aan de slag te gaan;
  • een belangrijke, verantwoordelijke managementfunctie waarin jij zelf ook kan groeien;
  • werken in een mooi Rotterdams pand met uitzicht over de hele stad;
  • goede arbeidsvoorwaarden;
  • een prettig samenwerkingsgevoel tussen jou en collega managers, en ook tussen jou en je naaste collega’s.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • bij uitstekend functioneren ontvang jij na een bepaalde periode een vaste aanstelling van onze Partner;
  • direct bij de start van onze samenwerking een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Presenteren met Zelfvertrouwen, Effectief zakelijk schrijven, Spice up your Career, Time Management, Social Media etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.