actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Stressbestendige aanpakker op hoog niveau, Project PA / Bestuursassistant / Executive Assistant – VERVULD

17 maart 2020

Een juweel van een project baan voor diegene die al meerdere jaren ervaring op de ondersteuners-teller heeft staan als Assistant op directieniveau, binnen een corporate omgeving. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en wil jij in deze Project baan van 6 maanden laten zien wat jij in je mars hebt? En wellicht dat jij zo’n aanwinst bent voor onze Partner dat ze alsnog besluiten om jou in vaste dienst te nemen?  Mooie uitdaging voor jezelf en voor ons als wij wederom de juiste match weten te maken. Onze Partner is een landelijke speler in de zakelijke dienstverlening. Ben jij een stressbestendige directieassistant / personal Assistant die een uitdagende functie op zich kan nemen, lees dan vooral even verder. De ideale Assistant komt uit de omgeving van Maarssen, Woerden, Nieuwegein, Utrecht, Houten, Zeist etc. De komende 6 maanden ben jij voor 36 uur per week beschikbaar. Ben jij deze briljant die in dit juweel past? Bel dan direct 088 022 23 44. Mag ook buiten kantoortijden. Je kunt natuurlijk ook gelijk je interesse mailen naar A2@Assistant2.nl. Een vrijblijvend kennismakingsgesprek is zo gemaakt. En is het deze job niet, dan hebben wij wellicht een andere baan voor je.

Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Wat ga je zoal doen?

Als proactieve meedenker en doener stort jij je op professionele wijze op het ondersteunen van de directie. Met een uitgebreid takenpakket en verantwoordelijke functie voel jij je als een vis in het water. Complex agendabeheer, evenementen en vergadersessies voorbereiden en organiseren, kritisch kunnen kijken naar prioriteiten zijn zomaar taken die jij als ervaren directie Assistant met gemak kunt uitvoeren. Ook het te woord staan van bezoekers en contacten onderhouden met klanten behoren tot jouw takenpakket. Door jouw oplettendheid en het bewaken van de actiepunten kan de directeur 100% op je vertrouwen dat niets je ontgaat en hij/zij goed voorbereidt op zijn afspraken en vergaderingen kan verschijnen. Je zult niet alleen de directeur ondersteunen, maar samen met jouw collega Assistants ontzorg je ook het RvB waarbij je rapporteert aan de secretaris. Met jouw ervaring pak je zaken voortvarend op en kun je tegen een stootje wanneer het even wat hectisch wordt. Ook durf jij aanbevelingen aan te dragen qua verbeteringen en daarnaast signaleer jij waar knelpunten in de agenda ontstaan en lost deze vervolgens op door prioriteiten hierin te stellen. Het beoordelen van binnengekomen post en telefoon handel je zoveel mogelijk zelfstandig af, ook de correspondentie bereid jij voor en handel je af.

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • een afgeronde HBO–opleiding richting MA of Directiesecretaresse;
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • enkele jaren ervaring als directieassistant van een RvB binnen een corporate omgeving;
  • je hebt een streepje voor als jij kennis hebt van het HR-domein en retail;
  • uitstekende communicatie en sociale skills en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • een Ipad, iPhone, social media is jou alles behalve vreemd en Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook en Word) ken jij op je duimpje;
  • jouw ordelijkheid, initiatiefrijkheid, dienstverlenende instelling zijn zeer welkom;
  • je bent stressbestendig, proactief, accuraat, representatief, integer en kunt goed prioriteiten stellen;
  • humor en tegen een stootje kunnen en kan goed omgaan met “100” taken tegelijk.

En… niet geheel onbelangrijk wat hebben wij en onze Partner jou te bieden?

  • jezelf de komende 6 maanden verder ontwikkelen bij een mooi, steady bedrijf;
  • een zeer afwisselende functie waarbij veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid wordt gevraagd;
  • afwisselend op twee werklocaties aan de slag (op loopafstand van elkaar);
  • goed te bereiken met OV, fiets en de auto;
  • een bulk aan werkervaring op corporate niveau.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

  • het salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • reiskosten vergoeding op basis van OV of EV;
  • een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • en uiteraard doen wij meer dan ons best jou na deze plaatsing, je weer van een nieuwe opdracht te voorzien;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals  Spice up your Career, Assertiviteit, Time Management, Social Media etc…

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.