actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Solide en zelfstandige Project Assistant die alles (tegelijk) kan // regio Rotterdam, Vlaardingen, Spijkenisse, Ridderkerk, Capelle a/d IJssel – NIEUW

15 mei 2020

‘Solid as a rock’… dát ben je. Als Project Assistant ben jij de zorgvuldige en betrouwbare rots in de branding waar iedereen op kan bouwen. Een echte ‘spin in ’t web’ die anderen graag ontzorgt. Of het nu gaat om facilitaire en secretariële (basis)werkzaamheden of de ondersteuning van projectmanager(s) bij complexe projecten, jij durft het allemaal aan te pakken. Stressbestendig en altijd sociaal. En met een glimlach natuurlijk!  Ga jij graag deze uitdaging aan (36 uur) bij een loei-interessant en dynamische organisatie met complexe projecten en goede arbeidsvoorwaarden voor de komende 12 maanden? En als je de échte rots in de branding bent dan krijg je verlenging voor nog eens 1 jaar. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking via 088 022 23 11. Gelijk je CV sturen kan natuurlijk ook: A2@Assistant2.nl

** Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Dus zeg niet gelijk nee tegen project banen maar geef het zeker een kans! **

Onze Partner maakt onderdeel uit van een grote gemeente in Zuid-Holland en houdt zich bezig met project- en procesmanagement voor stedelijke ontwikkelingen. Klinkt dat saai? Welnee! Allerlei projecten en programma’s bevinden zich in verschillende fases en dat maakt het werk niet alleen spannend maar ook complex. Het is er super-dynamisch. Je moet als Project Assistant dus écht stevig in je schoenen staan want tijdsdruk en veranderingen zijn er aan de orde van de dag. Gelukkig kan jij daar prima tegen. Sterker nog, door jouw proactieve houding en klantgerichtheid ben je niet van je stuk te krijgen!

Voel je je aangesproken?

Fijn! We zoeken namelijk echt een ‘aanspreekpunt’; een zelfstandige Project Assistant (PMO’er) die communicatief én sociaalvaardig is. Eén van je kerntaken is verslagen opstellen en afspraken inplannen met zowel interne als externe contacten en belanghebbenden. En tegelijkertijd moet je ook het overzicht behouden en allerhande administratieve en facilitaire werkzaamheden verrichten. Dat vraagt dus wel iets van je. Daar krijg je gelukkig ook een hoop voor terug. Je krijgt ook volop de vrijheid om extra taken naar je toe te trekken en je takenpakket verder uit te bouwen. Kortom een zeer afwisselende functie waar je kunt leren en ontwikkelen, in een heerlijk afwisselende werkomgeving. En waar eigen inbreng absoluut wordt gewaardeerd!

Welke kwaliteiten heb je nodig?

  • een afgeronde, MBO4 of plus/MEAO/HBO-opleiding DS/OM/MA of vergelijkbaar;
  • minimaal 2 jaar werkervaring als Project Management Assistant in de afgelopen 4 jaar;
  • goede kennis en ervaring met het MS Office pakket;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • de wens is dat jij een afgeronde training projectmatig werken hebt gedaan;
  • als je werkervaring hebt in het ruimtelijk domein en eerder gewerkt hebt bij een gemeente met meer dan 210.000 inwoners heb je een streepje voor;
  • proactieve werkhouding, bewust van je omgeving, integer, solide, klantgericht, geen 9-5 mentaliteit;
  • goed in organiseren, uitstekende communicatie skills, nauwkeurigheid,  stressbestendig en snel kunnen schakelen in een soms hectische omgeving.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • sowieso een dynamische functie waarin jij je (nog) verder kunt ontwikkelen;
  • als je uit deze gemeente komt, komt zeker het trotse gevoel bij je op om hier werkzaam te zijn;
  • veel flexibiliteit qua werkplek, want thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
  • een afwisselende ondersteuners functie voor de komende 2 jaar;
  • leuke betrokken collega’s en een nieuwe werkervaring;
  • en wie weet de opstap naar vast werk!

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

  • het salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • je krijgt een laptop en een telefoon van de zaak;
  • interne trainingen bij onze Partner om je nog beter te laten functioneren;
  • reiskosten vergoeding op basis van OV of EV;
  • een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent, en uiteraard verzorgen wij indien gewenst jouw vervolg opdracht;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 trainingen trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Creatief schrijven van overtuigende teksten, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc… Dit is onderdeel van jouw op het lijf geschreven Loopbaan Ontwikkel Traject.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.